Martwisz się literówkami i błędami gramatycznymi w swoim CV? Oto jak sprawdzić to jak profesjonalista.
Twoje CV jest pierwszym wrażeniem, jakie otrzymuje o Tobie potencjalny pracodawca, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że wysyłasz najlepszą możliwą wersję, aby się wyróżnić.
Jak każdy dokument, życiorysy mogą być zaśmiecone błędami i pominięciami, jeśli nie usuniesz ich skrupulatnie. Jakie są więc najlepsze sposoby na sprawdzenie CV pod kątem błędów?
1. Użyj rozszerzenia sprawdzania pisowni i gramatyki
Rozszerzenia przeglądarki do sprawdzania pisowni i gramatyki, takie jak Grammarly i Sapling, mogą znacznie poprawić jakość dokumentów tekstowych i wiadomości e-mail. Nawet jeśli Twoje umiejętności pisania są zaawansowane, łatwo popełnić błąd w pisowni długich słów lub zapomnieć o ważnych znakach interpunkcyjnych. W twoim CV te błędy mogą sprawić, że będziesz wyglądać trochę niechlujnie, co wpłynie na twój poziom profesjonalizmu.
Aby uniknąć takiego wrażenia, upewnij się, że podczas pisania masz aktywne rozszerzenie sprawdzania pisowni i przeglądarki. Istnieje wiele niezawodnych rozszerzeń do pisania, które są całkowicie bezpłatne i łatwo dostępne.
Jeśli na przykład korzystasz z przeglądarki Google Chrome, w Chrome Web Store znajdziesz szereg rozszerzeń dotyczących sprawdzania pisowni i gramatyki. Niektóre rozszerzenia są dostarczane z wersją premium, ale nie musisz jej używać, aby uzyskać dobry produkt. Te rozszerzenia mogą również sugerować bardziej odpowiednie struktury zdań i lepiej wznów sformułowania tak, aby czytało się przyjemnie.
2. Przeczytaj swoje CV na głos
Czytanie CV na głos może wydawać się trochę głupie, ale ta szybka i łatwa technika może okazać się bardziej przydatna niż myślisz. Kiedy czytamy w myślach, łatwo przeoczyć błędy, które łatwiej zauważylibyśmy, gdybyśmy czytali na głos. Wkurzające zdania, dziwne sformułowania i błędy ortograficzne można usunąć za pomocą tej metody, a nawet nie wymaga to odwiedzania stron internetowych ani instalowania nowego oprogramowania.
Jeśli jednak wolisz, możesz użyć zamiany tekstu na mowę, aby komputer odczytał Twoje CV w Twoim imieniu. Pamiętaj, że odczytanie Twojego CV przez komputer może spowodować przeoczenie większej liczby błędów, ponieważ zdania prawdopodobnie nie będą brzmiały tak dobrze, jak czytane na głos przez człowieka.
3. Poproś kogoś innego o przeczytanie Twojego CV
Nie ma to jak świeże spojrzenie na pracę pisemną. Nawet jeśli wydaje Ci się, że przejrzałeś swoje CV jak najdrobniejszy grzebień, zawsze dobrze jest poprosić kogoś innego, aby sprawdził, czy czegoś Ci nie brakuje.
Dodatkowo inna osoba może zwrócić uwagę na błędy strukturalne lub elementy, których brakuje w Twoim CV, a także sformułowania, które nie są zbyt dobrze czytelne. Jak większość rzeczy w życiu, zawsze warto zasięgnąć drugiej opinii.
4. Sprawdź szablony CV, aby wprowadzić ulepszenia
Technicznie rzecz biorąc, możesz stworzyć swoje CV w dowolny sposób, ale najlepiej wybrać strukturę, która jest łatwa i szybka do odczytania, a jednocześnie zawiera wszystkie ważne rzeczy. Jeśli potencjalny pracodawca uzna Twoje CV za nudne, istnieje szansa, że straci zainteresowanie nim przeczyta je w całości. W większości przypadków oznacza to, że nie przechodzisz do następnego etapu.
Aby tego uniknąć, najlepiej wybrać szablon, który komunikuje rzeczy zwięźle i skutecznie, a jednocześnie nie jest zbyt rzadki. W Internecie jest mnóstwo świetnych szablonów CV, które możesz wykorzystać jako inspirację do własnej pracy.
Na przykład, CV.io ma szeroką gamę dostępnych szablonów, wszystkie za darmo. Pamiętaj, że będziesz musiał połączyć swoje konta na Facebooku, Google lub LinkedIn, ale kiedy to zrobisz, możesz wybrać dowolny szablon. Nie oznacza to, że powinieneś skopiować treść czyjegoś CV, ponieważ może to zagrozić Twojej aplikacji (co omówimy dalej).
5. Uruchom sprawdzanie podobieństwa
Twoje CV powinno być całkowicie oryginalne i napisane przez Ciebie. Być może jednak uwzględniłeś linie, które są trochę zbyt podobne do tych, które już tam są. Jeśli twój potencjalny pracodawca jest bardzo wybredny, może przepuścić twoje CV przez program do sprawdzania plagiatu, aby upewnić się, że nie kopiujesz tylko czyjejś pracy.
Jeśli okaże się, że niektóre z twoich CV są bardzo podobne do jednego lub kilku innych wcześniej istniejących elementów, może to być przełomowe dla twojego podania o pracę. Na przykład, być może bardzo zainspirowałeś się przykładem CV, który zobaczyłeś w Internecie i mocno zapożyczyłeś z użytych w nim sformułowań.
Chociaż czasami z pewnością możesz sobie z tym poradzić, narzędzia do sprawdzania plagiatu są bezpłatne i szeroko stosowane dostępne, więc nie zakładaj, że w Twoim CV nie będzie widać jakiegoś podobieństwa tekstu oprogramowanie. Zanim prześlesz swoje CV do jakiejkolwiek firmy, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania plagiatu, aby upewnić się, że nie ma żadnych bliskich podobieństw, które mogłyby wpłynąć na Twoje podanie o pracę.
6. Sporządź listę kluczowych wskazówek
Twoje CV dotyczy sprzedawania siebie jako wartościowego pracownika, więc prawdopodobnie jest kilka kluczowych rzeczy, które chcesz przekazać potencjalnemu pracodawcy. Aby uniknąć pominięcia ważnych wskazówek, zapisz krótką listę ważnych faktów, które chcesz przekazać.
Niektóre przydatne kluczowe wskazówki, których możesz użyć, obejmują...
- Odpowiednie doświadczenie zawodowe.
- Twoja etyka pracy/postawa.
- Linki do portfolio/publikacji.
- Przyszłe cele zawodowe.
- Kwalifikacje do szkoły średniej/studia.
- Hobby i zainteresowania.
Możesz także chcieć sporządzić listę rzeczy, których należy unikać w CV, takie jak bardzo długie zdania, bezużyteczne informacje i przytłaczająca lista linków.
7. Wypróbuj dodatkowe zasoby
Jest ich dużo pomocne zasoby do pisania CV dzisiaj, więc nie wahaj się dać im szansę.
Proste wyszukiwanie w przeglądarce da Ci wiele przydatnych stron, które pomogą Ci stworzyć CV, czy to samouczki instruktażowe, listy kluczowych punktów, czy kluczowe rzeczy, których należy unikać. Możesz nawet znaleźć artykuły napisane przez pracodawców o tym, co cenią w CV.
Możesz także przejść do YouTube, aby znaleźć świetne wskazówki dotyczące pisania CV, zarówno ogólne, jak i dla określonych branż. Niezależnie od tego, czy chcesz zostać nauczycielem, inżynierem, autorem treści, czy kimkolwiek innym, na YouTube prawdopodobnie znajdziesz przydatny film, który jest idealny dla Ciebie i Twojego CV.
Pamiętaj, aby omijać strony, które po prostu kradną CV, ponieważ nie jest to najlepsza etyczna decyzja ani nie pokaże pracodawcy Twojej najlepszej strony. Twoje CV powinno być autentyczne i pokazywać, jak cennym możesz być pracownikiem. Kopiowanie czyjejś pracy tego nie zapewni.
Możesz użyj ChatGPT jako źródła do napisania swojego CV, ale bądź ostrożny, ponieważ chatbot może dostarczyć Ci wcześniej napisanego materiału, co doprowadzi do plagiatu.
Korekta CV jest niezbędna
Być może spieszysz się z przygotowaniem swojego CV, abyś mógł wysłać je potencjalnym pracodawcom. Ale szybkie pisanie CV może prowadzić do wielu przeoczonych błędów i pominięć, co może być bardzo odrażające dla tych, którzy je czytają. Weź więc pod uwagę powyższe wskazówki, aby uzyskać jak najlepsze CV.