Szykuje się prezentacja? Oto jak udostępniać slajdy programu PowerPoint w Zoom i angażować odbiorców.
Przygotowanie do prezentacji slajdów programu PowerPoint w Zoom po raz pierwszy może wydawać się przytłaczające. Jest to inne doświadczenie niż prezentacje twarzą w twarz i oczywiście chcesz zrobić to dobrze. Ale nie martw się, wszyscy tam byliśmy i jesteśmy tutaj, aby pomóc.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, abyś mógł pewnie przedstawić swoją prezentację i uniknąć niezręcznych pułapek. Zanurzmy się.
Prezentuj slajdy programu PowerPoint w powiększeniu, udostępniając cały ekran
Jednym z najprostszych sposobów udostępniania prezentacji PowerPoint jest udostępnianie całego ekranu. Oto jak się do tego zabrać.
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Początek Lub Dołącz do spotkania Zoom. Porozumiewawczy jak używać Zooma jak ekspert ułatwia ten krok.
- Kliknij zielony Udostępnij ekran ikonę na dolnym pasku narzędzi.
- Pod Cały ekran, wybierz swój ekran, upewnij się Udostępnij dźwięk systemowy jest włączony (jeśli planujesz udostępnij dźwięk na Zoomie) i kliknij Udział. Zobaczysz dwa minipaski narzędzi (górny i dolny) informujące, że udostępniasz swój ekran.
- Przejdź do prezentacji PowerPoint i kliknij Ukrywać na minipasku narzędzi u dołu.
Ukryty pasek narzędzi może wyglądać jak zminimalizowane okno na pasku zadań. Kliknij ikonę okna, aby ją wyświetlić, gdy zechcesz przerwać udostępnianie.
- Uruchom prezentację w trybie pokazu slajdów — przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu.
- wciśnij wyjście na klawiaturze, aby wyjść z pokazu slajdów po prezentacji.
- Kliknij Przestań udostępniać.
Udostępnianie całego ekranu pozwala płynnie przełączać się między oknem programu PowerPoint a innymi oknami, przyciągając jednocześnie odbiorców. Ma to jednak wadę — Twoi odbiorcy zobaczą poufne informacje lub powiadomienia, jeśli się pojawią.
Prezentuj slajdy programu PowerPoint w powiększeniu, udostępniając okno
Dzięki tej metodzie udostępniasz tylko okno programu PowerPoint, więc Twoi odbiorcy nie będą widzieć innych obszarów pulpitu, w tym wyskakujących powiadomień. Oto jak to zrobić.
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Uruchom pokaz slajdów w oknie — przejdź do Pokaz slajdów kartę i kliknij Ustaw pokaz slajdów. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Przeglądane przez osobę (okno) i kliknij OK.
- Przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu. Twój pokaz slajdów rozpocznie się w oknie zamiast domyślnego trybu pełnoekranowego. Możesz zmienić jego rozmiar i przenosić go na pulpicie.
- Dołącz do spotkania Zoom.
- Kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację, kliknij zielony Udostępnij ekran Ikona.
- Nawigować do Okno, wybierz okno programu PowerPoint i kliknij Udział.
Zoom automatycznie przełącza się do okna PowerPoint z minipaskiem narzędzi na dole, który informuje, że udostępniasz okno. Kliknij Ukrywać aby ukryć pasek narzędzi. Umieść okna PowerPoint i Zoom obok siebie, aby prezentować, obserwując, co dzieje się w Zoom. Zmień rozmiar okna programu PowerPoint, aby usunąć czarne obszary wokół slajdu, aby wyglądało lepiej dla odbiorców.Upewnij się, że okno programu PowerPoint jest zmaksymalizowane i działa w tle, w przeciwnym razie nie pojawi się na karcie Okno.
- Kliknij Przestań udostępniać Lub Przestań udostępniać kiedy skończysz prezentację.
Ta metoda jest idealna do wielozadaniowości — czyli udostępniania okna programu PowerPoint podczas przeglądania notatek (w osobnym dokumencie) lub oglądania tego, co dzieje się w Zoom.
Rozbujaj swoją prezentację PowerPoint w Zoom jak profesjonalista
I to jest okład! Znasz już wszystkie kluczowe kroki skutecznego prezentowania slajdów programu PowerPoint w Zoom. Pamiętaj, że masz dwie główne opcje: udostępnij cały ekran, gdy musisz przełączać się między różnymi oknami podczas prezentację lub udostępnij określone okno programu PowerPoint, jeśli pracujesz wielozadaniowo i chcesz zachować resztę pulpitu prywatny.
Przećwicz korzystanie z tych funkcji przed następną prezentacją, abyś czuł się komfortowo i był gotowy. Oprócz tego korzystanie z tablicy w Zoom może uatrakcyjnić prezentacje.