Szykuje się prezentacja? Oto jak udostępniać slajdy programu PowerPoint w Zoom i angażować odbiorców.

Przygotowanie do prezentacji slajdów programu PowerPoint w Zoom po raz pierwszy może wydawać się przytłaczające. Jest to inne doświadczenie niż prezentacje twarzą w twarz i oczywiście chcesz zrobić to dobrze. Ale nie martw się, wszyscy tam byliśmy i jesteśmy tutaj, aby pomóc.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, abyś mógł pewnie przedstawić swoją prezentację i uniknąć niezręcznych pułapek. Zanurzmy się.

Prezentuj slajdy programu PowerPoint w powiększeniu, udostępniając cały ekran

Jednym z najprostszych sposobów udostępniania prezentacji PowerPoint jest udostępnianie całego ekranu. Oto jak się do tego zabrać.

  1. Otwórz prezentację PowerPoint.
  2. Początek Lub Dołącz do spotkania Zoom. Porozumiewawczy jak używać Zooma jak ekspert ułatwia ten krok.
  3. Kliknij zielony Udostępnij ekran ikonę na dolnym pasku narzędzi.
  4. Pod Cały ekran, wybierz swój ekran, upewnij się Udostępnij dźwięk systemowy
    instagram viewer
    jest włączony (jeśli planujesz udostępnij dźwięk na Zoomie) i kliknij Udział. Zobaczysz dwa minipaski narzędzi (górny i dolny) informujące, że udostępniasz swój ekran.
  5. Przejdź do prezentacji PowerPoint i kliknij Ukrywać na minipasku narzędzi u dołu.

    Ukryty pasek narzędzi może wyglądać jak zminimalizowane okno na pasku zadań. Kliknij ikonę okna, aby ją wyświetlić, gdy zechcesz przerwać udostępnianie.

  6. Uruchom prezentację w trybie pokazu slajdów — przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu.
  7. wciśnij wyjście na klawiaturze, aby wyjść z pokazu slajdów po prezentacji.
  8. Kliknij Przestań udostępniać.

Udostępnianie całego ekranu pozwala płynnie przełączać się między oknem programu PowerPoint a innymi oknami, przyciągając jednocześnie odbiorców. Ma to jednak wadę — Twoi odbiorcy zobaczą poufne informacje lub powiadomienia, jeśli się pojawią.

Prezentuj slajdy programu PowerPoint w powiększeniu, udostępniając okno

Dzięki tej metodzie udostępniasz tylko okno programu PowerPoint, więc Twoi odbiorcy nie będą widzieć innych obszarów pulpitu, w tym wyskakujących powiadomień. Oto jak to zrobić.

  1. Otwórz prezentację PowerPoint.
  2. Uruchom pokaz slajdów w oknie — przejdź do Pokaz slajdów kartę i kliknij Ustaw pokaz slajdów. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Przeglądane przez osobę (okno) i kliknij OK.
  3. Przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu. Twój pokaz slajdów rozpocznie się w oknie zamiast domyślnego trybu pełnoekranowego. Możesz zmienić jego rozmiar i przenosić go na pulpicie.
  4. Dołącz do spotkania Zoom.
  5. Kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację, kliknij zielony Udostępnij ekran Ikona.
  6. Nawigować do Okno, wybierz okno programu PowerPoint i kliknij Udział.

    Upewnij się, że okno programu PowerPoint jest zmaksymalizowane i działa w tle, w przeciwnym razie nie pojawi się na karcie Okno.

    Zoom automatycznie przełącza się do okna PowerPoint z minipaskiem narzędzi na dole, który informuje, że udostępniasz okno. Kliknij Ukrywać aby ukryć pasek narzędzi. Umieść okna PowerPoint i Zoom obok siebie, aby prezentować, obserwując, co dzieje się w Zoom. Zmień rozmiar okna programu PowerPoint, aby usunąć czarne obszary wokół slajdu, aby wyglądało lepiej dla odbiorców.
  7. Kliknij Przestań udostępniać Lub Przestań udostępniać kiedy skończysz prezentację.

Ta metoda jest idealna do wielozadaniowości — czyli udostępniania okna programu PowerPoint podczas przeglądania notatek (w osobnym dokumencie) lub oglądania tego, co dzieje się w Zoom.

Rozbujaj swoją prezentację PowerPoint w Zoom jak profesjonalista

I to jest okład! Znasz już wszystkie kluczowe kroki skutecznego prezentowania slajdów programu PowerPoint w Zoom. Pamiętaj, że masz dwie główne opcje: udostępnij cały ekran, gdy musisz przełączać się między różnymi oknami podczas prezentację lub udostępnij określone okno programu PowerPoint, jeśli pracujesz wielozadaniowo i chcesz zachować resztę pulpitu prywatny.

Przećwicz korzystanie z tych funkcji przed następną prezentacją, abyś czuł się komfortowo i był gotowy. Oprócz tego korzystanie z tablicy w Zoom może uatrakcyjnić prezentacje.