Szykuje się prezentacja? Oto jak udostępniać slajdy programu PowerPoint w Google Meet i angażować odbiorców.
W miarę jak wirtualne spotkania stają się coraz bardziej powszechne w środowiskach profesjonalnych, wiedza o tym, jak prezentować slajdy programu PowerPoint w Google Meet, jest niezbędna. Jeśli przygotowujesz się do swojej pierwszej wirtualnej prezentacji, możesz mieć pytania i wątpliwości.
Jak udostępnić slajdy? Czy moje przejścia będą wyświetlane poprawnie? Jak nawiązać kontakt ze zdalnymi uczestnikami podczas prezentacji? Nie martw się, zapewniamy Ci ochronę. Ten artykuł zawiera jasne odpowiedzi i wskazówki, które zapewnią bezproblemową prezentację. Zacznijmy.
Jak zaprezentować pokaz slajdów programu PowerPoint w Google Meet
Zamiast udostępnianie ekranu urządzenia w Google Meet, najlepszym sposobem prezentacji jest udostępnienie okna slajdom programu PowerPoint. Dzięki temu Twoi odbiorcy nie zobaczą żadnych poufnych powiadomień ani innych obszarów pulpitu. Oto jak się do tego zabrać.
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Dołącz do Google Meet spotkanie. Jeśli jesteś gospodarzem, musisz najpierw utwórz spotkanie Google Meet.
- Kliknij Przedstaw teraz ikonę, gdy nadejdzie Twoja kolej na prezentację.
- Przejdź do Okno kartę, wybierz okno programu PowerPoint i kliknij Udział.
Jeśli okno programu PowerPoint jest zminimalizowane, nie pojawi się na karcie Okno. Dlatego upewnij się, że jest zmaksymalizowany i działa w tle.
Gdy ukryjesz pasek narzędzi, stanie się on zminimalizowanym oknem Chrome. Kliknij ikonę Chrome, aby ją wyświetlić, gdy zechcesz przerwać udostępnianie.
- Uruchom tryb pokazu slajdów, aby wyświetlić slajdy na pełnym ekranie — przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu.
Tryb pokazu slajdów zapewnia widzom najlepsze wrażenia podczas oglądania, wyświetlając slajd na pełnym ekranie, bez elementów rozpraszających uwagę, takich jak wstążki i sortowanie slajdów. Pokazuje również przejścia i animacje na slajdzie.
- Kiedy skończysz, uderz wyjście na klawiaturze, aby wyjść z pokazu slajdów.
- Kliknij Przestań udostępniać.
Jak prezentować slajdy programu PowerPoint w Google Meet i nadal widzieć uczestników
W poprzedniej metodzie po uruchomieniu prezentacji w trybie pokazu slajdów nie będziesz widzieć twarzy uczestników ani żadnych czynności, które wykonują (np. podnoszenie ręki, czaty itp.). Ale jeśli chcesz zrobić jedno i drugie, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Uruchom pokaz slajdów w oknie — przejdź do Pokaz slajdów zakładkę i wybierz Skonfiguruj pokaz slajdów. W wyskakującym oknie dialogowym wybierz Przeglądane przez osobę (okno)i kliknij OK.
- Pod Pokaz slajdów zakładka, wybierz Od początku Lub Z bieżącego slajdu. Spowoduje to uruchomienie pokazu slajdów w oknie zamiast domyślnego trybu pełnoekranowego. Możesz zmienić jego rozmiar lub przenieść go w inne miejsce.
- Zadokuj pokaz slajdów programu PowerPoint po jednej stronie pulpitu i otwórz Google Meet po drugiej stronie.
- Rozpocznij spotkanie w Google Meet lub dołącz do niego.
- Kiedy nadejdzie Twoja kolej na prezentację, kliknij ikonę Przedstaw teraz Ikona.
- Przejdź do Okno kartę, wybierz okno programu PowerPoint i kliknij Udział. Minipasek narzędzi na dole informuje, że okno programu PowerPoint jest teraz udostępniane w Google Meet. Kliknij Ukrywać aby to ukryć. Zmień rozmiar okna programu PowerPoint, aby usunąć „czarne obszary” i dopracować widok dla odbiorców.
- Kliknij Przestań udostępniać Lub Przestań prezentować kiedy skończysz.
Prowadź atrakcyjne prezentacje PowerPoint w Google Meet
Prezentowanie slajdów programu PowerPoint w Google Meet to przydatna umiejętność w dzisiejszym cyfrowym miejscu pracy. W tym przewodniku omówiono wszystkie najważniejsze kroki, które musisz znać, aby prezentować się swobodnie i zapewnić widzom najlepsze wrażenia podczas oglądania.
Dzięki praktyce każda prezentacja programu PowerPoint w Google Meet stanie się łatwiejsza niż poprzednia. A jeśli bawisz się Prezentacjami Google, nauczenie się prezentowania ich w Google Meet jest plusem.