7 narzędzi AI, które pomogą Ci pisać e-maile

Wraz z postępem generatywnej sztucznej inteligencji pisanie e-maili być może nie jest już zniechęcającym zadaniem. Chatboty, takie jak ChatGPT, pomagają w redagowaniu wiadomości e-mail, ale musisz poprosić chatbota oraz skopiować i wkleić treść.

Istnieją jednak narzędzia, które integrują się z Twoją platformą e-mail, umożliwiając tworzenie wiadomości e-mail bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Oto kilka najlepszych narzędzi AI, które pomogą Ci błyskawicznie pisać e-maile. Należą do nich rozszerzenia Chrome, narzędzia internetowe i dodatki do Google Workspace.

1. ChatGPT dla Gmaila

Jeśli wolisz korzystać z ChatGPT, ChatGPT dla Gmaila jest prawdopodobnie najlepszym rozszerzeniem. Rozszerzenie przeglądarki dodaje plik Ikona OpenAI obok Wysłać przycisk. Kliknięcie go otwiera okno dialogowe, którego możesz użyć do wysłania monitu do ChatGPT.

Narzędzie udostępnia również sugestie monitów. Więc jeśli nie masz nauczył się pisać skuteczne monity jednak ta funkcja okaże się bardzo pomocna.

Podobnie, gdy otworzysz dowolny e-mail, znajdziesz plik Ikona OpenAI obok Odpowiedź przycisk. Możesz go kliknąć i wybrać, czy chcesz poprosić o informacje, podziękować nadawcy, odrzucić sugestię i tak dalej. Na podstawie oryginalnego e-maila i wybranej odpowiedzi, ChatGPT generuje całą odpowiedź.

Narzędzie ma bezpłatny plan, który w większości przypadków wystarcza. Ale aby z niego korzystać, musisz mieć konto ChatGPT. Jak sama nazwa wskazuje, działa tylko z Gmailem. Więc jeśli korzystasz z jakiejkolwiek innej usługi e-mail, nie jest to opcja dla Ciebie.

Pobierać: ChatGPT dla Gmaila (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)

WriteMyEmail to narzędzie internetowe, które pomaga pisać jasne i zwięzłe wiadomości e-mail. Oferuje różne szablony, które pomogą Ci stworzyć świetny e-mail, odpowiedź lub kontynuację.

Po zarejestrowaniu się i wybraniu planu możesz uzyskać dostęp do szablonów. Umożliwiają one wpisanie wersji roboczej wiadomości e-mail, wybranie stylu i, w przypadku odpowiedzi, wklejenie oryginalnej wiadomości e-mail. WriteMyEmail generuje wiadomość e-mail w ciągu kilku sekund. Ponieważ jest to narzędzie internetowe, działa świetnie, nawet jeśli używasz stacjonarnych klientów poczty e-mail.

Bezpłatny plan oferuje niezbędne funkcje do użytku osobistego. Jest to jednak ograniczone do 2000 słów miesięcznie. Plan Pro, kosztujący 5,50 USD miesięcznie, zwiększa ten limit do 200 e-maili.

Ale jeśli musisz wysyłać zimne e-maile lub kopie, plan Ultimate jest dla Ciebie. Kosztuje około 55 USD, ale oferuje dodatkowe szablony do tworzenia wiadomości e-mail i zwiększony limit.

3. Pisarz e-maili AI

AI Email Writer jest jednym z najlepsze dodatki AI Google Workspace który bezproblemowo współpracuje z Gmailem. Po zainstalowaniu dodatku zobaczysz komunikat ikona koperty po prawej stronie, co otwiera narzędzie na pasku bocznym.

Następnie możesz kliknąć dowolny e-mail w swojej skrzynce odbiorczej, a AI Email Writer pomoże Ci przygotować odpowiedź. Aby to zrobić, prosi o wybranie tonu, krótkie powiedzenie narzędziu, co chcesz powiedzieć, i wybranie języka. Dodatek nie tylko generuje treść, ale także otwiera wersję roboczą wiadomości e-mail z wypełnionymi wszystkimi polami.

Podobnie świetnie sprawdza się również przy tworzeniu nowych wiadomości e-mail. Co najlepsze, AI Email Writer może redagować e-maile w około 25 różnych językach. Jednak darmowy plan oferuje tylko 10 kredytów.

Pobierać:Pisarz e-maili AI (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)

4. Addy AI

Addy AI to przydatne, intuicyjne rozszerzenie, które bezproblemowo współpracuje z Gmailem i Outlookiem. Za każdym razem, gdy tworzysz wersję roboczą nowej wiadomości e-mail, Addy AI prosi o udostępnienie wiadomości, którą chcesz wysłać. Następnie jednym kliknięciem generuje całą wiadomość e-mail, nawet z Twoim podpisem.

Ponieważ pozwala ustawić domyślny ton, język, długość odpowiedzi i opcje personalizacji, nie musisz się martwić o te szczegóły za każdym razem, gdy piszesz e-mail.

Podczas generowania odpowiedzi automatycznie podsumowuje wiadomość dostarczoną w oryginalnym e-mailu, sugeruje różne sposoby odpowiedzi, a następnie generuje odpowiedź na podstawie Twoich instrukcji.

Jeśli korzystasz z jakiejkolwiek usługi innej niż Gmail lub Outlook, możesz kliknąć przycisk ikona rozszerzenia z paska narzędzi wybierz ikona kopertyi użyj Addy AI do pisania e-maili. Musisz jednak ręcznie wkleić dane wejściowe i wyjściowe.

Addy AI umożliwia trzy bezpłatne e-maile dziennie, a płatne plany zaczynają się od 6,99 USD miesięcznie.

Pobierać:Addy AI (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)

5. GMPlus

GMPlus używa modelu GPT OpenAI, aby pomóc Ci pisać e-maile. Być może najlepszą rzeczą jest biblioteka ponad 50 gotowych monitów dla różnych typów e-maili.

Możesz więc po prostu wybrać, czy chcesz napisać wiadomość e-mail, aby przekazać opinię, czy zaakceptować zaproszenie na spotkanie i pozwolić GMPlus zająć się resztą. Jednak nadal możesz dodawać niestandardowe monity, wybierać ton i język oraz określać długość wiadomości e-mail, jeśli chcesz.

Bezpłatny plan ma limit pięciu zapytań dziennie. Za zwiększony limit trzeba będzie więc zapłacić 9,90 USD. Jeśli jednak chcesz wydać 16,90 USD miesięcznie, możesz również uzyskać dostęp do modelu GPT-4.

Pobierać:GMPlus (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)

6. Nadawca AI

Jeśli szukasz bezproblemowego rozszerzenia, które pomoże Ci pisać e-maile przy użyciu GPT, wypróbuj Sendr AI. Dodatek do Chrome współpracuje z Gmailem, dodając nowy przycisk obok Wysłać. Po kliknięciu narzędzie prosi o napisanie „esencji e-maila”.

Następnie automatycznie konwertuje go na właściwy, profesjonalny e-mail, a także dodaje temat do wiersza tematu. Odpowiadając na e-mail, Sendr AI prosi o pozwolenie na użycie ostatniego e-maila w wątku do wygenerowania odpowiedzi kontekstowej.

Sendr AI pozwala na komponowanie 1000 darmowych e-maili miesięcznie, co w większości przypadków wystarczy. Ale jeśli potrzebujesz więcej, będziesz musiał poprosić zespół Sendr AI o wycenę.

Pobierać: Nadawca AI (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)

7. Pomóż mi pisać przez Google Workspace Labs

Chociaż narzędzie Pomóż mi pisać nie jest dostępne jako osobne narzędzie, jest jedną z funkcji Gmaila, z których możesz korzystać po zarejestrowaniu się w Google Workspace Labs.

Kiedy już zarejestrowałem się w Gmailu Pomóż mi pisać, zobaczysz ikona pióra obok opcji formatowania. Kliknięcie go pokazuje Pomóż mi pisać guziki. Tutaj możesz wprowadzić monit o napisanie wiadomości e-mail.

Jeśli wolisz samodzielnie napisać pierwszą wersję roboczą, możesz skorzystać z opcji sformalizowania, skrócenia lub rozszerzenia, aby dopracować wersję roboczą. Podobnie jest Czuję szczęście tryb, który dodaje kreatywne szczegóły, takie jak przekształcenie wiadomości e-mail w wiersz.

Jeśli korzystasz z Gmaila i wolisz nie instalować kolejnego rozszerzenia w swojej przeglądarce, włączenie tej funkcji jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.

Używaj sztucznej inteligencji do pisania trudnych e-maili

Niezależnie od tego, czy nie lubisz pisać e-maili, czy wolisz spędzać czas na bardziej produktywnych zadaniach, te narzędzia mogą się przydać. Są proste, łatwe w użyciu i działają w ramach internetowego klienta poczty e-mail.

Ponieważ jednak te narzędzia są oparte na wstępnie ustawionych monitach i szablonach, masz niewiele opcji dostosowywania. Więc jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, jak brzmią Twoje e-maile, być może najlepiej będzie używać samego ChatGPT do pisania e-maili. Zajmie to kilka dodatkowych minut, ale dzięki odpowiedniemu procesowi i monitom możesz bezpłatnie przygotować idealną wiadomość e-mail.