7 rodzajów narzędzi zwiększających produktywność, które można zastąpić pojęciem

Obecnie można znaleźć dedykowane aplikacje, które zaspokoją każdą możliwą produktywność. Chociaż te wyspecjalizowane aplikacje mogą być doskonałe do ich zastosowań, przeskakiwanie z jednej aplikacji do drugiej nie jest najbardziej produktywną rzeczą do zrobienia. Wejdź do wielofunkcyjnych obszarów roboczych, takich jak Notion, które obiecują zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie produktywności w tej samej aplikacji.

Notion to niezwykle konfigurowalne i wszechstronne narzędzie, które może zastąpić różne typy narzędzi w zestawie narzędzi zwiększających produktywność, aby uniknąć przełączania się z jednej aplikacji do drugiej. Poniżej omówimy niektóre rodzaje aplikacji zwiększających produktywność, które funkcje Notion mogą wygodnie zastąpić.

1. Aplikacje do robienia notatek

W naszym wysoce zdigitalizowanym społeczeństwie aplikacje do robienia notatek stały się nieodzowne, ponieważ coraz więcej osób porzuca tradycyjne papierowe notatniki na rzecz swoich cyfrowych odpowiedników. Istnieje kilka powodów, dla których ma to sens, w szczególności możliwość

dostęp do notatek z aplikacji do robienia notatek na dowolnym urządzeniu, co ułatwia przechwytywanie i organizowanie myśli i pomysłów.

Jednak zamiast spieszyć się z pobraniem dedykowanej aplikacji do robienia notatek, jedna produktywny sposób korzystania z Notion jest wykorzystanie funkcji robienia notatek. Możesz użyć Notion do importowania notatek z innych aplikacji do robienia notatek, takich jak Evernote, ułatwiając przejście.

Notion oferuje również kilka szablonów notatek, które pomogą Ci zacząć. To narzędzie umożliwia dodawanie linków, obrazów, filmów i innych typów multimediów do notatek. Wreszcie, jego funkcja sztucznej inteligencji ułatwia poprawianie błędów ortograficznych, tłumaczenie lub streszczanie notatek.

2. Procesory tekstu

Nie musisz już przełączać się między różnymi edytorami dokumentów, gdy chcesz napisać esej, utworzyć prezentację lub edytować raport. Notion ma edytor tekstu sformatowanego, podobny do innych popularnych opcji, takich jak Microsoft Word lub Google Docs, umożliwiający pisanie i edytowanie w różnych formatach.

Edytor Notion pozwala dostosować rozmiar czcionki, styl, kolor i wyrównanie tekstu. Możesz także łatwo wstawiać do dokumentów obrazy, tabele, tablice, kalendarze i filmy. A jeśli używasz Notion ze swoim zespołem, możesz zostawiać komentarze do wybranych tekstów lub korzystać z @ symbol wspomnieć o kimś.

Wszystkie te funkcje są łatwo dostępne; wszystko, co musisz zrobić, to wybrać + (plus) ikona, która pojawia się po najechaniu kursorem na nową linię lub zaznaczeniu zdania, aby uzyskać dostęp do wyskakującego menu. Dzięki Notion możesz łatwo tworzyć i edytować dokumenty z większą łatwością i wydajnością.

3. Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia

Jednym z najlepszych sposobów na załatwienie spraw i zwiększenie produktywności jest sporządzenie listy wszystkich zadań i uporządkowanie ich według ich priorytetów. Aplikacje z listami rzeczy do zrobienia pomagają wizualizować zadania do wykonania, odhaczać je po ich ukończeniu i być na bieżąco z zadaniami. Na szczęście ty też możesz użyj Notion, aby przywrócić listę rzeczy do zrobienia.

Funkcja listy rzeczy do zrobienia Notion umożliwia łatwe dodawanie zadań, ustalanie ich priorytetów na podstawie pilności, ustawianie terminów i przypomnień oraz współpracę z innymi użytkownikami. Możesz utworzyć listę zadań od podstaw na nowej stronie lub dodać jeden z wielu szablonów list rzeczy do zrobienia. Podsumowując, Notion łączy wszystkie przepływy pracy w jednym miejscu.

4. Aplikacje do przeczytania później lub zakładek

Śledzenie wszystkich stron internetowych, książek, artykułów i innych elementów może być trudne. Chociaż możesz ulec pokusie otwarcia kilku kart przeglądarki, aby ich nie zapomnieć, może to również spowolnić działanie komputera i rozproszyć Twoją uwagę. To jest gdzie aplikacje do przeczytania później lub menedżery zakładek przydają się, ponieważ możesz przechowywać wszystkie swoje linki internetowe do wykorzystania w przyszłości i uzyskiwać do nich dostęp w jednym miejscu.

Zanim pospieszysz się, aby pobrać kolejną aplikację, powinieneś wiedzieć, że Notion ma wbudowaną funkcję listy czytelniczej, której możesz używać do śledzenia stron internetowych, książek, filmów, artykułów i nie tylko. Możesz je grupować według typu lub statusu, dodawać notatki i komentarze i nie tylko. Dodatkowo możesz zainstalować tzw Notion Web Clipper aby zapisać swoje strony internetowe w Notion jednym kliknięciem.

Jeśli pracujesz w zdalnym miejscu pracy, prawdopodobnie potrzebujesz narzędzia wiki zespołu, aby wszystkie informacje związane z firmą były przechowywane w tym samym miejscu w celu szybkiego dostępu i uniknięcia silosów wiedzy. Popularny narzędzia wiki zespołu takie jak Tettra ułatwiają zespołom uzyskiwanie dostępu i edytowanie zasad firmy, samouczków, informacji o produktach i nie tylko.

Notion oferuje również solidne wewnętrzne rozwiązanie wiki do użytku osobistego lub zespołowego, z wymaganymi funkcjami do tworzenia i udostępniania informacji oraz utrzymywania wszystkich na tej samej stronie.

Możesz wybrać jeden z szablonów wiki, aby uporządkować wszystkie informacje o swojej firmie lub produkcie, przypisać zadania członkom zespołu i nie tylko. Zaletą korzystania z Notion jako wewnętrznego narzędzia wiki jest to, że masz wszystkie swoje zadania i dokumentację firmową w jednym miejscu.

6. Aplikacje do kronikowania

Codzienne pisanie dziennika to skuteczna praktyka, która może pomóc ci pozostać uziemionym w chwili obecnej, złagodzić stres i poprawić zdrowie psychiczne. Dziennik wdzięczności jest szczególnie korzystny dla rozwijania bardziej pozytywnego nastawienia, kiedy piszesz o tym, za co jesteś wdzięczny.

Jeśli jesteś użytkownikiem Notion rozważającym rozpoczęcie prowadzenia dziennika, z przyjemnością dowiesz się, że oferuje on funkcję kronikowania i kilka szablonów do wyboru. Po utworzeniu dziennika możesz dodawać wpisy według dat, dodawać filtry ułatwiające nawigację i nie tylko. Dostosuj swoje wpisy do dziennika, dodając obrazy, filmy lub muzykę.

Od czasu wydania ChatGPT pojawiło się wiele integrowanych generatywnych produktów AI w różne narzędzia, w tym wyszukiwarki, edytory obrazów, edytory wideo, aplikacje zwiększające produktywność i więcej. Chociaż narzędzia takie jak ChatGPT, Bing AI i Bard są najpopularniejszymi nazwami w tej przestrzeni, inne narzędzia, takie jak Notion, również oferują użytkownikom możliwości generatywnej sztucznej inteligencji.

Więc, czym jest Notion AI i jak może poprawić Twoją produktywność? Podobnie jak ChatGPT, możesz używać Notion AI do generowania unikalnego tekstu, streszczania długich artykułów, poprawiania pisowni, tłumaczenia tekstu i nie tylko. Korzystanie z Notion AI jest proste; wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć stronę, przejść do obszaru pisania i dotknąć swojego spacja gdzie widzisz Naciśnij „spację” dla AI. Alternatywnie możesz dotknąć '/' (ukośnik) aby uzyskać dostęp do różnych poleceń i wybierz „Poproś AI o napisanie…” używać Notion AI.

Użyj Notion dla wszystkich potrzeb związanych z produktywnością

Wszechstronność Notion i szeroki zakres funkcji zwiększających produktywność sprawiają, że jest to idealna platforma do zastąpienia wielu narzędzi używanych do różnych zadań. Niezależnie od tego, czy chodzi o robienie notatek, prowadzenie dziennika, czy zarządzanie zadaniami, możesz używać Notion do zarządzania wszystkimi swoimi projektami i unikania przełączania się między wieloma aplikacjami. Możesz zarejestrować się za darmo i przejść na wersję premium, jeśli potrzebujesz więcej funkcji.