Dlaczego należy regularnie tworzyć kopie zapasowe danych systemu Windows

Jeśli korzystasz z komputera od jakiegoś czasu, wielokrotnie słyszałeś jedną radę: regularnie twórz kopie zapasowe plików i dbaj o swoje bezpieczeństwo. Ale dlaczego warto wykonać kopię zapasową w systemie Windows? I czy kopia zapasowa jest w ogóle konieczna w twoim przypadku użycia?

Przyjrzyjmy się powodom, dla których potrzebujesz kopii zapasowej systemu Windows.

Czy musisz wykonać kopię zapasową danych w systemie Windows?

W zależności od rozmiaru plików i danych, kopie zapasowe z pewnością zajmą część zasobów w cyfrowej przestrzeni i czasie. Nic więc dziwnego, że ilekroć ktoś słyszy coś o tworzeniu kopii zapasowych, pierwsze pytanie, które przychodzi mu do głowy, brzmi: „Czy naprawdę potrzebuję kopii zapasowej?”.

Często warto najpierw ustalić, kto może potrzebować wsparcia, ponieważ pomaga to uporządkować motywacje. Jeśli należysz do jednej z poniższych grup demograficznych, może być konieczne natychmiastowe wykonanie kopii zapasowej w systemie Windows.

1. Profesjonaliści pracujący z danymi krytycznymi

Jeśli jesteś profesjonalistą na jakimkolwiek wyższym stanowisku, być może codziennie masz do czynienia z danymi o znaczeniu biznesowym. Ten rodzaj danych, choć jest ważny dla decyzji biznesowych i sukcesu, może również stanowić odpowiedzialność w przypadku ich utraty.

Większość profesjonalistów przechowuje swoje dane służbowe w wiadomościach e-mail, chmurze, a nawet profesjonalnych gadżetach — być może Ty też to robisz. Ale jeśli to możliwe, wszystko, co jest bardzo ważne dla Twojej firmy, powinno być archiwizowane na dodatkowym źródle. Na przykład możesz utworzyć kopię zapasową danych w chmurze na dysku USB w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

W ten sposób, jeśli kiedykolwiek zostaniesz zhakowany lub utracisz dostęp do swoich danych, zawsze możesz uzyskać dostęp do kopii zapasowej danych.

2. Właściciele firm nadzorujący procedury firmowe

Jeśli kiedykolwiek prowadziłeś jakikolwiek biznes, prawdopodobnie już wiesz, dlaczego umieściliśmy to na liście. A nawet jeśli nie jesteś przedsiębiorcą, prawdopodobnie pracujesz lub będziesz pracować dla firmy w taki czy inny sposób.

Jak być może wiesz lub dowiesz się później, prowadzenie ewidencji swojej pracy, pracy Twoich pracowników, odcinków wypłat za klientów i pracowników, dane dotyczące Twojej pracy — a lista jest długa — są bardzo ważnym elementem płynnego działania biznes.

3. Freelancerzy prowadzący działalność gospodarczą

Podobnie jak właściciele firm z góry, jeśli jesteś sumiennym freelancerem o jakimkolwiek charakterze, prawdopodobnie będziesz musiał utrzymywać dużą ilość dokumentacji lub danych jako jednoosobowy przedsiębiorca. Te dane będą miały znaczenie dla Twojej firmy i Twoich rozliczeń podatkowych. Regularna procedura tworzenia kopii zapasowych danych w tym przypadku będzie jak ubezpieczenie dla twoich krytycznych danych.

4. Osoby pracujące na cele rządowe lub charytatywne

Ponownie, każda duża instytucja musi przechowywać oszałamiającą ilość danych o swoich pracownikach, ich pracy i tak dalej. Regularne kopie zapasowe danych pomogą Ci je zabezpieczyć.

Dlaczego musisz wykonać kopię zapasową danych systemu Windows

Teraz, gdy już wiesz, kto potrzebuje solidnych kopii zapasowych danych, przyjrzyjmy się wszystkim powodom, dla których musisz je tworzyć. Być może znasz już kilka z nich lub mógłbyś je wydedukować, ale jest w tym coś więcej, niż myślisz.

1. Kopie zapasowe są dobrą obroną przed złośliwym oprogramowaniem

Złośliwe oprogramowanie szerzy się w dzisiejszym hiperpołączonym świecie technologii. Od ataków phishingowych po stale ewoluujące ataki hakerskie ransomware — hakerzy atakują wszystkich, od dużych korporacji lub organizacji rządowych po indywidualnych użytkowników na całym świecie.

Chociaż kopie zapasowe nie chronią Cię bezpośrednio przed atakami złośliwego oprogramowania — potrzebujesz dobre praktyki w zakresie bezpieczeństwa punktów końcowych za to — chronią Cię w przypadku utraty danych w wyniku naruszenia. I ransomware ataki nie są tak straszne, gdy masz kopię zapasową wszystkiego, co zostało zablokowane.

2. Kopie zapasowe to dobre zabezpieczenie przed nagłą utratą danych

Niezależnie od tego, czy jest to awaria sprzętu spowodowana zużyciem w czasie, czy zwykły błąd ludzki, kopie zapasowe zapobiegają rozpadowi całego systemu po poważnej utracie danych.

Na szczęście, jakkolwiek przerażająca może być utrata danych, Microsoft dodał wiele sposoby tworzenia kopii zapasowych danych w systemie Windows 10. Niezależnie więc od tego, czy chronisz firmowe dane, czy po prostu chcesz zachować zdjęcia z wakacji, możesz to wszystko z łatwością zrobić na swoim komputerze.

3. Migracja na nowy komputer z kopią zapasową jest o wiele łatwiejsza

Jeśli kiedykolwiek wymieniałeś stary komputer na zupełnie nowy, doświadczyłeś już, jak to jest przywrócić wszystko na swoje miejsce. Bez kopii zapasowej utkniesz w ręcznym przesyłaniu potrzebnych plików ze starego komputera za każdym razem, gdy zdasz sobie sprawę, że czegoś brakuje. I zawsze istnieje ryzyko, że pliki w jakiś sposób „zgubią się” podczas przesyłania.

Po utworzeniu kopii zapasowej danych możesz bezpiecznie przenosić pliki między komputerami że nawet gdyby coś się stało podczas migracji, zawsze możesz je przywrócić bez żadnych kłopoty. A przeniesienie wszystkiego na nowy komputer jest o wiele łatwiejsze, jeśli możesz nacisnąć przycisk i pozwolić komputerowi pobrać wszystkie pliki z kopii zapasowej.

4. Kopie zapasowe pozwalają ogólnie przechowywać więcej danych

Dyski pamięci masowej nie są nieskończone; jest tylko tyle danych, które możesz przechowywać na jednym, dopóki się nie zapełni. Jednak z biegiem czasu przekonasz się, że Twój komputer zaczyna zapełniać się coraz większą ilością danych, których nie możesz po prostu wyrzucić. Trzeba go gdzieś przechować.

W tym przypadku regularna kopia zapasowa może cię uratować. Możesz łatwo uciec od tyranii ograniczeń pamięci masowej, zapisując i przechowując pliki systemu Windows na osobnym dysku twardym lub pamięci USB do późniejszego wykorzystania. Następnie możesz przechowywać dysk w bezpiecznym miejscu i wyjmować go tylko wtedy, gdy potrzebujesz dostępu do danych na nim.

Nie potrzebujesz nawet fizycznego dysku, jeśli go nie chcesz. Zamiast tego możesz umieścić wszystkie swoje dodatkowe dane na tanią usługę przechowywania w chmurze i uzyskuj dostęp do swoich danych wszędzie tam, gdzie możesz uzyskać połączenie z Internetem.

5. Możesz łatwo przywrócić starszy stan systemu za pomocą kopii zapasowej

Czasami pobierasz lub instalujesz coś nowego i nie zgadza się to z twoim komputerem. Z biegiem czasu możesz zauważyć błędy, usterki lub inne niechciane błędy i chcesz przenieść swój komputer „w przeszłość” do czasu, gdy błędu nie było.

Na szczęście system Windows ma już funkcję, która może to zrobić i nazywa się „Przywracanie systemu”. Możesz użyj Przywracania systemu w systemie Windows aby przywrócić komputer do stanu, w którym ustawienia i konfiguracje działały prawidłowo. I jak można się domyślić, Przywracanie systemu może ci pomóc tylko wtedy, gdy utworzyłeś punkt przywracania przed wystąpieniem błędów.

Dlatego najlepszy czas na naukę jak zrobić punkt przywracania w systemie Windows jest teraz. A jeśli nie chcesz korzystać z Przywracania systemu, możesz zamiast tego to zrobić tworzyć własne kompletne kopie zapasowe systemu w systemie Windows do którego możesz wrócić w razie potrzeby.

Najlepsze powody, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe systemu Windows

Tworzenie kopii zapasowych systemu Windows może być często czasochłonne. Zjadają też sporą ilość zasobów. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, czy i dlaczego możesz potrzebować kopii zapasowej.

Określiliśmy główne powody, dla których zawsze powinieneś mieć kopię zapasową. I zaufaj nam; będziesz szczęśliwszy, że go miałeś, jeśli kiedykolwiek stracisz dane.