Jak tworzyć i formatować materiały informacyjne w programie PowerPoint

Materiały informacyjne to fantastyczne narzędzie do wykorzystania w połączeniu z prezentacjami programu PowerPoint. Oferują dodatkowy poziom informacji i szczegółów, których same slajdy po prostu nie są w stanie przekazać.

Na szczęście PowerPoint w pełni obsługuje tę funkcję i możesz łatwo tworzyć materiały informacyjne do swoich prezentacji. Możesz dostosować wygląd i układ materiałów informacyjnych, dołączyć notatki, a następnie wydrukować je lub wyeksportować, aby udostępnić je odbiorcom podczas prezentacji.

Czym są materiały informacyjne w programie PowerPoint?

Materiały informacyjne to zasadniczo skondensowana wersja prezentacji programu PowerPoint. Obejmują one slajdy w prezentacji oraz wszelkie dodatkowe notatki, które pominięto na slajdach.

Użytkownicy programu PowerPoint często pomijają funkcję materiałów informacyjnych. Ponieważ te materiały informacyjne są zwykle w formie drukowanej, a nie cyfrowej, ich potencjał często pozostaje niezauważony. Jednak materiały informacyjne mogą w rzeczywistości zmienić prezentację z nudnego monologu w interaktywne doświadczenie. Oto kilka korzyści płynących z używania materiałów informacyjnych w prezentacjach:

• Podaj pełniejszy obraz prezentowanego tematu.
• Służ słuchaczom za pomocne odniesienie, do którego będą mogli wrócić po prezentacji.
• Utrzymaj zaangażowanie odbiorców, oferując namacalny dokument.
• Zachęć słuchaczy do skupienia się i skupienia.
• Pozwól swoim odbiorcom zanotować ważne informacje i pomysły podczas ich prezentacji.

Na szczęście program PowerPoint rozpoznaje przydatność materiałów informacyjnych i ułatwia pracę z nimi. Materiały informacyjne programu PowerPoint można dostosowywać w widoku Wzorzec materiałów informacyjnych. Materiały informacyjne programu PowerPoint mogą zawierać 1, 2, 3, 4, 6 lub 9 slajdów na stronie, a nawet można je wyeksportować do programu Word.

Jeśli jesteś nastawiony na zaliczenie prezentacji, możesz skorzystaj z programu PowerPoint Speaker Coach, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji.

Jak tworzyć i formatować materiały informacyjne w programie PowerPoint

Możesz tworzyć i formatować materiały informacyjne programu PowerPoint, korzystając z widoku Master materiałów informacyjnych. Ten widok jest podobny do Mistrz slajdów w programie PowerPoint i pozwala sformatować stałe elementy materiałów informacyjnych.

1. Otwórz prezentację PowerPoint i przejdź do Pogląd patka.
2. w Widoki mistrzowskie sekcja, kliknij Mistrz rozdań.
3. Kliknij Slajdy na stronę i wybierz liczbę slajdów, które chcesz wyświetlić na każdej stronie.
4. Zaznacz, czy chcesz wyświetlać nagłówek, stopkę, datę lub numery stron w pliku Symbole zastępcze Sekcja.
5. Zmień wygląd według własnych upodobań.
6. Gdy będziesz zadowolony ze wszystkiego, kliknij Zamknij widok główny aby powrócić do swoich slajdów.

Jeśli włączyłeś nagłówek i stopkę materiałów informacyjnych, możesz kliknąć je dwukrotnie w widoku wzorca materiałów informacyjnych, aby wprowadzić do nich tekst.

Możesz także dodawać obrazy do materiałów informacyjnych, upuszczając je w programie PowerPoint. Pamiętaj, że tekst i obrazy są stałymi elementami i pojawią się na każdej stronie materiałów informacyjnych.

Jak drukować materiały informacyjne w programie PowerPoint

Możesz wydrukować materiały informacyjne do prezentacji w programie PowerPoint z menu Drukuj. Tutaj również będziesz mieć możliwość zmiany układu materiałów informacyjnych.

1. Idź do Plik zakładka w PowerPoint.
2. Wybierać Wydrukować.
3. Pod Ustawienia, Kliknij Slajdy na całej stronie.
4. Wybierz żądany układ pod Materiały informacyjne w rozwijanym menu.
5. Sprawdź pozostałe ustawienia drukowania, a następnie kliknij Wydrukować.

Wydrukowane materiały informacyjne będą zawierać obrazy slajdów z formatowaniem ustawionym w widoku wzorca materiałów informacyjnych, ale nie będą zawierać notatek. Jeśli chcesz dołączyć swoje notatki do materiałów informacyjnych, rozważ wyeksportowanie ich do programu Word.

Jak wyeksportować materiały informacyjne programu PowerPoint do programu Word

Inną fajną opcją jest wyeksportowanie materiałów informacyjnych do programu Word zamiast bezpośredniego drukowania ich z programu PowerPoint. Ta funkcja umożliwia dołączanie notatek do materiałów informacyjnych i łączy slajdy programu PowerPoint w dokumencie programu Word.

Aby wyeksportować materiały informacyjne w programie PowerPoint, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij na Plik zakładkę i wybierz Eksport z menu.
2. Wybierać Twórz materiały informacyjne z opcji.
3. Wybierz układ, którego chcesz użyć w materiałach informacyjnych.
4. Kliknij OK.

Program PowerPoint rozpocznie teraz eksportowanie prezentacji do programu Word. Proces ten może trochę potrwać, w zależności od rozmiaru prezentacji. Po wyeksportowaniu materiałów informacyjnych program Word automatycznie otworzy je i wyświetli. Następnie możesz wprowadzić niezbędne zmiany, zapisać go jako plik PDF lub wydrukować.

Wzbogać swoją prezentację za pomocą materiałów informacyjnych

Korzystanie z materiałów informacyjnych w połączeniu z prezentacjami programu PowerPoint może znacznie zwiększyć skuteczność i wpływ prezentacji. Zapewniają namacalną reprezentację prezentowanych informacji i mogą pomóc utrzymać zaangażowanie i koncentrację publiczności podczas całej prezentacji.

Możesz łatwo dostosować materiały informacyjne w programie PowerPoint do swoich potrzeb. Stamtąd możesz wydrukować materiały informacyjne z programu PowerPoint lub wyeksportować je do programu Word, aby uzyskać większą elastyczność i edycję. Następnym razem, gdy będziesz przygotowywać prezentację PowerPoint, rozważ dołączenie materiałów informacyjnych — Twoi odbiorcy będą Ci za to wdzięczni.