5 darmowych narzędzi AI do generowania profesjonalnych e-maili za pomocą ChatGPT i podsumowania skrzynki odbiorczej

Możliwość wyrażania myśli w lepszych słowach to jedna z najlepszych rzeczy, jakie może zrobić ChatGPT. Ta funkcja może być świetnie wykorzystana do pisania lepszych e-maili lub streszczania długich wiadomości, których nie chcesz czytać.

Chociaż możesz zrobić jedno i drugie za pośrednictwem ChatGPT, musisz znać odpowiednie podpowiedzi. Zamiast tego, dlaczego nie polegać na niektórych z wielu bezpłatnych aplikacji, które ułatwiają ten proces. Rozszerzenia przeglądarki wprowadzą te możliwości do samego Gmaila lub możesz użyć aplikacji innych firm, które nie mają dostępu do twoich prywatnych danych, ale nadal są łatwiejsze w użyciu niż sam ChatGPT.

1. Rizemail (Internet): e-maile z podsumowaniem bez opuszczania skrzynki odbiorczej

Sztuczna inteligencja to wielka ulga w przypadku wszelkich treści online, których konsumpcja wydaje się zbyt długa, takich jak streszczenia filmów z YouTube

i szybkie precyzowanie długo czytanych artykułów. Oczywiście możesz go również użyć do zbyt długich e-maili. A dzięki Rizemail nie musisz instalować żadnego rozszerzenia, rejestrować się w OpenAI ani na żadnym koncie, a nawet nigdy nie opuszczać skrzynki odbiorczej, więc jest łatwiejszy w użyciu na telefonach.

Gdy otrzymasz długą wiadomość e-mail, której nie chcesz czytać, po prostu prześlij ją na adres „[email protected]” i wróć do przeglądania skrzynki odbiorczej. W ciągu kilku minut otrzymasz odpowiedź od Rizemail zawierającą podsumowanie treści e-maila. Chociaż świetnie nadaje się do streszczania treści wiadomości, ma problemy z załącznikami.

Rizemail jest całkowicie darmowy, nie wyświetla reklam, a nawet nie wymaga rejestracji konta. Obecnie możesz go użyć do podsumowania 100 maili miesięcznie ze swojego konta e-mail. Działa to szczególnie dobrze w przypadku biuletynów, które mogłeś subskrybować.

2. GhostWrite (Chrome): użyj ChatGPT do pisania e-maili i wybierz długość i ton

GhostWrite to jedno z najlepszych rozszerzeń dla tych, którzy chcą używaj ChatGPT do pisania służbowych e-maili bez uczenia się wszystkich podpowiedzi lub przygotowywania ich za Ciebie. Po zainstalowaniu aplikacji i zalogowaniu się za pomocą Gmaila otrzymasz bezpłatne konto osobiste, w którym możesz tworzyć do 100 wiadomości miesięcznie, co jest prawdopodobnie największą liczbą darmowych wiadomości w dowolnym rozszerzeniu. Obecnie usługa działa tylko w przeglądarkach opartych na Chromium z Gmailem.

Otwórz okno Utwórz w Gmailu, aby znaleźć nowe pole GhostWrite pod polami Do i Temat. Szybko powiedz, o czym ChatGPT ma napisać wiadomość. Możesz wybrać ton (profesjonalny, formalny, przyjazny, swobodny, bardzo swobodny, bezpośredni, przekonujący), długość (zwięzły, krótki, średni, długi, automatyczny) i język, jeśli nie chcesz tego w języku angielskim. GhostWrite zajmie kilka sekund, aby pomyśleć, a następnie udostępni jedną lub więcej opcji składu wiadomości e-mail, które możesz wstawić do treści i wysłać.

Rozszerzenie GhostWrite do Chrome może również podsumowywać e-maile w Twojej skrzynce odbiorczej. Gdy otworzysz dowolną wiadomość, obok nadawcy zobaczysz przycisk Podsumuj. Kliknij go, a GhostWrite otworzy okno dialogowe w samej wiadomości z podsumowaniem zawartości.

Pobierać: GhostWrite dla Chrom (Bezpłatny)

3. Superodpowiedź (Chrome): odpowiedzi dźwiękowe generowane przez sztuczną inteligencję dla Gmaila i Outlooka

Większość pomocników e-mail AI opartych na ChatGPT działa tylko z Gmailem, ale SuperReply to rzadki wyjątek, który obsługuje również Outlooka. Nie można go używać z aplikacją komputerową Outlook, ale działa płynnie, jeśli otworzysz aplikację internetową Outlook w przeglądarce Chrome (po zainstalowaniu rozszerzenia SuperReply).

Celem SuperReply jest pomoc w szybkiej odpowiedzi na dowolny e-mail w oparciu o wybrany ton. Obok przycisku Odpowiedz pod dowolną wiadomością zobaczysz przycisk Superodpowiedź, który daje pięć opcji tonacji: Dopasowany (pasuje do nadawcy ton), biznesowy (ściśle profesjonalny język), swobodny (lekki i przyjazny), wzmocniony (dopinguje nadawcę) i niezainteresowany (odmowa grzecznie). Każdy wybór tonu generuje również wiele kompozycji wiadomości e-mail, z których możesz wybierać.

Darmowa wersja SuperReply zapewnia 90 odpowiedzi miesięcznie. Zawiera również fajny skrót, w którym możesz aktywować rozszerzenie z samej skrzynki odbiorczej bez otwierania wiadomości, oszczędzając czas i kliknięcia.

Pobierać: Superodpowiedź dla Chrom (Bezpłatny)

4. UprzejmyPost I Zwięzły post (Internet): Spraw, by e-maile były profesjonalne lub zwięzłe

Ci, którzy często byli oskarżani o szorstkość lub nieuprzejmość w komunikacji e-mailowej w obszarze roboczym, pokochają PolitePost. Ta bezpłatna aplikacja internetowa zapewnia miejsce na napisanie wiadomości e-mail w normalny sposób (lub nawet bardziej swobodnie lub niegrzecznie, jeśli chcesz). Korzystając z OpenAI, otrzymasz profesjonalnie brzmiący szablon uprzejmej wiadomości e-mail w 20 sekund. Po prostu skopiuj i wklej go i zastąp monity w nawiasach swoimi danymi.

A potem jest siostrzana aplikacja ConcisePost. To jest dla tych, którzy zostali oskarżeni pisanie długich e-maili które nie prowadzą do sedna lub szybko rozwiązują problem. Ponownie opublikuj swoją rozwlekłą wiadomość w skrzynce, aw ciągu 20 sekund znajdziesz zwięzłą i rzeczową wiadomość, która nie marnuje niczyjego czasu.

Zarówno PolitePost, jak i ConcisePost są całkowicie bezpłatne, bez ukrytych opłat i reklam. Co ciekawe, w sekcji Informacje programista podaje miesięczny koszt prowadzenia serwisu. Jeśli uznasz, że warto, rozważ przekazanie darowizny.

5. VoxReply (Internet): zamień notatki głosowe w profesjonalne e-maile

Nie każdy jest świetny w słowie pisanym. Jeśli wolisz wyrazić swoje myśli, VoxReply to inteligentny asystent, którego potrzebujesz, aby zamienić je w profesjonalnie brzmiące e-maile.

Jest to prosty interfejs, w którym klikasz przycisk „Rozpocznij nagrywanie” i zaczynasz mówić do komputera lub telefonu. Możesz wstrzymać nagrywanie, jeśli chcesz zrobić sobie przerwę, a kiedy skończysz, kliknij zakończ nagrywanie. Istnieje również możliwość dodania dowolnych notatek w tekście. Na koniec kliknij Wygeneruj odpowiedź e-mail, a VoxReply da Ci szablon profesjonalnej wiadomości.

Aplikacja nie przechowuje notatek głosowych na swoich serwerach. Obecnie VoxReply generuje tylko oficjalne e-maile w języku angielskim, bez opcji zmiany tonu lub języka.

Zarejestruj się, aby korzystać z wbudowanego asystenta AI Gmaila

Wszyscy pomocnicy AI w tym artykule opierają się na ChatGPT OpenAI i wykonują świetną robotę, pomagając Ci pisać e-maile. Ale ChatGPT nie jest jedynym dostępnym modelem AI. Google konkuruje z własną sztuczną inteligencją Barda i niewiele osób wie, że w Gmailu istnieje narzędzie pomagające w pisaniu wiadomości.

The Funkcja Pomóż mi pisać w Gmailu jest dostępny dla użytkowników Google Workspace Labs. Dodaje opcję w polu Utwórz, w której możesz powiedzieć Gmailowi, co chcesz napisać, i wygeneruje dla Ciebie wiadomość e-mail. Oczywiście wciąż jest w fazie beta, więc używaj go ostrożnie.