Jak używać formuł w Airtable

Airtable to wszechstronne narzędzie produktywności, które łączy moc bazy danych z elastycznością arkusza kalkulacyjnego, aby przyspieszyć sposób przechowywania danych i interakcji z nimi.

Jedną z najbardziej podstawowych funkcji arkusza kalkulacyjnego są formuły i być może zastanawiasz się, jak włączyć je do swoich baz w Airtable. Oto jak możesz zacząć korzystać z pola Formuły Airtable.

Dodawanie pola formuły do ​​tabeli

Aby rozpocząć pracę z formułami w Airtable, musisz najpierw dodać Formuła pole do twojego stołu.

W widoku siatki swojego stołu kliknij przycisk ze znakiem plus („+") znajduje się na końcu rzędu nagłówków pól u góry tabeli. Jeśli masz dużo pól, może być konieczne przewinięcie w prawo, aż je zobaczysz. Wybierać Formuła z listy opcji pól. Zobaczysz wtedy tzw Edytuj pole menu, aby wprowadzić formułę.

W zależności od tego, co umieścisz w swojej formule, Airtable automatycznie wykryje określone rodzaje wartości, takie jak liczby, procenty i daty, a jeśli tak, możesz zmienić sposób ich wyświetlania w swoim polu, klikając przycisk

Formatowanie patka.

Po zakończeniu wprowadzania formuły kliknij przycisk Utwórz pole przycisk, aby dodać pole do tabeli. Jeśli masz doświadczenie w pracy z funkcjami i formułami w programie Microsoft Excel, prawdopodobnie masz pojęcie o tym, jak działa pole Formuła w Airtable.

Istnieją jednak pewne różnice: wiele bardziej wyspecjalizowanych funkcji, takich jak finanse lub inżynieria, nie jest dostępnych. Co ważniejsze, pole Formuła stosuje tę samą formułę do każdego rekordu w tabeli; nie możesz dostosować formuły ani całkowicie użyć innej formuły tylko dla określonych komórek.

Jak tworzyć odwołania do komórek w polu formuły Airtable

Zgodnie z porównaniem do Excela, możesz się zastanawiać, jak tworzyć odwołania w swoich formułach do określonych wartości znajdujących się w innym miejscu tabeli. Airtable nie ma takich komórek A1 Lub C5, więc jak odwołujesz się do innych wartości pól?

W Airtable możesz tworzyć odniesienia do innych pól, po prostu wpisując ich nazwy. Na przykład, jeśli masz pole o nazwie „Cena”, wystarczy wpisać:

Price

Jeśli nazwa pola, do którego chcesz się odwołać, zawiera wiele słów, musisz ująć nazwę pola w nawiasy klamrowe (tzw. { I } nawiasy), aby się do nich odnieść. Jeśli więc masz pole o nazwie „Ilość zamówienia”, wpisz:

{Order quantity}

Nawiasów klamrowych można również używać wokół nazw pól składających się z pojedynczych słów, ale nie są one wymagane w taki sam sposób, jak w przypadku pól o dłuższych nazwach.

W ten sposób odwołania do komórek w Airtable są podobne do przy użyciu nazwanych zakresów w programie Excel, choć wygodnie, nazwy są ustawione dla Ciebie, dozwolone są spacje i możesz od razu się do nich odwoływać, bez konieczności ich wcześniejszego ustawiania.

Używanie operatorów w polu formuły

Airtable obsługuje wiele symboli, które pozwalają szybko wykonać wiele funkcji logicznych, tekstowych i numerycznych. Łącznie są one nazywane „operatorami”.

Operatory, które możesz łatwo rozpoznać, to operatory typowych równań matematycznych. Możesz użyć klawisza plus ( + ) do dodawania, łącznik, myślnik lub klawisz minus ( - ) do odejmowania, klawisz gwiazdki ( * ) do mnożenia i ukośnik ( / ) do podziału. Możesz także użyć nawiasów ( ( I ) ) wokół równań, aby w razie potrzeby podzielić bardziej złożone równania na mniejsze części.

Znak ampersand ( & ) jest pomocny przy szybkim łączeniu tekstu, podobnie jak funkcja CONCAT w Excelu— chociaż Airtable ma własną wersję tej funkcji, CONCATENATE(), z tą samą funkcjonalnością.

Jeśli masz dodatkowy tekst, który chcesz dodać do danych wyjściowych pola za pomocą którejkolwiek z funkcji, musisz umieścić go w cudzysłowach ( " " ), łącznie ze spacjami lub innymi znakami specjalnymi. Jeśli chcesz dodać same cudzysłowy do wyniku, musisz dodać ukośnik odwrotny, a następnie znak cudzysłowu w obrębie cudzysłowów; powinno brzmieć jako "\"" w ramach formuły.

Airtable zawiera również zestaw operatorów logicznych. Zwrócą one „PRAWDA”, jeśli ich warunki zostaną spełnione, i „FAŁSZ”, jeśli nie zostaną spełnione. Są to „większe niż” ( > ), "mniej niż" ( < ), "większe bądź równe" ( >= ), "mniejszy lub równy" ( <= ), "równy" ( = ) i „nie równe” ( != ).

Niektóre podstawowe funkcje, których możesz używać w Airtable

Jeśli szukasz prostych sposobów na rozpoczęcie pracy z formułami, oto kilka podstawowych funkcji, których możesz użyć w Airtable na początek.

To zaledwie zarysowanie powierzchni dostępnych możliwości; Dokumentacja Airtable zawiera pełną listę funkcji. Nawet zbudowali baza zawierająca przykładowe wyjścia które możesz skopiować do swojego obszaru roboczego i edytować.

Funkcja JEŻELI

Funkcja JEŻELI jest jedną z najbardziej podstawowych funkcji w arkuszach kalkulacyjnych, a jej implementacja w Airtable jest zasadniczo taka sama jak sposób działania funkcji JEŻELI w Excelu.

IF(expression, value1, value2)

Funkcja sprawdza logikę wprowadzoną do pliku wyrażenie pole, a potem wraca wartość1 jeśli ta logika jest prawdziwa, lub wartość2 jeśli jest fałszywe. Podobnie jak w programie Excel, możesz tworzyć zagnieżdżone instrukcje JEŻELI i wstawiać inne funkcje do formuły JEŻELI.

Szczególnie złożone instrukcje IF można łatwiej zwizualizować, korzystając z funkcji „edycji wielowierszowej” Airtable, która pozwala pisać Twoje formuły bardziej przypominają pisanie kodu, z wcięciami reprezentującymi zagnieżdżone instrukcje i wieloma kolorami reprezentującymi różne części składnia.

Godną uwagi różnicą jest to, że nie ma odpowiednika Funkcja CZY.PUSTA Excela; zamiast tego musisz zapytać, czy wartość jest równa BLANK().

Funkcja SUMA

Podobnie, tak powszechna jak JEŻELI, funkcja SUMA działa tak samo, jak w każdym innym arkuszu kalkulacyjnym, sumując wszystko wartości zawartych w funkcji (czy to wartości pól, czy liczby zdefiniowane bezpośrednio w pliku formuła).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcja DOD.DATY

W przypadku funkcji, która jest trochę bardziej niezwykła, ale może okazać się imponująco użyteczna, możesz użyć funkcji DOD.DATY, aby dodać określony czas do dat i godzin.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

W pierwszym segmencie składni określasz samą datę lub zarówno datę, jak i godzinę, albo bezpośrednio, albo z pola „Data i godzina”. (Nie możesz dodać godziny do tej formuły bez daty; wyświetli błąd i konieczna będzie ponowna edycja formuły).

Następnie podaj wartość liczbową i jednostkę czasu spośród następujących: „milisekundy”, „sekundy”, „minuty”, „godziny”, „dni”, „tygodnie”, „miesiące”, „kwartały” (roku ) lub „lata”.

W razie potrzeby funkcje takie jak DZISIAJ() (która wyświetla aktualną datę) lub TERAZ() (która zwraca aktualną datę i czas, aktualizowany co 15 minut i za każdym razem, gdy baza jest przeliczana) działają również z DATEADD zamiast pola lub określonego wartość.

Wypełniona funkcja DATEADD może wyglądać podobnie do tego:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Przyspiesz swój przepływ pracy w Airtable

Pole Formuła dodaje potężny sposób analizy i interakcji z danymi w Airtable. Od prostych zestawień po złożone kreacje z wieloma funkcjami, wszechstronność formuł zapewnia dostęp do najbardziej przydatnych funkcji narzędzia arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli jesteś już zaznajomiony z arkuszami kalkulacyjnymi, możesz szybko dostosować swoje umiejętności, aby odblokować nowe spostrzeżenia, a jednocześnie nadal korzystać z udogodnień modelu bazy danych Airtable. To tylko jedna z wielu unikalnych funkcji, które sprawiają, że Airtable jest tak niezwykle popularnym narzędziem do zwiększania produktywności.