Zastanawiasz się, czy Trello jest odpowiednim narzędziem do Twoich osobistych potrzeb związanych z produktywnością? Oto, co musisz wiedzieć.
Każdy jest inny, jeśli chodzi o aplikacje zwiększające produktywność osobistą. Niektórzy ludzie uwielbiają podstawową listę kontrolną, podczas gdy inni potrzebują czegoś bardziej ekspansywnego, aby zmapować projekty i pomysły.
W tym miejscu Trello błyszczy. Zapewnia dodatkową przestrzeń potrzebną do planowania, zapewniając równowagę funkcjonalności bez nadmiernych kroków i funkcji. Ale czy to tylko kolejne oprogramowanie biurowe, czy nadaje się do użytku osobistego?
Czy Trello jest odpowiednie dla jednego użytkownika?
Korzystanie z Trello do zarządzania osobistą listą rzeczy do zrobienia ma wiele zalet — jest bezpłatne, dostępne na wszystkich Twoich urządzeniach i otwarte dla wszystkich, którzy mogą się w nim zarejestrować. Poza tym jest bardziej wciągająca niż aplikacja z listą kontrolną w telefonie, dając mnóstwo miejsca na zaplanowanie projektów i podzielenie ich na małe kawałki.
Co więcej, Trello zapewnia wrażenia wizualne, wykorzystując japońską technikę Kanban aby zapewnić szybki przegląd statusów zadań — do zrobienia, w trakcie, wykonane lub dowolne inne tytuły.
Jak zorganizować swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia w Trello
Chociaż Trello nie korzysta z prostej listy kontrolnej, nie komplikuje zbytnio rzeczy za pomocą niejednoznacznego systemu nazewnictwa lub dodatkowych kroków. Wykorzystuje trzy komponenty, które pomogą Ci zachować porządek: Deski, Listy, I Karty.
Oto jak możesz uporządkuj swoje projekty z Trello w szybki sposób krok po kroku:
- Utwórz nową tablicę—Tablice przedstawiają projekt lub grupę podobnych zadań. Na przykład tworzenie nowej strony internetowej. Aby rozpocząć nowy, przejdź do Tablica kartę na pasku bocznym i kliknij Utwórz nową tablicę. Korzystając z wyskakującego menu, nadaj mu tytuł i tło.
- Edytuj swoje listy— Możesz użyć list, aby pokazać stan zadania lub kroku w procesie, np pracuję nad tym Lub w recenzji. Domyślnie Trello nazywa swoje listy Do zrobienia, Czyn, I Zrobione. Aby to zmienić, kliknij tytuł i wpisz nowy. Jeśli chcesz więcej, kliknij Dodaj kolejną listę w prawo.
- Dodaj kartę— Karty to zadania, które składają się na projekt lub listę podobnych elementów. Aby utworzyć nowy, kliknij Dodaj kartę na liście, dodaj tytuł i wybierz Dodaj kartę lub uderzyć Wchodzić Lub powrót na klawiaturze. Gdy znajdzie się na liście, możesz kliknąć, aby go otworzyć i dodać więcej szczegółów, takich jak opis, termin, załączniki i inne.
- Zamiana statusów— podczas pracy nad zadaniami możesz aktualizować ich stany, przeciągając je i upuszczając do następnego kroku. W ten sposób dokładnie wiesz, na jakim etapie jesteś przy każdym zadaniu, co pomaga ustalić priorytety, nad czym należy pracować w następnej kolejności.
Zorganizuj swoje osobiste projekty w Trello
Nie musisz należeć do większego zespołu, aby korzystać z Trello, nie musisz też używać go do pracy lub biznesu. To oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc Ci zorganizować życie osobiste, od codziennej listy rzeczy do zrobienia po duże projekty, takie jak remonty lub planowanie wydarzeń.
