Szukasz sposobów na ulepszenie spotkań online? Oto kilka niezbędnych narzędzi, które pomogą Ci uczynić spotkania bardziej produktywnymi i wciągającymi.
Spotkania online stały się nieodzowne w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze. Chociaż są niezaprzeczalnie wygodne, ponieważ łączą ludzi lokalnie i globalnie, jak często są produktywne?
Aby spotkania online były efektywne i warte Twojego czasu, musisz pokonać kilka wyzwań. Na szczęście możesz stworzyć bardziej sprzyjające współpracy środowisko spotkań dzięki odpowiedniej kombinacji narzędzi. Poniżej omówimy kilka niezbędnych narzędzi do produktywnych spotkań online.
1. Powiększenie do synchronicznych lub w czasie rzeczywistym spotkań online
Produktywne spotkanie online nie będzie możliwe bez najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji do pracy zdalnej. Dzięki szerokiej gamie narzędzi do wirtualnych spotkań oferujących różne funkcje i funkcje, Zoom wyróżnia się intuicyjnym interfejsem.
Nie oznacza to, że Zoom nie ma zaawansowanych funkcji, ponieważ oferuje wysokiej jakości wideo i audio, nagrywanie i udostępnianie ekranu.
To nie wszystko; możesz także użyć funkcji wirtualnego tła Zoom, aby zmienić tło, co może być korzystne, jeśli masz zagracony obszar roboczy. Zoom obsługuje również integrację z innymi popularnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Slack, Kalendarz Google i Asana, ułatwiając tworzenie wspólnego środowiska wirtualnego.
2. Warsztat tkacki dla spotkań asynchronicznych
Co się dzieje, gdy nie możesz zebrać wszystkich jednocześnie na spotkanie online? To jeden z najbardziej typowe wyzwania związane z pracą zdalną z jakimi borykają się zespoły pracujące w różnych strefach czasowych.
Skutecznym rozwiązaniem tego problemu byłyby spotkania asynchroniczne, które nie wymagają jednoczesnego korzystania z Internetu. Ponadto asynchroniczne spotkania online są zazwyczaj bardziej produktywne, ponieważ można zapewnić bardziej przemyślaną wymianę informacji i prowadzić nieprzerwane dyskusje.
Na szczęście jest ich kilka narzędzia do asynchronicznej komunikacji wideo możesz użyć do swoich wirtualnych spotkań. Jednym z nich jest Loom, który umożliwia nagrywanie filmów i udostępnianie ich zespołom w dogodnym dla Ciebie czasie. Jest to idealne rozwiązanie do tworzenia samouczków krok po kroku lub wysyłania opinii członkom zespołu bez konieczności planowania spotkania.
3. Krisp w celu wyeliminowania hałasu tła podczas spotkań
Hałas w tle utrudnia produktywność w miejscu pracy na kilka sposobów, zwłaszcza podczas wirtualnych spotkań. Niezależnie od tego, czy chodzi o szczekanie psa, płaczące dziecko, budowę za oknem czy współpracowników rozmawiających w tle, hałas może rozpraszać uwagę podczas wirtualnych spotkań.
Krisp to niesamowite narzędzie z redukcją szumów, oparte na sztucznej inteligencji, które może zwiększyć produktywność spotkań online, eliminując niechciany hałas w tle. Możesz użyć Krisp, aby upewnić się, że Twój głos jest czysty, minimalizując zakłócenia i tworząc bardziej produktywne środowisko pracy.
Ponadto Krisp jest kompatybilny z niektórymi najpopularniejszymi narzędziami do komunikacji online, w tym Microsoft Teams, Zoom, Skype i innymi.
4. Kamuflaż używać smartfona jako kamery internetowej
Po rozwiązaniu problemu dźwiękowego w postaci hałasu w tle, zwróćmy uwagę na powszechny problem wizualny podczas wirtualnych spotkań. Większość ludzi używa komputerów z wbudowanymi kamerami internetowymi do wideokonferencji. Camo to idealne narzędzie, jeśli chcesz poprawić jakość rozmów wideo i wyglądać bardziej profesjonalnie podczas spotkań online.
Jeśli znasz kamerę Continuity firmy Apple, która umożliwia właścicielom komputerów Mac używanie ich iPhone'ów jako kamery internetowej, Camo robi to samo dla użytkowników systemów MacOS, Windows, iOS i Android. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać Camo na smartfon i komputer i sparować oba urządzenia za pomocą kabla USB lub połączenia bezprzewodowego, skanując kod QR.
Po sparowaniu urządzenia możesz dostosować ustawienia w oparciu o swoje preferencje i zacząć używać go z popularnymi aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, do spotkań online.
5. kalendarzowo aby zaplanować spotkania
Jak więc często zachęcasz współpracowników lub klientów do dołączania do spotkań online? Założymy się, że spędzasz dużo czasu na wysyłaniu e-maili lub dzwonieniu, aby znaleźć najbardziej odpowiedni czas dla wszystkich. Calendly to skuteczne narzędzie do planowania spotkań online, które może pomóc zautomatyzować proces planowania, dzięki czemu możesz skupić się na produktywnej wymianie informacji z klientami lub współpracownikami.
Planowanie spotkań i zadań za pomocą Calendly jest proste. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć typ wydarzenia, od spotkań jeden na jeden do spotkań grupowych. Wybierz nazwę, lokalizację, opis, czas trwania i datę wydarzenia.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji możesz udostępnić link e-mailem zaproszonym osobom, aby mogły wybrać najlepszy termin w zależności od Twojej dostępności. Oto niektóre Wskazówki Calendly, które pomogą Ci lepiej planować.
6. Wydra.ai aby nagrywać swoje spotkania
Jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie produktywności spotkań online jest zapisywanie wszystkich kluczowych punktów omawianych podczas sesji. Jednak ręczne sporządzanie notatek podczas aktywnej sesji może być trudne, zwłaszcza podczas długich spotkań lub słuchania szybkich mówców. Właśnie tam Otter.ai może być przydatny.
Otter to wspomagany sztuczną inteligencją asystent spotkań, który nagrywa dźwięk i dokonuje transkrypcji mowy na tekst w czasie rzeczywistym. Możesz używać Ottera do nagrywania spotkań online pod Twoją nieobecność, generowania podsumowań, zapisywania slajdów w notatkach i znajdowania odpowiednich informacji, wyszukując słowa kluczowe.
Dzięki Otter możesz skupić się na tym, aby Twoje wirtualne spotkania były bardziej wciągające i produktywne, jednocześnie dostarczając notatek i transkrypcji generowanych przez sztuczną inteligencję.
7. Trello zamienić notatki ze spotkań w zadania, które można wykonać
Spotkania służą jako platforma wymiany pomysłów oraz dyskusji na temat strategii i rozwiązań. Ale co następuje po zakończeniu spotkania? Jak zapewnić, że wszystkie plany i strategie omówione na spotkaniu zostaną przekształcone w możliwe do wykonania zadania? Możesz użyj Trello do uporządkowania swoich projektów.
Trello to narzędzie do zarządzania projektami w stylu Kanban, które może pomóc w organizacji zadań osobistych i zawodowych. To idealne narzędzie dla zespołów, które chcą mieć wizualny przegląd projektów poprzez tworzenie Deski dla każdego projektu i Karty do konkretnych zadań w ramach projektu.
Następnie możesz ustawić terminy, przypisać zadania członkom zespołu i dołączyć pliki związane z zadaniem. Dzięki temu notatki ze spotkań z łatwością przekształcą się w zadania, które można wykonać.
Bez odpowiednich narzędzi spotkania online mogą szybko stać się bałaganem w kalendarzu i wydarzeniami marnującymi czas. Możesz jednak użyć tych narzędzi, aby między innymi zautomatyzować powtarzalne zadania, nagrywać i podsumowywać rozmowy oraz zamieniać notatki ze spotkań w zadania, które można wykonać. Wszystko to pomoże Ci w pełni wykorzystać wirtualne spotkania zespołu i zapewnić, że będą one wciągające i produktywne.