Nie ma nic bardziej irytującego niż ciągły spam e-mailowy. Ale jak to powstrzymać? Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby uniemożliwić dotarcie do Twojej skrzynki odbiorczej.
Utrzymanie konta e-mail wolnego od spamu może wydawać się zadaniem niemożliwym do wykonania. Na szczęście nowoczesne filtry spamu w klientach poczty e-mail, takich jak Gmail, skutecznie zapobiegają przedostawaniu się spamu do skrzynki odbiorczej. Jednak żaden filtr antyspamowy nie jest idealny, dlatego ważne jest, aby podjąć dodatkowe kroki, aby utrzymać czystość skrzynki odbiorczej.
Dlaczego otrzymuję tak dużo spamu e-mailowego?
Spamerzy i hakerzy wykorzystują szeroki wachlarz technik, aby przejąć Twój adres e-mail, a nawet uzyskać dostęp do Twojego konta e-mail. Na przykład mogą używać botów do przeszukiwania sieci w poszukiwaniu adresów e-mail zawierających symbol @ lub kupować duże listy adresów e-mail od podmiotów zajmujących się przetwarzaniem danych.
1. Zacznij od nowa z nowym kontem e-mail
Trudno jest wyczyścić konto, które już jest zasypywane spamem. Gdy Twój adres e-mail już się pojawi, spamerzy mogą go ponownie wykorzystać, rozpowszechniać lub sprzedawać, a ty niewiele możesz z tym zrobić.
Nadal możesz zmniejszyć ilość spamu otrzymywanego na stare konto, korzystając z pozostałych ośmiu wskazówek, które omawiamy. Jednak najlepsze wyniki uzyskasz, tworząc świeże, czyste konto i podejmując te kroki od pierwszego dnia. Zawsze łatwiej jest oczyścić konto ze spamu niż wyczyścić brudne.
2. Użyj ścisłych ustawień filtra spamu
Najłatwiejszym sposobem zapobiegania przedostawaniu się spamu do skrzynki odbiorczej jest zastosowanie ścisłych ustawień spamu w kliencie poczty e-mail. Na przykład możesz tworzyć filtry w Gmailu klikając Ustawienia ikona i Zobacz wszystkie ustawienia > Filtry i zablokowane adresy > Utwórz nowy filtr.
Tutaj możesz utworzyć filtry, aby uniemożliwić e-mailom dotarcie do Twojej skrzynki odbiorczej. Jeśli więc e-mail ze spamem dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, możesz utworzyć filtr blokujący dalsze wiadomości od nadawcy.
W Gmailu możesz to zrobić, wracając do Filtry i zablokowane adresy w ustawieniach, aby utworzyć nowy filtr. Kliknij Utwórz nowy filtr, dodaj adres e-mail, który chcesz zablokować Z pole i kliknij Utwórz filtr.
W następnym oknie dialogowym możesz wybrać akcję, którą Gmail ma wykonać po otrzymaniu wiadomości e-mail od tego nadawcy.
W przypadku spamu i niechcianych wiadomości e-mail możesz wybrać Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj ją) aby uniknąć skrzynki odbiorczej bez usuwania lub Usuń to aby upewnić się, że wszelkie wiadomości e-mail od tego nadawcy zostaną usunięte.
3. Chroń swoje dane uwierzytelniające e-mail
Jeśli nie podejmujesz żadnych innych działań w celu ochrony swojego konta e-mail przed spamem, absolutnym minimum, które chcesz zrobić, jest ochrona danych logowania do poczty e-mail. Co najważniejsze, oznacza to zapewnienie, że Twój adres e-mail nie dostanie się w niepowołane ręce i użycie silnego hasła, do którego nikt inny nie będzie mógł uzyskać dostępu ani łatwo go odgadnąć.
Aby chronić swoje dane uwierzytelniające e-mail, nigdy nie publikuj swojego adresu e-mail publicznie w Internecie i podawaj go tylko firmom, którym ufasz. Oprócz tego utwórz i naucz się silnego hasła – najlepiej takiego, które możesz zapamiętać, więc nie musisz się martwić o bezpieczne przechowywanie go w dowolnym miejscu.
Jeśli możesz tworzyć i zapamiętywać nowe, bezpieczne hasło mniej więcej co roku, drastycznie zmniejszasz ryzyko naruszenia bezpieczeństwa konta. Oczywiście możesz także użyć narzędzi ułatwiających obsługę bezpiecznych haseł, takich jak menedżerowie haseł, ale zrozum to menedżery haseł mają własne zagrożenia bezpieczeństwa.
4. Zainstaluj dedykowany filtr antyspamowy
Możesz zwiększyć wbudowane funkcje spamu swojego klienta poczty, instalując dedykowany filtr spamu e-mail. W zależności od narzędzia, z którego korzystasz, zwykle otrzymujesz połączenie zautomatyzowanych funkcji i dodatkowych ustawień filtrów, aby zapewnić sobie większą kontrolę nad skrzynką odbiorczą.
Na przykład niektóre narzędzia automatycznie skanują zawartość wiadomości e-mail i załączniki w poszukiwaniu wirusów, podejrzanych łączy i innych potencjalnych zagrożeń. Wielu dostawców korzysta teraz również ze sztucznej inteligencji do analizowania przychodzących wiadomości e-mail i wykrywania wzorców zagrożeń z większą dokładnością.
Najbardziej zaawansowane narzędzia do spamu e-mail są przeznaczone dla firm, ale znajdziesz także wiele bezpłatnych i płatnych opcji dla kont osobistych.
5. Bądź selektywny przy rejestracji przez e-mail
Za każdym razem, gdy przekazujesz firmie swój adres e-mail, zwiększasz ryzyko otrzymywania spamu i innych zagrożeń e-mailowych. Niezależnie od tego, czy firma zostanie zhakowana, a cyberprzestępcy ukradną Twoje dane, czy też sama firma sprzeda Twoje dane stron trzecich, najlepszym sposobem na uniknięcie tych problemów jest trzymanie swojego adresu e-mail z dala od ich adresów bazy danych.
Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić w świecie online, w którym musisz podać adres e-mail do prawie wszystkiego. Aby zminimalizować ryzyko, bądź selektywny podczas rejestracji e-maili i korzystaj z usług online firm, którym możesz zaufać.
Przede wszystkim zawsze czytaj politykę prywatności wszystkiego, na co się zapisujesz, nawet jeśli uważasz, że możesz zaufać firmie, z którą masz do czynienia. Uważaj na wszelkie rozmowy o udostępnianiu danych stronom trzecim i spróbuj zrezygnować z tego lub unikać rejestrowania się w firmach, które nie dają ci takiej opcji.
6. Użyj konta zapasowego do rejestracji
Bez względu na to, jak ostrożny jesteś w Internecie, zawsze natkniesz się na sytuacje, w których chcesz (lub potrzebujesz) zapisać się na coś, nawet jeśli nie masz pełnego zaufania do danej firmy.
Łatwym rozwiązaniem tego problemu jest użycie zapasowego konta e-mail do zarejestrowania się na wszystko, do czego nie masz pełnego zaufania ze swoimi danymi. Oczywiście będziesz chciał używać swojego głównego konta do podstawowych usług, takich jak bankowość, ale po co ryzykować z przypadkowym sklepem internetowym lub nowym oprogramowaniem, które chcesz wypróbować?
7. Wypróbuj jednorazowy adres e-mail dla treści bramkowanych
Niektóre interakcje online, które wymagają adresu e-mail, nie mają żadnego systemu weryfikacji. Na przykład możesz próbować pobrać jakąś zawartość bramkowaną ze strony internetowej. W niektórych przypadkach będziesz musiał zweryfikować swój adres e-mail lub firma wyśle Ci link e-mailem – coś, co potwierdzi, że wysłałeś prawidłowy adres e-mail.
Warto jednak najpierw wypróbować fałszywy adres e-mail, ponieważ przekonasz się, że wiele firm nie zawraca sobie głowy wdrażaniem takiego systemu. Możesz więc uniknąć wpisywania czegokolwiek, co wygląda jak adres e-mail, na przykład [email protected].
Jeśli rejestracja obejmuje system weryfikacji adresu e-mail, nadal możesz go obejść, używając adresu e-mail jednorazowy adres e-mail praca. Daje to tymczasowy adres e-mail, do którego możesz uzyskać dostęp w celu przeprowadzenia procesu weryfikacji, a następnie zająć się swoją działalnością. Jeśli jesteś zainteresowany, spójrz na te pięć adresów e-mail i tymczasowe skrzynki odbiorcze dla szybkiego i łatwego dostępu.
8. Anuluj subskrypcję niechcianych list e-mailowych
Aby Twoje konto e-mail było jak najbardziej czyste, wyrób sobie nawyk wypisywania się z list e-mailowych, które Cię nie interesują. Jeśli instynktownie regularnie usuwasz e-maile od tego samego nadawcy, prawdopodobnie nadszedł czas, aby przemyśleć swoją subskrypcję.
Kluczową rzeczą jest to, aby mieć jak najmniej aktywnych subskrypcji. W ten sposób łatwiej zapamiętasz, na które subskrypcje faktycznie się zapisałeś, co pomoże Ci zidentyfikować nadawców spamu, którzy nadal docierają do Twojej skrzynki odbiorczej.
Jeśli to możliwe, staraj się nie otwierać e-maili będących spamem i nigdy na nie nie odpowiadać lub anulować subskrypcję e-maili, na które nigdy się nie rejestrowałeś.
9. Zgłoś każdy e-mail ze spamem, który dociera do Twojego konta
Jeśli e-mail ze spamem dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, nie otwieraj go, nie korzystaj z niego ani nie usuwaj go. Musisz oznaczyć to jako spam, aby powiadomić dostawcę usług poczty e-mail, aby był bardziej skłonny do blokowania podobnych wiadomości w przyszłości.
W Gmailu możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako spam bez jej otwierania, klikając prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej i klikając ikonę Zgłoś spam w menu pod paskiem wyszukiwania.
Spowoduje to automatyczne przeniesienie e-maila do folderu ze spamem i zgłoszenie go jako spam do Google w celu sprawdzenia. Następnie Google przeanalizuje wiadomość e-mail, aby określić, czy jest to spam, i użyje Twojej sprawy, aby zidentyfikować podobne e-maile skierowane do Ciebie lub innych użytkowników.
Radzenie sobie ze spamem e-mailowym we właściwy sposób
Spamerzy i hakerzy nieustannie wymyślają nowe techniki łapania ludzi. Chociaż technologia pomaga chronić użytkowników przed potencjalnymi zagrożeniami, ułatwia również życie oszustom.
Upewnij się, że wiesz, jak rozpoznać typowe rodzaje spamu e-mail, aby nie dać się oszukać.
