Jak używać operatorów logicznych w programie Excel do porównywania danych

Operatory logiczne w programie Excel odgrywają kluczową rolę w przeprowadzaniu porównań danych i ocenie warunków. Mogą wydawać się niepozornymi symbolami matematycznymi, ale przydają się przy więcej niż jednej okazji.

Jeśli są używane prawidłowo i połączone z innymi funkcjami, mogą pomóc Ci uzyskać wgląd w dane w arkuszu kalkulacyjnym i wyciągnąć wnioski za pomocą kilku kliknięć. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak używać każdego operatora logicznego i włączać go do analizy danych wraz z innymi formułami.

Czym są operatory logiczne w programie Microsoft Excel?

W programie Microsoft Excel operatory logiczne służą do porównywania dwóch wartości przechowywanych w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Są one również znane jako operatory porównania. Wartości te mogą być numeryczne lub tekstowe.

Microsoft Excel udostępnia sześć operatorów logicznych: równe, nierówne, większe niż, większe niż równe, mniejsze niż i mniejsze niż równe.

Te operatory zwracają albo a PRAWDA Lub FAŁSZ dane wyjściowe na podstawie wyniku porównania. Jeśli porównanie pasuje do kryteriów, wynik jest taki PRAWDA, inaczej jest FAŁSZ.

Oto przegląd sześciu typów operatorów logicznych wraz z prostym przykładem dla każdego z nich.

Tych operatorów logicznych można również używać w połączeniu z innymi funkcjami programu Excel do wykonywania bardziej złożonych obliczeń lub tworzenia formuł warunkowych. W kolejnych sekcjach omówimy przypadki użycia tych operatorów logicznych.

Używanie operatora logicznego równego (=) w programie Excel

Aby sprawdzić, czy dwie wartości są sobie równe, używamy = operator logiczny o następującej składni:

=wartość1=wartość2 

Jeśli wartość1 jest rzeczywiście równy wartość2, wtedy dane wyjściowe komórki zostaną automatycznie zaktualizowane do PRAWDA. Jeśli te dwie wartości są różne, zostaną zaktualizowane do FAŁSZ.

Zauważ, że wszystkie funkcje operatorów logicznych zaczynają się od znaku równości. Nie myl go z operatorem logicznym. Pierwszy znak równości jest dodawany, aby wskazać programowi Excel, że musi przetworzyć tę operację. Nie wpływa to w żaden sposób na wynik porównania. Jeśli go nie dodasz, Excel potraktuje Twoje dane wejściowe jak każdy inny ciąg znaków i nie zwróci żadnego wyniku.

Weźmy te wartości jako przykład i porównajmy ze sobą każdy zestaw dwóch wartości.

1. Zbuduj swój zestaw danych.
2. Dodaj = znak do komórki wyjściowej i wybierz pierwszą wartość, klikając jej komórkę lub wpisując jej odwołanie (w tym przypadku A2), po którym następuje operator logiczny =, a następnie dodaj drugą wartość (w tym przypadku B1).
3. Uderzyć Wchodzić na klawiaturze, aby wyświetlić wynik.
4. W przypadku wielu zestawów wartości do porównania, przeciągnij myszą róg komórki w dół, aby zastosować ten sam operator logiczny do innych zestawów.

Jak widać, wynik będzie PRAWDA jeśli dwie wartości są równe, i FAŁSZ jeśli są różne.

Używanie opcji Nierówne do (<>) w programie Excel

Aby sprawdzić, czy dwie wartości nie są sobie równe, użyj funkcji <> operator logiczny o następującej składni:

=wartość1<>wartość2

Jeśli wartość1 jest inny niż wartość2, wtedy dane wyjściowe komórki zostaną automatycznie zaktualizowane do PRAWDA. Jeśli dwie wartości są równe, zostanie zaktualizowany do FAŁSZ.

Weźmiemy ten sam zestaw wartości, co poprzednio, aby zademonstrować, jak działa ten operator logiczny.

1. Zbuduj swój zestaw danych.
2. Dodaj = znak do komórki wyjściowej i wybierz pierwszą wartość, klikając jej komórkę lub wpisując jej odwołanie (w tym przypadku A2), po którym następuje operator logiczny <>, a następnie dodaj drugą wartość (w tym przypadku B1).
3. Uderzyć Wchodzić na klawiaturze, aby wyświetlić wynik.
4. W przypadku wielu zestawów wartości do porównania, przeciągnij myszą róg komórki w dół, aby zastosować ten sam operator logiczny do innych zestawów.

Wszystkie wyniki są teraz wyświetlane w Twojej tabeli.

Używanie operatorów logicznych większych niż (>) i mniejszych niż (

Aby sprawdzić, czy jedna wartość jest większa od innej, użyj funkcji > operator logiczny o następującej składni:

=wartość1>wartość2

Aby sprawdzić, czy jedna wartość jest większa lub równa innej, użyj funkcji >= operator logiczny o następującej składni:

=wartość1>=wartość2

Aby sprawdzić, czy jedna wartość jest mniejsza od innej, użyj metody < operator logiczny o następującej składni:

=wartość1

Aby sprawdzić, czy jedna wartość jest mniejsza lub równa innej, użyj funkcji <= operator logiczny o następującej składni:

=wartość1<=wartość2

Pamiętaj: dla obojga >= I <=, = znak zawsze pojawia się po prawej stronie albo > Lub < podpisać. Zamiana ich pozycji spowodowałaby błąd. Ponieważ te operatory działają zgodnie z tą samą logiką, wypróbujmy je na kilku zestawach wartości za pomocą >=:

1. Zbuduj swój zestaw danych.
2. Dodaj = znak do komórki wyjściowej i wybierz pierwszą wartość, klikając jej komórkę lub wpisując jej odwołanie (w tym przypadku A2), po którym następuje operator logiczny >=, a następnie dodaj drugą wartość (w tym przypadku B1).
3. Uderzyć Wchodzić na klawiaturze, aby wyświetlić wynik.
4. W przypadku wielu zestawów wartości do porównania, przeciągnij myszą róg komórki w dół, aby zastosować ten sam operator logiczny do innych zestawów.

Te operacje działają w ten sam sposób dla >, <, I <=.

Specyfika operatora logicznego do zapamiętania

Program Microsoft Excel obsługuje dane w określony sposób, dlatego podczas korzystania z operatorów logicznych należy pamiętać o następujących kwestiach:

Porównywanie wartości liczbowych

• Na wynik porównania nie będzie miał wpływu format wartości liczbowej. Niezależnie od tego, czy jest to zwykła liczba, procent czy waluta, program Excel porówna oryginalne liczby w wartościach, pozbawionych jakiejkolwiek transformacji formatu.
• Możemy porównać dwie wartości bezpośrednio w komórce, po prostu wpisując =liczba1=liczba2, =liczba1<>liczba2lub przy użyciu dowolnego innego operatora logicznego.

Porównanie wartości tekstowych

• W operatorach nie jest rozróżniana wielkość liter. Przyniosą one a PRAWDA wartość, jeśli ten sam tekst jest wyświetlany w różnych przypadkach.
• Możesz porównać dwie wartości bezpośrednio w komórce. Możesz to osiągnąć, dodając cudzysłowy wokół wartości.

Jest też kilka innych sposobów sprawdź, czy dwie wartości są równe w Excelu. Teraz, aby rozwinąć nasze umiejętności obsługi programu Excel, przyjrzyjmy się, jak używać operacji logicznych z formułami.

Używanie operatorów logicznych w Excelu z formułami

Powiedzmy, że chcemy wyświetlić różne komunikaty w zależności od wyniku porównania. Tutaj przydaje się mieszanie operatorów logicznych z innymi funkcjami.

Najbardziej zauważalną i używaną formułą w tym przypadku jest JEŚLI funkcja, aby wykonać operacje warunkowe, z następującą składnią:

=JEŻELI(test_logiczny; [wartość_jeśli_prawda]; [wartość_jeśli_fałsz])

Weźmy ten przykład, w którym chcemy wyświetlić wynik porównania, aby był bardziej przyjazny dla czytelnika.

1. Zbuduj swój zestaw danych.
2. Napisz swoje JEŚLI funkcję, wybierając dwie wartości do porównania, a następnie tekst do wyświetlenia w przypadku PRAWDA, a następnie tekst do wyświetlenia w przypadku FAŁSZ. Oba powinny być między nawiasami.
3. Uderzyć Wchodzić aby wyświetlić wynik. Kiedy wynik porównania jest PRAWDA, pojawi się pierwszy tekst. Podczas gdy wyświetla ten inny komunikat, jeśli wynik porównania if FAŁSZ.

Pamiętaj, aby umieścić tekst w cudzysłowie, w przeciwnym razie otrzymasz komunikat o błędzie. Jeśli kiedykolwiek natkniesz się na jedną, jest kilka wspólnych Metody rozwiązywania problemów z funkcją JEŻELI próbować.

Zakres operatorów logicznych jest dość odkrywczy

Operatory logiczne w programie Microsoft Excel mogą na pierwszy rzut oka wyglądać na proste, ale mogą być bardzo pomocne w zrozumieniu Twoje dane, zwiększ czytelność arkuszy i przełóż swoje ustalenia na spostrzeżenia w połączeniu z funkcją JEŻELI.

Dają również wgląd w sposób, w jaki Excel radzi sobie z porównywaniem danych, jednym z najbardziej krytycznych aspektów transformacji danych, gdy mamy do czynienia z różnymi typami zestawów danych.