Złodzieje chcą twoich prywatnych informacji, a twoje osobiste pliki są tam, gdzie mają nadzieję je znaleźć.
Wiemy, że oszuści czasami włamują się do domów, aby ukraść kosztowności. Nie inaczej jest w cyberprzestrzeni. Ludzie będą atakować prywatność twojego systemu i narażać twoje dane, jeśli ich to zainteresuje.
Bezpieczeństwo plików rzuca światło na zabezpieczanie określonych jednostek plików w sieci, aby uniemożliwić intruzom dostęp do nich. Zobacz, jak to działa, jakie są korzyści i jak możesz je wdrożyć.
Co to jest bezpieczeństwo plików?
Bezpieczeństwo plików to czynność polegająca na ochronie dokumentów w systemie komputerowym lub koncie przed nieautoryzowanym dostępem. W tym kontekście plik jest nośnikiem zawierającym istotne dane, więc celem jest ich zabezpieczenie. Wartość pliku zależy od charakteru zawartych w nim informacji. Pliki o dużej wartości są bardziej kuszące dla cyberprzestępców, ponieważ stawka jest wyższa.
Złodzieje nie czekają, aż natkną się na cenne dane. Zamiast tego podejmują praktyczne kroki w celu ich odzyskania, nawet jeśli oznacza to nielegalne włamanie się do Twojej sieci. Bezpieczeństwo plików to jedno z zabezpieczeń, które stosujesz, aby uniemożliwić przestępcom wtargnięcie do Twoich danych.
Jak działa ochrona plików?
Bezpieczeństwo plików to nie to samo, co bezpieczeństwo danych. W większości przypadków informacje w systemie są przechowywane w pojedynczych plikach lub folderach składających się z wielu plików. Plik jest nośnikiem zawierającym dane. Dane są głównym zasobem, podczas gdy plik jest drugorzędny. Oszuści tak naprawdę chcą danych w pliku.
Użytkownik musi mieć możliwość otwarcia pliku, aby wyświetlić jego zawartość. Zabezpieczenia plików umożliwiają efektywne organizowanie plików, usuwanie starych i zbędnych plików, które przestępcy mogą wykorzystać jako wektory ataków. Musisz upewnić się, że wszystkie twoje pliki są aktualne i odpowiednie, zanim zabezpieczysz je przed atakiem.
Jakie są zalety bezpieczeństwa plików?
Uniemożliwianie intruzom dostępu do danych za pomocą zabezpieczeń plików oferuje wiele korzyści.
Ograniczenie do minimum liczby osób, które mogą uzyskać dostęp do Twoich danych, pomaga uniknąć masowego narażenia. Wrażliwe dane to broń wykorzystywana przez cyberprzestępców do włamywania się do systemów i wyłudzania ofiar.
Jeśli ktoś uzyska dostęp do plików zawierających Twoje dane osobowe, może ich użyć do obejścia Twojego systemu, kradzieży, a nawet podszycia się pod Ciebie w celu kradzieży tożsamości. Bezpieczeństwo plików pomaga zachować poufność prywatnych danych, ponieważ tylko upoważnieni użytkownicy mają do nich dostęp.
Ułatw bezpieczne udostępnianie plików
Jeśli masz silne zabezpieczenia cybernetyczne, możesz powiedzieć, że Twoje pliki są względnie bezpieczne, gdy spoczywają w środowisku cyfrowym. Ale jeśli pracujesz lub współpracujesz z innymi osobami, może być konieczne udostępnienie im niektórych plików. Nie możesz być tak pewny bezpieczeństwa kanałów, za pośrednictwem których udostępniasz pliki.
Przestępcy wykorzystują okazję do narażenia na szwank danych podczas ich przesyłania z jednego miejsca do drugiego. Na przykład mogą przechwycić pliki, które wysyłasz do kogoś pocztą e-mail, zwłaszcza jeśli nie zabezpieczasz ich skutecznie. Bezpieczeństwo plików zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi i modyfikacji przesyłanych danych. Tylko użytkownicy z prawidłowymi kodami dostępu mogą pobierać i przeglądać dane.
Zminimalizuj utratę danych i naruszenia bezpieczeństwa
Gdy nieznajomi mają dostęp do twoich plików, może to spowodować utratę danych i naruszenia bezpieczeństwa. Bezpieczeństwo plików zapewnia blokadę, której możesz użyć do zabezpieczenia plików w wyznaczonych lokalizacjach. Tylko ci, którzy mają klucze, mogą je otworzyć. Ten środek ostrożności automatycznie ogranicza utratę danych i naruszenia bezpieczeństwa. Jeśli czegoś zabraknie, wiesz, gdzie szukać.
4 sposoby wdrażania zabezpieczeń plików
Najlepszym podejściem do bezpieczeństwa plików jest założenie, że twoje pliki są podatne na ataki. Z tego co wiesz, intruzi mogą czaić się w pobliżu, więc musisz przyjąć proaktywny mechanizm bezpieczeństwa, zabezpieczając ich z wyprzedzeniem. Oto jak to zrobić.
1. Skonfiguruj uwierzytelnianie i autoryzację
Uwierzytelnianie sprawdza, czy użytkownik naprawdę jest właścicielem tożsamości, którą deklaruje w momencie uzyskiwania dostępu do systemu. Przechodzą procedurę sprawdzania poprawności, wprowadzając dane uwierzytelniające, których żąda od nich system. Autoryzacja natomiast potwierdza, że użytkownik ma uprawnienia dostępu do Twojego systemu, konta lub pliku. Użytkownik może przejść proces uwierzytelnienia i nadal nie mieć dostępu do określonego dokumentu, ponieważ nie ma do niego uprawnień.
Upewnij się, że używaj zarówno uwierzytelniania, jak i autoryzacji, aby zweryfikować legalność użytkowników w twoim systemie. Nawet jeśli prawdziwi użytkownicy mogą przejść uwierzytelnianie, przyznaj uprawnienia do plików kilku wybranym.
2. Przypisz uprawnienia dostępu
Uprawnienia dostępu to proces ilościowego określania poziomów dostępu użytkowników, którym zezwalasz na swoje konto lub system. Na przykład w budynkach fizycznych tylko określone osoby mają dostęp do określonych pomieszczeń lub obszarów. Pomaga to gospodarzom zabezpieczyć ich kosztowności i zachować przyzwoitość. Zastosuj tę samą taktykę do swoich systemów komputerowych i sieci.
Realizowanie zasada najmniejszych przywilejów to skuteczna strategia zabezpieczania plików. W takim przypadku przyznajesz dostęp użytkownikom na podstawie ich podstawowych potrzeb. Nie mają żadnego interesu w uzyskiwaniu dostępu do danych, które nie leżą w ich jurysdykcji. Zmniejsza to liczbę osób uzyskujących dostęp do twoich plików, zwłaszcza tych krytycznych.
3. Twórz bezpieczne kopie zapasowe
Co się stanie, jeśli cyberprzestępcy złamią lub ukradną Twoje pliki? Miałbyś mniej powodów do zmartwień, gdybyś miał kopie zapasowe. Zabezpieczenie systemu nie jest wystarczającym powodem do zaniedbania tworzenie kopii zapasowych danych. Cyberprzestępcy mogą włamać się do najbezpieczniejszych systemów i manipulować ich danymi. Jeśli tak się stanie, będziesz mieć inne kopie, na których możesz polegać, jeśli wykonałeś ich kopię zapasową.
Przechowuj zduplikowaną kopię swoich danych w osobnej lokalizacji, poza swoim systemem lub kontem. Jeśli wszystkie kopie znajdują się w jednym miejscu, esencja zostaje pokonana, ponieważ intruzi mogą ją skompromitować w jednym ataku.
4. Zaszyfruj swoje pliki
Szyfrowanie to jeden z najgorszych koszmarów cyberprzestępców. Po przejściu przez wszystkie problemy związane z odzyskaniem plików, nie będą mogli ich przeglądać, dopóki są zaszyfrowane. Koduje dokumenty z zaszyfrowanym tekstem, czyniąc je nieczytelnymi dla stron bez kluczy deszyfrujących.
Szyfrowanie koncentruje się na zabezpieczeniu poszczególnych danych w systemie. Nawet jeśli intruzom uda się zniweczyć Twoje zabezpieczenia, nadal będą musieli odszyfrować dane, aby uzyskać do nich dostęp.
Zabezpiecz swoje pliki wcześniej
Nie czekaj, aż przestępcy złamią zabezpieczenia Twojego systemu, zanim spróbujesz zabezpieczyć swoje pliki. To reaktywne podejście daje im przewagę. Przejmij kontrolę, będąc proaktywnym. Chroń swoje dane z wyprzedzeniem za pomocą zabezpieczeń plików.
