Jak organizować swoje projekty za pomocą Trello

Chociaż są przydatne, czasami aplikacje z listą rzeczy do zrobienia w telefonie po prostu tego nie zrobią. Podczas poszukiwania osobistych aplikacji zwiększających produktywność należy pamiętać, że oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Trello, jest przeznaczone nie tylko dla zespołów w biurach. Możesz go również używać do zarządzania swoimi osobistymi rzeczami.

Niezależnie od tego, czy używasz go do zarządzania remontami kuchni, czy do planowania projektów w przedsiębiorstwie — każdy musi od czegoś zacząć. W tym przewodniku znajdziesz podstawy organizowania projektów w Trello, które pomogą Ci zacząć.

Krótki przegląd Trello

Wszystko w Trello dzieje się w Twoim Obszar roboczy. Tam organizujesz projekty Deski. W Tablicach możesz śledzić zadania za pomocą Karty między którymi się poruszasz Listylub kroki — najczęściej Do zrobienia, Czyn, I Zrobione.

Na przykład, jeśli planujesz zbudować osobistą witrynę internetową, możesz utworzyć tablicę reprezentującą cały projekt. Nazwałbyś to

Nowa strona internetowa lub coś w tym rodzaju, a następnie używaj Kart do zarządzania zadaniami składającymi się na tworzenie witryny, takimi jak zakup nazwy domeny, rejestracja u hosta, tworzenie szkieletów i tak dalej.

W ramach Kart Trello oferuje również opcje:

• Dołącz opis swojego zadania.
• Dodaj etykiety
• Wyświetl aktywność zadania
• Pisz komentarze
• Zaproś innych do swojej Karty.
• Utwórz listę kontrolną.
• Dodaj termin.
• Dołącz pliki
• Wyświetl obraz okładki.

Oprogramowanie działa podobnie do Japoński system zarządzania projektami Kanban. Przechodząc do następnego etapu projektu, przeciągasz i upuszczasz swoją Kartę na następną Listę. W ten sposób możesz uzyskać szybki przegląd wszystkich swoich postępów i zapobiec wpadnięciu czegokolwiek w szczeliny.

Tworzenie i organizowanie tablic w Trello

Pod Tablica na pasku bocznym Trello, zobaczysz opcję Utwórz nową tablicę lub, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, Stwórz swoją pierwszą tablicę. Kliknij go, a pojawi się małe menu.

Tam możesz dodać tytuł, zdecydować, kogo chcesz zobaczyć na swojej tablicy i wybrać tło. Osobiście lubię używać subtelnych, jednolitych kolorów lub przejść tonalnych, ponieważ obrazy i jasne barwy rozpraszają moją uwagę.

Po kliknięciu Tworzyć, Trello tworzy nową tablicę z trzema listami —Do zrobienia, Czyn, I Zrobione. Aby zmienić nazwę listy, kliknij jej tytuł i wpisz żądaną nazwę w polu. Możesz dołączyć dodatkowe opcje, klikając Dodaj kolejną listę w prawo.

Wybierać Dodaj kartę aby rozpocząć mapowanie zadań na liście rzeczy do zrobienia. Dzięki nim możesz być tak zorientowany na szczegóły, jak chcesz, wypełniając wszystkie informacje lub po prostu dołączając tytuły do ​​śledzenia zadań.

Jeśli wolisz, możesz także przejrzeć obszerną galerię szablonów Trello, aby znaleźć tablicę, którą możesz dostosować i stworzyć własną. Znajdziesz tu również mnóstwo pomysłów, inspiracji i wiele kreatywnych sposobów korzystania z Trello.

Jak współpracować w Trello

Chcesz planować projekty razem z kimś innym? Pod Członkowie w obszarze roboczym możesz zaprosić znajomego do współpracy na jeden z dwóch sposobów:

• Członkowie obszaru roboczego —z tym poziomem uprawnień Twój znajomy może przeglądać i pracować na wszystkich Twoich widocznych tablicach. Mogą również tworzyć tablice w obszarze roboczym, do których masz pełny dostęp. Wszystko, co chcesz zachować dla siebie, ustawisz jako prywatne.
• goście—jest to doskonałe rozwiązanie, jeśli chcesz, aby Twój znajomy widział i edytował tylko określone tablice.

Gdy członkowie dołączą do obszaru roboczego, możesz:

• Dodaj je do zadań w menu Karta.
• Oznacz je w komentarzach.
• Subskrybuj swoje zadania, klikając przycisk Oglądać przycisk w menu karty.

Zorganizuj się dzięki Trello

Dzięki prostemu systemowi kart utrzymanie porządku w Trello jest dziecinnie proste. To doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy preferują bardziej wizualny system zarządzania projektami. Ponadto dodawanie i praca ze znajomymi to pestka.

Jeśli jeszcze go nie wypróbowałeś i jesteś ciekawy, jak wygląda korzystanie z Trello, dlaczego nie spróbować? Możesz zrobić wszystko, co opisano w tym artykule, korzystając z bezpłatnego konta Trello.