Jak korzystać z programu Microsoft Word do transkrypcji głosowych

Mówienie jest na ogół szybsze niż pisanie na klawiaturze dla naszej produktywności. Chwila Dyktować w programie Microsoft Word możesz utworzyć dokument za pomocą głosu, którego możesz również użyć Rozpisać konwertować plik audio na tekst. W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z funkcji transkrypcji w programie Word i tworzyć dokumenty, takie jak notatki z wykładów, spotkania i wszystko inne, co jest w nagranym dźwięku.

Jak rozpocząć transkrypcję w programie Word

Przycisk Transkrybuj znajduje się pod przyciskiem Dyktowanie pakietu Office na Wstążce w programie Głos grupa (znajdź mikrofon Ikona). Na razie możesz to zobaczyć tylko wtedy, gdy masz Word dla sieci Web i Microsoft Word dla Windows z subskrypcją Microsoft 365. Poniższe zrzuty ekranu pochodzą z pulpitu programu Word na platformie Microsoft 365.

Uruchom program Microsoft Word na komputerze stacjonarnym lub aplikację internetową Word w przeglądarkach Microsoft Edge i Chrome. Możesz

dyktować i transkrybować nowe nagranie lub przesłać plik audio z innego źródła.

1. Na Wstążce przejdź do Strona główna > Dyktuj.
2. Wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby rozwinąć opcje poniżej Dyktować.
3. Wybierać Rozpisać.
4. Okienko Transkrypcji otwiera się po prawej stronie i oferuje dwie metody rozpoczęcia procesu.

Prześlij dźwięk

Zgodnie z sugestią instrukcji możesz przesłać plik audio w obsługiwanych formatach .wav, .mp4, .m4a i .mp3. Konwersja głosu na tekst odbywa się w chmurze za pośrednictwem konta OneDrive. Czas przesyłania do usługi OneDrive może zająć trochę czasu w zależności od rozmiaru pliku nagrania i szybkości Internetu. Dlatego zawsze miej otwarte okienko Transkrypcji, dopóki konwersja nie zostanie zakończona.

1. Wybierać Prześlij dźwięk w okienku Transkrypcja.
2. Przejdź do lokalizacji zapisanego pliku audio i wybierz go.
3. Plik zostanie poddany transkrypcji, a tekst zostanie wyświetlony w okienku Transkrypcja z sygnaturą czasową. Notatki głosowe są oddzielone przez głośniki w transkrypcji.
4. Wybierz + ikonę, aby dodać fragment do dokumentu po lewej stronie lub ołówek ikonę, aby edytować fragment przed dodaniem go do dokumentu.
5. The Dodaj do dokumentu oferuje kilka opcji zarządzania transkrybowanym tekstem. Na przykład możesz zdecydować się na dodanie samego tekstu bez znaczników czasu i etykiet mówców.

Rozpocznij nagrywanie

Możesz także dyktować (lub nagrywać za pomocą mikrofonu komputera) i pozwolić, aby Word dokonał bezpośredniej transkrypcji. Proces jest taki sam w tle, jak wspomniano powyżej.

1. Wybierz Rozpocznij nagrywanie w okienku Transkrypcja.
2. Wybierać Zapisz i transkrybuj teraz kiedy nagrywanie jest zakończone. Możesz także stuknąć ikonę mikrofonu, aby wstrzymać i wznowić nagrywanie.
3. W przeciwieństwie do dyktowania, nie zobaczysz natychmiastowej konwersji głosu na tekst w dokumencie, dopóki Word nie zakończy transkrypcji w tle.
4. Wybierz sposób wyświetlania transkrybowanego tekstu w dokumencie za pomocą opcji pod Dodaj do dokumentu przycisk.

Pamiętaj, że po zakończeniu transkrypcji dźwięk i wyniki transkrypcji nie są przechowywane przez firmę Microsoft.

Różnica między transkrypcją a dyktowaniem

Podobnie jak wszystkie dobre programy do transkrypcji, Transkrypcja i Dyktowanie programu Microsoft Word działają ręka w rękę. Użyj Dyktowania, gdy chcesz po prostu przekonwertować mowę w czasie rzeczywistym na tekst. Wybierz opcję Transkrypcja dla wcześniej nagranego dźwięku, który wymaga konwersji tekstu. Istnieją również inne subtelne różnice — na przykład transkrypcja Worda oddziela różnych mówców w przekonwertowanym tekście. Ponadto, jeśli chcesz tylko konwersję mowy na tekst własnego głosu w czasie rzeczywistym, wybierz dyktowanie, ponieważ jest szybsze niż transkrypcja, która odbywa się w chmurze.

Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji transkrypcji programu Microsoft Word

Istnieje wiele sposobów na poprawę jakości i przepływu pracy, jeśli zaczniesz coraz częściej używać programu Word do transkrypcji.

• Znajdź ciche miejsce do nagrywania sesji transkrypcji.
• Nagraj na urządzeniu z mikrofonem najlepszej jakości, a następnie prześlij do Worda.
• Możesz transkrybować pliki audio, które są przechowywane na komputerze lub w chmurze.
• Transkrypcja w programie Word obsługuje popularne formaty, takie jak WAV, MP4, M4A i MP3.
• Możesz edytować transkrypcję, ponieważ nagranie i konwersja nie zawsze są idealne.
• Skonfiguruj szablon programu Word, jeśli często dokonujesz transkrypcji określonego rodzaju dźwięku (np. notatek ze spotkań lub wywiadów).
• Używać zaawansowane narzędzia Word, takie jak Microsoft Editor aby transkrypcje były wolne od błędów.
• Dostosuj funkcję odtwarzania w odtwarzaczu, aby przeskakiwać między dłuższymi nagraniami.
• Transkrybuj w wielu językach, ponieważ Word obsługuje ponad 80 regionów.

Pomysły na wykorzystanie funkcji transkrypcji w codziennej pracy

Transkrypcja może znacznie zwiększyć produktywność, gdy musisz pracować zarówno z głosem, jak iz tekstem. Oszczędza to czas, dając szerokie możliwości edycji i poprawiania dokładności transkrypcji. Oto kilka pomysłów, które możesz wypróbować w swojej codziennej pracy.

• Transkrypcje spotkań i wywiadów. To świetny sposób na uchwycenie wszystkich ważnych informacji ze spotkania lub wywiadu bez konieczności samodzielnego robienia notatek. Następnie możesz edytować transkrybowane notatki ze spotkań w razie potrzeby, sformatować je za pomocą szablony notatek ze spotkańi podziel się nim z innymi, którzy nie byli obecni.
• Transkrypcja audiobooków i wykładów. Trudniej jest zapamiętaj kluczowe punkty w audiobookach. Utwórz pisemną wersję książki audio lub wykładu i czytaj ją we własnym tempie. Transkrypcja może być przydatna do robienia notatek do nauki, do których można się odnieść później, gdy bardziej skupisz się na wykładzie profesora.
• Przepisz własne przemyślenia i pomysły. Jeśli masz wiele pomysłów, które chcesz zapamiętać, możesz zapisać je w dokumencie. Znaczniki czasu i wszelkie inne wskazówki pomogą Ci śledzić swoje myśli. Później możesz je uporządkować w sensowny sposób.
• Transkrybuj dokumenty w innych językach. Jeśli biegle posługujesz się innym językiem, możesz dokonać transkrypcji dokumentów z tego języka na swój własny język. Transkrypcja programu Word obsługuje wiele języków. Może to być więc świetny sposób na naukę nowego słownictwa i gramatyki, a nawet poprawę umiejętności tłumaczenia.

Rozpocznij nagrywanie bezpośrednio w programie Word

Eksperymentuj z funkcjami w rzeczywistych sytuacjach, takich jak wykład w klasie lub wspólny dokument. Może to być przydatny sposób na wyeliminowanie nawyków związanych z deficytem uwagi, przy jednoczesnym upewnieniu się, że niczego nie przegapimy. Podobnie jak w przypadku każdego nagrania, możesz przejść do określonego momentu i odtworzyć go w celu uzyskania szerszego kontekstu. Być może sprawi to, że poczujemy, że Word jest teraz lepszym wszechstronnym edytorem dokumentów dzięki możliwościom zamiany mowy na tekst.