Jak formatować liczby, daty i godziny w programie Excel za pomocą funkcji TEKST

Formatowanie niestandardowe jest tak samo przydatne jak każde inne narzędzie w programie Excel, ale co by było, gdybyś nie musiał za każdym razem przechodzić przez menu, aby sformatować komórki? Co więcej, co by było, gdyby można było formatować komórki bezpośrednio w formułach programu Excel?

Funkcja TEKST w Excelu właśnie to robi. Pozwala dostosować formatowanie danych bezpośrednio na pasku formuły. Zobaczmy, jak formatować liczby, daty i liczby specjalne za pomocą funkcji TEKST w programie Excel.

Co to jest funkcja TEKST w programie Excel?

TEKST to funkcja programu Excel, która umożliwia dostosowanie formatowania danych w programie Excel. Korzystając z tej funkcji, możesz zastosować niestandardowe formatowanie do określonych komórek, dzięki czemu dane będą bardziej atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do zrozumienia.

Wyjście TEXT jest bardzo podobne do

przy użyciu niestandardowego formatowania w programie Excel. Składnia dla niego jest następująca:

=TEKST(wartość; format_tekstu)

Tutaj, wartość odnosi się do liczby, którą chcesz przekonwertować, podczas gdy format_tekstu to schemat formatowania, którego chcesz użyć.

Funkcja TEKST może formatować różne typy danych, w tym liczby, daty i godziny. W przeciwieństwie do niestandardowego formatowania programu Excel, TEKST to funkcja, którą można szybko wywołać na pasku formuły i połączyć z innymi funkcjami programu Excel, co czyni z niej wszechstronne narzędzie.

Funkcja TEKST ma ten sam format kodu, co niestandardowe formaty liczb w programie Excel. W powyższej tabeli wymieniono najczęściej używane kody.

Jak formatować liczby za pomocą funkcji TEKST

Formatowanie liczb w bardziej czytelne formy jest jednym z najbardziej użytecznych zastosowań funkcji TEKST. Weźmy przykład, w którym chcielibyśmy, aby konkretna komórka wyświetlała liczby z innej komórki z czterema miejscami po przecinku.

Należy pamiętać, że dane wyjściowe TEKST będą łańcuchami tekstowymi i nie można ich podawać do formuł wymagających wprowadzania liczb. W takich przypadkach konieczne będzie podanie oryginalnych wartości zamiast sformatowanych skryptów tekstowych.

Możesz użyć hashtagu (#) lub zero (0), aby to osiągnąć, w zależności od tego, czy chcesz wyświetlać nieznaczące ułamki dziesiętne. Pamiętaj, że hashtag (#) nie wyświetla nieistotnych zer.

Na przykład, jeśli chcesz ograniczyć wyniki z komórki A2 do czterech miejsc po przecinku i pokaż je w komórce C2, możesz skorzystać z poniższego wzoru:

=TEKST(A2, "#.0000")

Ta formuła wyświetli wartość z A2 z czterema miejscami po przecinku, niezależnie od tego, czy zera są znaczące. Większe wartości można ułatwić, dodając separatory tysięcy. Ten sam kod powyżej z separatorem tysięcy wyglądałby jak poniżej:

=TEKST(A2, "###,###.0000")

Należy pamiętać, że można łączyć ze sobą różne kody formatowania, aby uzyskać pożądany wynik w programie Excel. Jeśli chcesz całkowicie uniknąć ułamków dziesiętnych, możesz użyć funkcji TEKST, aby pokazać liczby jako ułamki zwykłe z ukośnikiem (/) kod. Na przykład poniższa formuła wyświetli liczbę z komórki A2 jako ułamek:

=TEKST(A2, "?/?")

Wyświetlanie danych wyjściowych programu Excel jako ułamków może dać przewagę, gdy obliczanie wskaźników w Excelu, ponieważ ułatwia to ich czytanie.

Formatowanie daty za pomocą funkcji TEKST

Funkcja TEKST umożliwia również formatowanie dat i godzin w Excelu. Wygodnym sposobem łączenia wartości daty lub godziny z ciągami tekstowymi jest użycie funkcji CONCATENATE i TEXT.

Pozwala na to funkcja CONCATENATE połączyć wiele ciągów razem w programie Excel. Możesz użyć tej funkcji, aby wyświetlić ciąg tekstowy obok wartości daty lub godziny. Do tej pory wystarczyło połączyć CONCATENATE z funkcją wstawiającą aktualną datę lub godzinę w Excelu. Gdzie więc w tym wszystkim mieści się funkcja TEKST?

Funkcje daty programu Excel działają przy użyciu wewnętrznego systemu liczbowego, a jeśli nie są prawidłowo sformatowane, funkcje czasu, takie jak DZIŚ, mogą zwracać liczby bezsensowne. Funkcja TEKST może przekształcić te liczby w odpowiedni ciąg daty, a funkcja CONCATENATE może złożyć wszystko razem, aby je przedstawić.

Aby przedstawić dzisiejszą datę wraz z ciągiem tekstowym, możesz użyć następującej formuły:

=ZŁĄCZ("Dziś jest ", TEKST(DZISIAJ(), „dddd, dd-mmm-y”))

Zauważ, że poza formatem daty, litera D wskazuje dzień tygodnia, a nie dzień miesiąca. Dodawanie więcej Ds wyświetli pełniejszą wersję dnia. Na przykład, dddd wyświetliłby się Poniedziałek, mając na uwadze, że ddd wyświetliłby się pon. Ta sama zasada dotyczy dni miesiąca i samych miesięcy.

Formatowanie liczb specjalnych za pomocą funkcji TEKST

Może się zdarzyć, że trzeba dostosować formatowanie liczb w komórce, aby spełnić określone wymagania. Dwa przykłady z życia wzięte to np. układanie zestawu numerów telefonów w arkuszu kalkulacyjnym lub przedstawianie dużych liczb przy użyciu notacji naukowej. Funkcja TEKST jest przydatna w obu przypadkach.

Formatowanie numerów telefonów

Możesz dostosować formatowanie komórek dla numerów telefonów za pomocą funkcji TEKST. Pozwala to na dodawanie łączników i spacji, dzięki czemu numery telefonów są bardziej czytelne.

Dodatkowo możesz użyć TEKSTU, aby zintegrować formę formatowania warunkowego. Ustawiając warunki na podstawie liczby cyfr w numerze telefonu, możesz wyświetlać je w określonych formatach. Poniższa formuła realizuje te zadania:

=TEKST(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Ta formuła używa funkcji TEKST do wprowadzenia liczby z komórki A2. Jeśli liczba jest większa niż 9,999,999 (co oznacza, że ​​ma więcej niż siedem cyfr), pierwsze trzy cyfry zostaną wyświetlone w nawiasach, a po kolejnych trzech cyfrach zostanie dodany łącznik. Dla liczb mniejszych lub równych 9,999,999, po pierwszych trzech cyfrach zostanie dodany myślnik.

Formatowanie notacji naukowych

Notacje naukowe są niezbędne do skutecznego przekazywania danych w przypadku dużych liczb. Funkcja TEKST może to ułatwić. Możesz użyć mi aby skonfigurować formatowanie notacji naukowej:

=TEKST(B2, „0,00E+00”)

Ta formuła wyświetli liczbę w B2 jako wielokrotność 10. The 0.00 oznacza, że ​​współczynnik będzie miał dwa miejsca po przecinku, a 00 oznacza, że ​​wykładnik nie będzie większy niż 99.

Sformatuj swoje dane za pomocą funkcji TEKST programu Excel

Formatowanie danych może być trudne, ale funkcja TEKST programu Excel sprawia, że ​​jest to dziecinnie proste. Dzięki tej funkcji możesz dostosować wygląd swoich liczb, dat i godzin, aby były bardziej atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do zrozumienia.

Piękno korzystania z TEKSTU polega na jego wszechstronności — możesz łączyć kody formatowania i inne funkcje programu Excel, aby radykalnie rozszerzyć opcje formatowania. Niezależnie od tego, czy chcesz wyświetlać liczby z określonymi miejscami dziesiętnymi, formatować daty i godziny, czy nawet dostosowywać notacje naukowe i numery telefonów, TEXT zapewni Ci wszystko.