ClickUp vs. ProofHub: które narzędzie do zarządzania projektami jest odpowiednie dla Twojego zespołu?

Debata na temat ClickUp vs. ProofHub zyskuje popularność w ekosystemie zarządzania projektami. Powodem jest to, że te narzędzia mają podobne funkcje, co utrudnia większości ludzi wybór między nimi.

Jeśli jesteś jedną z takich osób na rozdrożu – czy to jako kierownik projektu, freelancer, czy właściciel firmy – ten artykuł jest dla Ciebie. Zanim jednak zagłębimy się w szczegóły, przyjrzyjmy się pokrótce podstawom każdego narzędzia.

Omówienie ClickUp i ProofHub

Kliknij w górę to najwyżej oceniane, oparte na chmurze narzędzie, które zmniejsza potrzebę używania wielu narzędzi do przepływów pracy w projektach. Dzięki ClickUp możesz bezproblemowo planować, organizować i współpracować nad projektami z członkami zespołu ze zdalnych lokalizacji. Możesz również użyj ClickUp jako osobistego narzędzia produktywności.

Ponadto ClickUp ma natywnego asystenta pisania AI, który umożliwia tworzenie wysokiej jakości treści. Jest skalowalny i może zaspokoić potrzeby związane z zarządzaniem projektami w miarę rozwoju firmy. Tymczasem jest odpowiedni dla firm każdej wielkości i jest używany przez tysiące firm, w tym Samsung i IBM.

Odwrotnie, ProofHub to rozwiązanie do zarządzania projektami w chmurze, które pomaga organizować i zarządzać zadaniami oraz skutecznie współpracować z kolegami. Możesz tworzyć i delegować określone zadania wielu członkom zespołu jednocześnie — korzystając z opcji „@" funkcja — z jednego okna. Możesz także dodawać pliki, terminy i inne szczegóły wymagane do wykonania zadania.

Ponadto ProofHub umożliwia ułatwienie komunikacji w zespole w czasie rzeczywistym za pomocą wbudowanej funkcji czatu. Co więcej, ProofHub to doskonały wybór dla startupów, MŚP, freelancerów i dużych firm z różnych branż. W rzeczywistości jest to narzędzie do zarządzania projektami dla renomowanych organizacji, takich jak LinkedIn, Upwork i DialPad.

Teraz porównajmy oba narzędzia na podstawie ich kluczowych funkcji.

1. Łatwość użycia

ClickUp ma hierarchiczną strukturę organizacyjną, która obejmuje obszary robocze, przestrzenie, foldery, listy, zadania, podzadania i zagnieżdżone podzadania. Powoduje to, że interfejs użytkownika jest przeciążony i może wymagać zaawansowanego wdrożenia dla początkujących, którzy mają niewielką lub żadną wiedzę na temat narzędzia. Niemniej jednak ClickUp ma piękny, nowoczesny układ i jednominutowy film, który wprowadza nowych użytkowników do platformy po rejestracji.

Z drugiej strony ProofHub to przyjazne dla użytkownika narzędzie, które nie wymaga obszernego szkolenia ani wiedzy technicznej do wdrożenia. Ma przejrzysty interfejs z intuicyjnymi menu, które umożliwiają użytkownikom łatwe znajdowanie i uzyskiwanie dostępu do określonych funkcji. ProofHub zapewnia również przewodnik krok po kroku po rejestracji, aby pomóc nowym użytkownikom założyć konto i poruszać się po platformie.

Konkluzja: ProofHub jest tutaj lepszym wyborem ze względu na zmniejszoną krzywą uczenia się w porównaniu z ClickUp.

2. cennik

W większości przypadków przed użyciem narzędzia do zarządzania projektami będziesz musiał zapłacić za licencję na oprogramowanie, szkolenie personelu i dostosowania. Koszty te są często względne i zależą od lokalizacji, liczby pracowników i dostępnego sprzętu. Jednak w przypadku ClickUp i ProofHub skupimy się na ich standardowych opłatach abonamentowych.

ClickUp oferuje:

• Darmowy abonament: Posiada funkcje, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, pojemność 100 MB, nagrywanie wideo w aplikacji, czat w czasie rzeczywistym, tablice ClickUpi natywne śledzenie czasu.
• Nieograniczony: Plan Unlimited kosztuje 5 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczenia roczne). Ma wszystkie funkcje bezpłatnego planu wiecznego, a także inne, takie jak poczta e-mail w ClickUp, zwinne raportowanie, widok formularza i zarządzanie zasobami.
• Biznes (zespoły średniej wielkości): Ten plan, który jest najpopularniejszy, kosztuje 12 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczenia roczne). Ma wszystko w nieograniczonym abonamencie oraz funkcje, takie jak zarządzanie obciążeniem, prywatne widoki, niestandardowe eksportowanie i logowanie jednokrotne przez Google.
• Biznes (wiele zespołów): To kosztuje 19 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczenia roczne) i obejmuje wszystkie funkcje planu Business (grupy średniej wielkości), a także udostępnianie zespołu, priorytetowe wsparcie, zwiększoną automatyzację i seminarium internetowe dla administratorów.

Oprócz 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego ProofHub oferuje następujące plany cenowe:

• Niezbędny: Koszt planu Essential 50 USD miesięcznie (rozliczenia miesięczne) Lub 45 USD miesięcznie (rozliczenie roczne). Obejmuje 40 projektów, nieograniczoną liczbę użytkowników, 15 GB przestrzeni dyskowej i inne podstawowe funkcje.
• Najwyższa kontrola: Ten plan kosztuje 99 USD miesięcznie (rozliczenia miesięczne) Lub 89 USD miesięcznie (rozliczenia roczne) i ma nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników, 100 GB przestrzeni dyskowej i niestandardowe przepływy pracy. Oferuje również wszystkie podstawowe funkcje, dostęp API do transportu danych i priorytetowe wsparcie.

Bezpłatna wersja próbna ProofHub nie wymaga karty kredytowej. Możesz więc przetestować wody, aby określić, czy doskonale pasuje do Twojego zespołu.

Konkluzja: ClickUp przejmuje inicjatywę w tej sekcji, ponieważ ma bardziej przystępne cenowo, pełne funkcji i elastyczne plany obok planu Free Forever.

ClickUp integruje z ponad 500 systemami i aplikacjami biznesowymi, w tym:

• Luźny
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• dysk Google
• Zbiór
• GitLab
• Powiększenie
• DropBox
• Youtube

Jeśli potrzebujesz bardziej funkcjonalnych narzędzi, możesz tworzyć niestandardowe integracje i aplikacje za pomocą publicznego API ClickUp.

I odwrotnie, ProofHub ma stosunkowo kilka integracji innych firm. Zawierają:

• Świeże książki
• Kalendarz Google i iCal
• Skrzynka
• Dropbox
• dysk Google
• OneDrive
• Luźny
• Szybkie książki

Konkluzja: ClickUp z łatwością zajmuje pierwsze miejsce, ponieważ umożliwia większą integrację z aplikacjami innych firm niż ProofHub.

4. Personalizacja i elastyczność

ClickUp umożliwia różne spojrzenie na pracę dzięki ponad 15 niestandardowym widokom, które wspierają podejście do zarządzania projektami, przepływy pracy i osobiste preferencje. W razie potrzeby możesz dodawać (zapraszać) lub usuwać użytkowników i integrować nowe narzędzia.

Co więcej, możesz przeprojektować swój obszar roboczy — używając elementów swojej marki, takich jak kolory i logo — i dodać niestandardowy adres URL z funkcją białej etykiety. Możesz także tworzyć niestandardowe statusy i pola, korzystać z trybu ciemnego i przeglądać niezliczone gotowe do użycia szablony do różnych zastosowań.

Funkcje ProofHub pozwalają przypisywać niestandardowe role pracownikom lub współpracownikom, zapewniając, że tylko określone osoby mają dostęp do poufnych projektów lub informacji. Możesz dostosować układ swojego obszaru roboczego, poprawiając projekt i dodając elementy swojej firmy.

Co więcej, możesz monitorować swoje projekty za pomocą wielu widoków projektu — wykresu Gantta, tablicy Kanban i tabeli — ustawiać zależności i dostosowywać harmonogramy do woli.

Konkluzja: ClickUp ma wiele konfigurowalnych funkcji niż ProofHub.

5. Wdrożenie i kompatybilność

ClickUp i ProofHub są wdrażane jako SaaS na platformach Windows, Linux i macOS. Dostępne są również jako aplikacje na urządzenia mobilne z systemami operacyjnymi Android i iOS.

Konkluzja: Z ClickUp i ProofHub można korzystać na dowolnym urządzeniu mobilnym lub komputerze z dostępem do Internetu, działającym na powyższych systemach operacyjnych.

6. Współpraca

ClickUp może pomóc Ci usprawnić współpracę w zespole i pozostać w kontakcie, wyrównanym i na bieżąco przez cały czas — osobiście lub zdalnie. Możesz budować tablice żądań projektów aby zwiększyć efektywność zespołu i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie w odniesieniu do określonych zadań.

Tablic ClickUp można również używać do burzy mózgów z zespołami w czasie rzeczywistym i planowania projektów. Ponadto możesz korzystać z komunikatora internetowego ClickUp, aby komunikować się synchronicznie lub asynchronicznie.

Z drugiej strony, dzięki ProofHub możesz powiadamiać członków zespołu o wydarzeniach, kamieniach milowych i spotkaniach, tworząc ogłoszenia. Możesz także inicjować dyskusje na różne tematy ze swoim zespołem lub klientami, ułatwiając otwartą komunikację.

Ponadto możesz dodawać osoby i grupy lub importować osoby za pośrednictwem pliku a plik CSV w swoją przestrzeń roboczą. Poza tym ProofHub ma funkcję czatu w aplikacji, która umożliwia osobną komunikację z zespołami i klientami.

Konkluzja: ProofHub ma więcej funkcji współpracy niż ClickUp.

7. Śledzenie czasu i raportowanie

Dzięki ClickUp możesz ustawić licznik czasu dla zadań, monitorować postępy swoje lub cesjonariuszy oraz obliczać rozliczane godziny w czasie rzeczywistym. Śledzenie czasu ClickUp można jednak dostosować, co oznacza, że ​​można aktualizować lub dostosowywać wpisy dotyczące czasu. W międzyczasie możesz zintegrować go z innymi aplikacjami do śledzenia czasu, takimi jak Harvest, Everhour i Toggl.

ProofHub nie jest również pomijany w funkcjach śledzenia czasu i raportowania. Dzięki niemu możesz śledzić, ile czasu każdy członek spędza na zadaniach i uzyskiwać szczegółowe raporty z projektów w postaci prostych wykresów kołowych i słupkowych.

Następnie można użyć raportów do oceny produktywności członków zespołu i rozliczonych godzin oraz do określenia alokacji zasobów. Pomaga to promować efektywne zarządzanie czasem oraz analizę projektów lub wyników.

Konkluzja: ClickUp zdobywa tutaj koronę, ponieważ ma więcej funkcji śledzenia czasu i raportowania niż jego odpowiednik.

8. Obsługa klienta

ClickUp ma kompleksowe centrum zasobów z uniwersytetem, społecznością, glosariuszem, seminarium internetowym, filmami wprowadzającymi i asystentem konfiguracji. Posiada również centrum pomocy, które oferuje wsparcie 24/7.

I odwrotnie, ProofHub oferuje obsługę klienta przez e-mail i wsparcie na żywo. Zawiera również filmy pomocy, sekcję FAQ oraz instrukcje wyjaśniające wszystkie jej funkcje, aby zapewnić nowym użytkownikom odpowiednie wskazówki dotyczące poruszania się po platformie. Ponadto ProofHub oferuje wielojęzyczne wsparcie dla francuskiego, hiszpańskiego i niemieckiego.

Konkluzja: ClickUp i ProofHub mają podobne usługi obsługi klienta, ale ClickUp ma bardziej rozbudowane opcje.

9. Ograniczenia

Oto kilka wad ClickUp i ProofHub.

Kliknij w górę

• Kompleks dla początkujących użytkowników.
• Ma stromą krzywą uczenia się.
• Nie wszystkie widoki są dostępne w aplikacji mobilnej.
• Zatłoczony interfejs użytkownika.

ProofHub

• Nie akceptuje kart debetowych i przedpłaconych.
• Ograniczone możliwości integracji.
• Może nie mieć przyjaznej dla budżetu struktury cenowej dla niektórych użytkowników.
• Zespół obsługi klienta ProofHub może potrzebować czasu, aby odpowiedzieć na Twoje problemy.

ClickUp vs. ProofHub: Werdykt

Wybór między ClickUp i ProofHub w dużej mierze zależy od Twoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami, budżetu i preferencji. Jeśli potrzebujesz narzędzia z rozbudowanymi integracjami, funkcjami i przystępnymi planami cenowymi, ClickUp to opcja dla Ciebie.

Jest również świetny dla dużych zespołów, które chcą obsługiwać wszystkie wymagania związane z zarządzaniem projektami na jednej platformie. Jeśli jednak potrzebujesz prostego, intuicyjnego narzędzia i nie masz nic przeciwko płaceniu więcej za wyłączność, ProofHub może wstrząsnąć Twoją łodzią. Niemniej jednak staraj się dołożyć należytej staranności, zanim zaczniesz korzystać z jakiegokolwiek oprogramowania do zarządzania projektami.