Masz zduplikowane slajdy w prezentacji PowerPoint? Oto jak je usunąć w kilku prostych krokach.
Sprawdzanie zduplikowanych slajdów ma kluczowe znaczenie. Jeśli zduplikowany slajd znajdzie się w końcowej prezentacji, możesz być zawstydzony podczas ważnej prezentacji. Na szczęście usuwanie zduplikowanych slajdów w prezentacji programu PowerPoint jest proste.
PowerPoint nie ma wbudowanego narzędzia do usuwania zduplikowanych slajdów. Istnieje jednak kilka obejść, które mogą pomóc w znalezieniu i usunięciu zduplikowanych slajdów w ciągu kilku minut.
Jak znaleźć zduplikowane slajdy w programie PowerPoint
Pewnie chcesz stworzyć profesjonalną prezentację jak najszybciej. Ale ponieważ PowerPoint nie oferuje natywnej funkcji do identyfikowania zduplikowanych slajdów, będziesz musiał ręcznie przejrzeć prezentację, aby wyszukać duplikaty.
Chociaż nie jest to poważny problem w przypadku mniejszych prezentacji, ręczne wyszukiwanie zduplikowanych slajdów może być czasochłonne, gdy prezentacja zawiera setki slajdów.
Aby znaleźć zduplikowane slajdy w prezentacjach z większą liczbą slajdów, zmień widok prezentacji, tak aby wyświetlała wiele slajdów.
Jak przeglądać wiele slajdów za pomocą sortownika slajdów
Funkcji sortowania slajdów można używać do przeglądania wielu slajdów jednocześnie w następujący sposób:
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Idź do Pogląd sekcję na wstążce i kliknij Sortowanie slajdów.
- Zobaczysz slajdy rozłożone na ekranie.
- Jeśli prezentacja zawiera wiele slajdów, pomniejsz prawy dolny róg, przesuwając pasek w lewo.
Jeśli chcesz zobaczyć jeszcze więcej slajdów, po prostu pomniejsz widok. Najlepiej jednak pomniejszyć widok tylko do takiego stopnia, aby można było wyświetlić zawartość slajdu i zidentyfikować duplikaty. Gdy w prezentacji jest zbyt wiele slajdów, dobrą strategią jest wyszukiwanie i usuwanie duplikatów w partiach.
Po pomniejszeniu tak, aby zmieściło się jak najwięcej slajdów na ekranie przy jednoczesnym wyświetlaniu zawartości slajdów, wybierz duplikaty i usuń je. Następnie przejdź do następnej partii i powtarzaj.
Jak usunąć zduplikowane slajdy w programie PowerPoint
Po znalezieniu zduplikowanych slajdów w prezentacji zacznij je usuwać. Możesz usuwać zduplikowane slajdy pojedynczo lub wybrać wiele slajdów i usunąć je wszystkie naraz.
Zanim zaczniesz usuwać zduplikowane slajdy, najlepiej jest utworzyć kopię prezentacji na wypadek przypadkowego usunięcia ważnego slajdu.
Możesz też po prostu użyć tzw Ctrl + Z skrót podczas usuwania slajdów, aby cofnąć usunięcie slajdu. Jednakże, Aplikacje pakietu Microsoft Office mają limit cofania, Więc Ctrl + Z jest przydatne, ale nie jest niezawodne podczas pracy nad ważnymi prezentacjami.
Jak usunąć pojedynczy slajd w programie PowerPoint
Kliknij prawym przyciskiem myszy slajd, który chcesz usunąć, i kliknij Usuń slajd.
Możesz także po prostu wybrać slajd, który chcesz usunąć, i nacisnąć Usuwać Lub Backspace.
Jak usunąć wiele slajdów w programie PowerPoint
Aby usunąć wiele slajdów:
- Wybierz slajd, który chcesz usunąć.
- Przytrzymaj i naciśnij klawisz kontrolny albo Cmd i zaznacz wszystkie zduplikowane slajdy, które chcesz usunąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych slajdów i kliknij Usuń slajd. Możesz też nacisnąć Usuwać Lub Backspace na klawiaturze, aby usunąć wybrane slajdy.
Pozbądź się zduplikowanych slajdów
Sprawdzanie i usuwanie zduplikowanych slajdów ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia zakłopotania, gdy jesteś w trakcie ważnej prezentacji. Użyj metody opisanej powyżej podczas tworzenia ostatecznej kopii prezentacji, aby upewnić się, że zduplikowany slajd nie znajdzie się w ostatecznej kopii.
Usuwanie duplikatów to tylko jedno z wielu pól, które należy sprawdzić podczas tworzenia profesjonalnej prezentacji. Istnieje jednak więcej sposobów na szybsze tworzenie lepszych prezentacji przy użyciu sztucznej inteligencji (AI). Na przykład, czy wiesz, że ChatGPT może przygotować prezentację od zera w ciągu kilku minut?
