8 powodów, dla których powinieneś używać Gmaila

Gmail jest najpopularniejszym dostawcą poczty e-mail na świecie i nie bez powodu. Google ma wiele podstawowych usług, a Gmail to wątek, który łączy je wszystkie – jedynym sposobem na posiadanie konta Google jest posiadanie konta Gmail. Dlatego jest to również klucz do ekosystemu oprogramowania Google.

Wiele tracisz, jeśli nie używasz Gmaila jako dostawcy usług e-mail. Tutaj pokażemy Ci wszystkie powody, dla których powinieneś wybrać Gmaila zamiast jakiejkolwiek innej usługi e-mail.

1. Uzyskaj dostęp do pakietu aplikacji i usług Google za pomocą poczty e-mail

Google ma obecnie jedną z najważniejszych aplikacji i usług online. Pod parasolem Google znajduje się wyszukiwarka Google (i jej aplikacja), Mapy Google, YouTube, Dysk Google, Dokumenty Google, Sklep Google Play i wiele więcej. To dość obszerna lista niezbędnych usług internetowych.

Firma Google zaprojektowała swoje usługi w taki sposób, że do zarządzania nimi i uzyskiwania do nich dostępu potrzebny jest adres e-mail z Gmaila. Jeśli masz innego preferowanego dostawcę poczty e-mail, nadal warto założyć konto Gmail których możesz użyć, aby wejść do ekosystemu Google.

2. Łatwo zarejestruj swój adres e-mail w usługach

Google to dobrze zintegrowana usługa, a ze względu na jej popularność wielu programistów dodaje funkcję automatycznej rejestracji Google do swojego systemu rejestracji. Oszczędza to kłopotu z wpisywaniem adresu e-mail i hasła za każdym razem, gdy chcesz zarejestrować się w usłudze online.

Jeśli masz wiele kont Google na swoim komputerze, możesz nawet wybrać z listy wszystkich zalogowanych w przeglądarce i łatwo wybrać to, którego chcesz użyć do rejestracji. To naprawdę sprawia, że ​​przeszukiwanie wielu adresów e-mail jest tak łatwe, jak to tylko możliwe.

Dodaje również dodatkową warstwę ubezpieczenia bezpieczeństwa podczas rejestracji w usłudze. Wiesz, że jeśli zalogujesz się w Google, Twój adres e-mail i hasło są bezpieczne i nie musisz się martwić, czy ktoś inny ma do nich dostęp.

Aby właściwie docenić solidność dostosowywania Gmaila, musisz porównać go z następną najlepszą rzeczą, Microsoft Outlook. Gdy otworzysz kartę ustawień Gmaila, zakres rzeczy, które możesz zmienić, jest oszałamiający.

Możesz zmienić motyw Gmaila na niestandardowy obraz ze Zdjęć Google, możesz dodać nowe etykiety i sekcje do swojej poczty, możesz ustawić swoje wiadomości w dowolnej kolejności, a nawet zmniejszyć gęstość wyświetlanych wiadomości e-mail na raz strona.

Chociaż Outlook ma przyzwoite funkcje dostosowywania, nie ma takiego samego poziomu szczegółowości, jaki Gmail zapewnia swoim użytkownikom. Dowiedz się wszystkiego sposoby dostosowywania i personalizowania Gmaila w naszym dedykowanym przewodniku.

4. Korzystaj z kompleksowych zabezpieczeń poczty e-mail

Gmail stosuje określone środki zapewniające ochronę Twoich danych i urządzenia. Oto kilka kluczowych funkcji bezpieczeństwa, które chronią Cię podczas korzystania z Gmaila:

• Gmail korzysta z szyfrowania TLS (Transport Layer Security), aby Twoje e-maile nie mogły zostać przechwycone przez osoby trzecie.
• Gmail ma skaner ciemnej sieci które ostrzeże Cię, gdy Twoje informacje trafią na fora i kanały w ciemnej sieci.
• Gmail ma filtry phishingu i spamu, które wykorzystują systemy uczące się do oddzielania e-maili ze spamem od głównej skrzynki odbiorczej, zapewniając dodatkową warstwę ochrony przed oszustami i oszustami. Większość nowoczesnych dostawców usług e-mail to ma, ale Gmail jest szczególnie inteligentny.
• Gmail ma skuteczne 2FA z wieloma opcjami uwierzytelniania, więc nigdy nie utkniesz, gdy nie możesz uzyskać dostępu do urządzenia.
• Google oferuje program ochrony zaawansowanej (APP), do którego możesz się zarejestrować, jeśli zajmujesz szczególnie wrażliwą pozycję społeczną, na przykład jako polityk, dziennikarz, aktywista, celebryta itp. APP dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, używając fizycznego klucza wraz z hasłem w celu uzyskania dostępu do danych.
• Gmail przeskanuje również Twoje załączniki w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania, zanim pozwoli Ci je pobrać. Gdy nie może zeskanować dokumentu, ostrzega przed zezwoleniem na jego pobranie.

Wszystkie te funkcje to wierzchołek góry lodowej; istnieją różne warstwy bezpieczeństwa, takie jak Tryb poufny Gmaila, odzyskiwanie konta, alerty o podejrzanym logowaniu i wiele więcej. Nie możemy omówić ich wszystkich tutaj.

5. Dołącz wiele integracji internetowych Gmaila

Możesz używać wielu rozszerzeń aplikacji z Gmailem, aby zwiększyć swoją produktywność. Sprawdź Rynek Google Workspace aby znaleźć wszelkiego rodzaju rozszerzenia aplikacji dla Gmaila. Możesz uprościć wyszukiwanie, aby znaleźć aplikacje tylko dla Gmaila i wybrać narzędzia, które mogą ulepszyć korzystanie z poczty e-mail.

Ale to nie wszystko; możesz zainstalować rozszerzenia internetowe kompatybilne z Gmailem, jeśli używasz przeglądarki Google Chrome. Na przykład wiele osób lubi instalować Grammarly i Zoom do Gmaila. Jest mnóstwo Rozszerzenia Chrome dla Gmaila, dzięki czemu możesz znaleźć najlepszą kombinację dla siebie.

6. Gmail ma dużą i niedrogą pojemność pamięci masowej

Ponieważ Gmail korzysta z przestrzeni dyskowej Twojego Dysku Google, oferuje obecnie największą bezpłatną pojemność spośród wszystkich dostawców usług poczty e-mail. W e-mailu możesz mieć do 15 GB plików. Dla kontekstu, Outlook pozwoli ci mieć tylko 5 GB za darmo.

Możesz nawet zwiększyć limit miejsca w Google One. Przed 2018 rokiem trzeba było zarządzać miejscem na dysku za pomocą Dysku Google, ale Google One umożliwia obejście tego problemu. Możesz uzyskać do 2 TB z warstwami cenowymi drastycznie tańszymi niż rozwiązanie Microsoft.

7. Gmail oferuje jedną z najlepszych mobilnych aplikacji e-mail

Wielu z nas ma doświadczenia z aplikacjami pocztowymi, które mieszają wszystkie e-maile, dostarczają e-maile i opóźniają powiadomienia. Jednak nie odczujesz tego w aplikacji Gmail.

Działa dobrze z punktu widzenia użytkownika, jednocześnie integrując wszystkie funkcje bezpieczeństwa i wygody, które ma do zaoferowania Gmail w Internecie. Oznacza to, że będziesz mieć aplikację e-mail, która integruje Twoje Kontakty Google, Kalendarz Google i Dysk Google.

Możesz także uzyskiwać dostęp do ostatnich e-maili w trybie offline i tworzyć wersje robocze, które zostaną zsynchronizowane na wszystkich platformach, gdy tylko połączysz się z Internetem. Przez cały czas korzystasz z wieloplatformowej aplikacji poczty e-mail, która działa na prawie każdym nowoczesnym urządzeniu, które posiadasz.

8. Przeszukuj swoje e-maile za pomocą potężnej wyszukiwarki

Google jest najbardziej znany ze swojej wyszukiwarki i pożyczył Gmailowi ​​część mocy swojej wyszukiwarki. Gdy wpiszesz coś w pasku wyszukiwania, inteligentna wyszukiwarka może nadać priorytet słowom kluczowym i wyszukiwać rzeczy w kontekście. Wykluczy rzeczy promocyjne z sugerowanych odpowiedzi i wyświetli bardziej przydatne informacje w szybkich wynikach.

Możesz także wyszukiwać według określonych kryteriów, takich jak to, czy e-mail zawiera załącznik, jaki jest jego rozmiar, okres, w którym został wysłany, do jakiej kategorii należy, kto go wysłał i inne przydatne filtry. Możesz nawet utworzyć własny filtr.

Połącz Gmaila z inną preferowaną platformą e-mail

Jeśli sprowadza się to do twoich powiązań z wcześniejszym dostawcą usług e-mail, nie ma powodu, abyś nie korzystał z obu. Google nie dyskryminuje i jesteśmy pewni, że Twój inny dostawca poczty e-mail też nie będzie miał nic przeciwko. Brak konta Gmail zwykle stawia Cię w niekorzystnej sytuacji. Ale jak to się ma do innych opcji?