OneDrive zapewnia więcej miejsca na tworzenie, udostępnianie i współpracę z arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Dawno minęły czasy, kiedy edytowanie i udostępnianie dokumentów programu Microsoft Excel wymagało nieskończonej liczby wątków e-mail i niezliczonych wersji dokumentów zapisywanych na pamięciach USB. Dzisiaj, podobnie jak wszystko inne w Internecie, dokumenty Microsoft Excel można uzyskiwać, udostępniać, edytować i przesyłać, aby wszyscy mogli je zobaczyć jednym kliknięciem dzięki usłudze OneDrive.

Co to jest OneDrive i jak z niego korzystać

OneDrive to usługa firmy Microsoft w chmurze, która umożliwia przechowywanie, uzyskiwanie dostępu, edytowanie i udostępnianie plików z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym i dedykowanym kontem Microsoft.

Jest dostępny do użytku osobistego oraz do użytku w pracy/szkole, zwanego w tym przypadku Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

Aby utworzyć konto OneDrive, wystarczy utworzyć konto Microsoft.

  1. Zmierzać do witryna Microsoftu.
  2. Zlokalizuj Utwórz konto przycisk i kliknij na niego.
    3. instagram viewer
  3. Albo utwórz zupełnie nowe konto, które spowoduje utworzenie nowego adresu e-mail, albo połącz istniejące konto z firmą Microsoft.

Wszystko gotowe! Niezależnie od tego, czy są stare, czy nowe, zawsze o nich pamiętaj wskazówki dotyczące bezpieczeństwa Twojego konta Microsoft. Po utworzeniu konta Microsoft zaloguj się do niego i przejdź do swojego OneDrive magazyn w chmurze.

Jak utworzyć i zsynchronizować arkusz Microsoft Excel z OneDrive

Tworzenie i synchronizowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel online bezpośrednio z usługi OneDrive jest łatwe. Oto jak:

  1. Otwórz swoje konto OneDrive.
  2. Kliknij +Nowy > Skoroszyt Excela.
  3. Wprowadź dane i edytuj arkusz zgodnie z potrzebami.
  4. Wróć do swojego konta OneDrive, aby znaleźć nowo utworzony arkusz.
  5. Zmień nazwę pliku, wybierając plik, a następnie klikając Przemianować.
  6. Wpisz nową nazwę pliku, a następnie kliknij Przemianować.
  7. Nazwa Twojego pliku została zmieniona, a w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego pojawi się powiadomienie potwierdzające zmianę.
  8. Otwórz plik w Excel Web lub lokalnym Excel, klikając otwarty > Otwórz w przeglądarce Lub otwarty > Otwórz w Excelu.
    • Otwórz w przeglądarce: Spowoduje to otwarcie sieci Excel w Twojej przeglądarce (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), umożliwiając edycję online.
    • Otwórz w Excelu: Spowoduje to otwarcie pliku w lokalnym oprogramowaniu Excel, umożliwiając lokalne wprowadzanie zmian.

W obu przypadkach Twój plik jest hostowany i synchronizowany w chmurze. Jest dostępny na wszystkich urządzeniach, można go edytować w dowolnym momencie i udostępniać każdemu, kto ma link. Więcej na ten temat poniżej.

Jak przesłać i zsynchronizować arkusz Microsoft Excel z usługą OneDrive

Jeśli musisz przesłać arkusz kalkulacyjny programu Excel do usługi OneDrive, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz swoje konto OneDrive.
  2. Kliknij Wgrywać > Akta.
  3. Wybierz plik do przesłania ze swojego komputera.
  4. Po pomyślnym przesłaniu pliku natychmiast pojawi się on na pulpicie nawigacyjnym. Wyskakujące okienko będzie również widoczne w prawym górnym rogu ekranu.
  5. Ponownie otwórz plik, wybierając go, a następnie klikając otwarty > Otwórz w przeglądarce Lub otwarty > Otwórz w Excelu.
    • Otwórz w przeglądarce: Spowoduje to otwarcie sieci Excel w Twojej przeglądarce (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), umożliwiając edycję online.
    • Otwórz w Excelu: Spowoduje to otwarcie pliku w lokalnym oprogramowaniu Excel, umożliwiając lokalne wprowadzanie zmian.

Jak wspomniano wcześniej, Twój plik jest hostowany i synchronizowany w chmurze. Jest dostępny na wszystkich urządzeniach, można go edytować w dowolnym momencie i udostępniać każdemu, kto ma odpowiednie uprawnienia do łącza.

Jak udostępnić plik programu Microsoft Excel w usłudze OneDrive

Twój arkusz roboczy jest teraz tworzony i hostowany w usłudze OneDrive. Oznacza to, że Twój plik można udostępniać i synchronizować: możesz dodawać współpracowników i wprowadzać zmiany w pliku natychmiast i jednocześnie.

Aby udostępnić plik i rozpocząć współpracę, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz swój plik i kliknij Udział.
  2. Wybierz jedną z dwóch opcji: Wyślij link Lub Skopiuj link.Wyślij link: umożliwia udostępnienie pliku przez zaproszenie. Zostaniesz poproszony o dodanie nazwisk współpracowników (jeśli są zarejestrowani w kontaktach), ich grup lub adresów e-mail. Masz również możliwość dodania wiadomości, która będzie wyświetlana wraz z zaproszeniem.Skopiuj link:Umożliwia to skopiowanie łącza dostępu do pliku przez kliknięcie Kopiuj. Wyskakujące okienko pokaże skopiowany link. Następnie możesz przekazać to współpracownikowi (współpracownikom) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dowolnego innego narzędzia do przesyłania wiadomości. Teraz, gdy znasz opcje udostępniania, przejdźmy do uprawnień.
  3. Zdecyduj, jaki rodzaj dostępu przyznać swoim współpracownikom, zanim wyślesz im linki dostępu, klikając Każdy, kto ma link, może edytować.
  4. Wybierz jedną z opcji: Ktokolwiek Lub Specyficzni ludzie.
    • Ktokolwiek: Każda osoba posiadająca łącze ma dostęp do Twojego pliku, niezależnie od tego, czy jest zalogowana, czy nie. Jeśli Twój współpracownik udostępni ten link stronie trzeciej, ta osoba trzecia będzie miała dostęp do pliku.
    • Specyficzni ludzie: osoby, którym wysłałeś link, będą musiały być zalogowane na swoich kontach, aby uzyskać dostęp do pliku. Jeśli są wylogowani lub zalogowani z innego konta, dostęp nie zostanie przyznany.
  5. Następnie wybierz rodzaj dostępu klikając Może edytować Lub Może zobaczyć pod Więcej ustawień.
    • Może edytować: może dodawać i usuwać zawartość, zarządzać uprawnieniami i udostępniać plik.
    • Może zobaczyć: może tylko przeglądać zawartość pliku, ale nie może dokonywać żadnych zmian w dokumencie.
  6. Opcjonalne funkcje:
    • Dodaj datę ważności. Po tej dacie Twoi współpracownicy nie będą mieli dostępu do pliku.
    • Dodaj hasło. Twoi współpracownicy będą musieli wprowadzić hasło, aby uzyskać dostęp do pliku.

Opanowanie tych uprawnień ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i poufności plików. Dobra wiadomość jest taka, że ​​zawsze możesz zmienić uprawnienia łącza w usłudze OneDrive Jeśli potrzebne.

OneDrive wykracza poza Microsoft Excel

Chociaż omówiliśmy, jak korzystać z OneDrive z plikami Excela, możesz go używać do znacznie więcej: przechowywanie dokumentów e-mail, folderów lokalnych, dokumentów programu Word, prezentacji programu PowerPoint i wielu innych więcej. Zaloguj się na swoje konto i baw się, aby odkryć więcej sposobów pracy w chmurze.