Jak Slack Canvas może usprawnić przepływ pracy

Wcześniej, jeśli chciałeś mieć łatwy dostęp do treści związanych z projektem, tworzyłeś kanał Slack, aby udostępniać dokumenty, linki i inne istotne szczegóły. Niestety późniejsze odnalezienie zasobów wymagałoby intensywnego wyszukiwania lub przewijania obfitych informacji.

Uznając to ograniczenie, Slack wprowadził innowacyjne narzędzie o nazwie Canvas. Co to jest Slack Canvas i jak może pomóc Twojej organizacji lepiej działać? Spójrzmy.

Co to jest Slack Canvas?

25 kwietnia 2023 r. o godz. Slack ogłosił Slack Canvas jako specyficzne centrum generowania wiedzy i udostępniania jej w całym zespole w tętniącym życiem środowisku pracy online.

Zamiast rozproszyć zasoby na kanale czatu, możesz przechowywać pliki, linki, osoby, zwykły tekst, a nawet funkcje w aplikacji, takie jak zgłoszenia serwisowe, w kanwie. To tak, jakby mieć centralny system, w którym można śledzić ważne zadania i udostępniać przydatne narzędzia.

Każda rozmowa lub kanał w aplikacja Slack— we wszystkich planach — ma teraz własne płótno do przechowywania i organizowania informacji. Alternatywnie, jeśli korzystasz z płatnego planu, możesz utworzyć płótno — niepowiązane z żadnym czatem ani kanałem — i udostępnić je niezbędnym członkom zespołu lub zaprosić ich do Luźne czaty.

Kanwa działa bez monitów o kod, więc Twoi współpracownicy lub pracownicy mogą łatwo odkrywać, udostępniać i edytować informacje i instrukcje. Podobnie jak w przypadku aplikacji do obsługi dokumentów w chmurze, możesz dodawać komentarze, przeglądać historię zmian i kontrolować, kto może wyświetlać płótno i wchodzić z nim w interakcję.

Możesz także przeglądać i edytować płótna na urządzeniach z Androidem i iOS. Jednak obecna funkcjonalność nie pozwala na usuwanie płócien na platformach mobilnych.

Jak działa Slack Canvas?

Istnieją dwa sposoby korzystania z płócien Slack. Oto jak używać płótna w konwersacji:

1. Przejdź do kanału, grupy lub czatu, w którym chcesz używać Slack Canvas. Ikonę płótna znajdziesz w prawym górnym rogu.
2. Jeśli używasz urządzenia mobilnego, ta ikona będzie widoczna tylko wtedy, gdy już utworzyłeś płótno na czacie.
   2 Obrazy

   Zamknąć
3. Po kliknięciu ikony płótna możesz wybrać pustą stronę, szablon notatek, listę rzeczy do zrobienia lub szablon zasobów.
4. Każdy, kto może publikować w kanale, grupie lub na czacie, może edytować kanwę. Jeśli nie możesz publikować, nie będziesz też mógł edytować płócien; będziesz mógł je tylko przeglądać.
5. Możesz wspomnieć o konkretnych członkach zespołu w kanwach, a oni zostaną powiadomieni.

Alternatywnie możesz utworzyć indywidualne płótno.

1. Kliknij Płótna na pasku bocznym lub stronie głównej Slack, jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego. Ta funkcja jest dostępna tylko w płatnych planach.
2. Następnie kliknij Nowe płótno. Ta opcja będzie dostępna tylko na urządzeniach mobilnych, jeśli tworzysz płótno po raz pierwszy. Gdy masz już dostępne płótna, możesz je przeglądać i edytować tylko na urządzeniach mobilnych.
   2 Obrazy

   Zamknąć
3. Po utworzeniu płótna musisz określić, kto może je wyświetlać, komentować lub edytować.

Slack Canvas działa bezproblemowo, a korzystanie z niego jest dość łatwe.

4 sposoby wykorzystania Slack Canvas do usprawnienia przepływu pracy

Slack Canvases usprawniają udostępnianie, organizację i wykorzystanie informacji w kanałach i DM (bezpośrednie wiadomości). Dzięki temu Twój zespół może skrócić czas potrzebny na wyszukiwanie informacji i przeznaczyć więcej czasu na przyspieszenie pracy.

Oto cztery sposoby, w jakie Slack Canvas może usprawnić przepływ pracy.

1. Baza danych z pojedynczym widokiem

Slack Canvas zapewnia ujednolicony widok, w którym wszystkie istotne informacje są gromadzone w jednym miejscu. Eliminuje to konieczność przeszukiwania wielu źródeł, takich jak e-maile, czaty i udostępnione dokumenty, oszczędzając czas i zmniejszając fragmentację informacji.

2. Monitoruj procesy zespołu

Slack Canvas pozwala zespołom skutecznie śledzić i monitorować ich procesy. Zapewnia dedykowane miejsce do rejestrowania notatek ze spotkań, śledzenia działań, udostępniania odpowiednich linków i zasobów oraz tworzenia przeglądów z często zadawanymi pytaniami (FAQ).

Usprawnia to przepływy pracy w zespole i zapewnia każdemu dostęp do aktualnych informacji. Zespoły często potrzebują pomocy w śledzeniu działań omawianych podczas spotkań.

Dzięki Slack Canvas członkowie zespołu mogą dokumentować i aktualizować działania w czasie rzeczywistym, zapewniając odpowiedzialność i śledzenie postępów. Pomaga to zespołowi pozostać zorganizowanym i ukierunkowanym na osiąganie celów.

3. Wspieraj współpracę w czasie rzeczywistym

Zdalne lub rozproszone zespoły stają przed wyzwaniami związanymi z efektywną współpracą i utrzymaniem jasnej komunikacji.

Slack Canvas promuje współpracę w czasie rzeczywistym w zespołach. Pozwala członkom zespołu przenieść płótno bezpośrednio do narady, umożliwiając jednoczesne oglądanie, dyskusje na żywo i edycję w czasie rzeczywistym.

4. Dziel się wiedzą między zespołami

Slack Canvas ułatwia dzielenie się wiedzą i informacjami między zespołami. Zespoły mogą dokumentować i nadzorować wiedzę specyficzną dla danego tematu lub projektu, tworząc płótno. Ta wiedza może obejmować najlepsze praktyki, wytyczne i kluczowe informacje dla interesariuszy.

Na przykład podczas wprowadzania produktu na rynek w całej firmie różne zespoły potrzebują dostępu do informacji o produkcie, jego funkcjach i docelowych odbiorcach. Canvas umożliwia zespołom marketingu, sprzedaży i obsługi klienta współpracę, przechowywanie odpowiednich zasobów i łatwe udostępnianie cennych spostrzeżeń.

Zorganizuj się dzięki Slack Canvas

Każda organizacja dąży do jak najdalszego podniesienia poprzeczki produktywności. Jednym ze sposobów, aby Twój zespół pracował wydajniej, jest poprawa komunikacji, a funkcja Canvas na Slacku pomaga Ci to zrobić!