Dane oznaczające datę i godzinę utworzenia oraz zmian w aktach mogą mieć kluczowe znaczenie w zarządzaniu aktami i zapobieganiu oszustwom.

Możliwe, że zauważyłeś, że pliki na Twoim urządzeniu często zawierają informacje o ostatnim dostępie do nich lub ich edycji. Ten wskaźnik nazywa się sygnaturą czasową i pomaga śledzić zmiany wprowadzane w dowolnym zbiorze danych.

Znaczniki czasu stały się nieocenione w zwiększaniu bezpieczeństwa danych na wiele sposobów. Systemy cyfrowe są bezpieczniejsze, ponieważ istnieją.

Oto sześć sposobów, w jakie znaczniki czasu poprawiają bezpieczeństwo Twoich danych.

1. Znaczniki czasu pomagają wykrywać oszustwa i zapobiegać im

System cyfrowy jest tak dobry, jak jego jakość środki bezpieczeństwa danych. Używanie sygnatur czasowych to jeden ze sposobów zapewnienia bezpieczeństwa danych, ponieważ zapewnia oparte na czasie odniesienie do monitorowania wizyt i zmian w witrynie lub pliku.

Znaczniki czasu pomagają wykrywać i zapobiegać oszustwom w różnych formach, na przykład podczas weryfikacji autentyczności. Pozwalają śledczym przeanalizować kolejność zdarzeń, zidentyfikować potencjalne rozbieżności i wskazać źródło oszukańczych działań. Nietypowe wzorce, transakcje lub niespójności w bazie danych można wykryć, obserwując znaczniki czasu dołączone do pliku. Oszustwa często polegają na pozornie drobnych dodatkach i odliczeniach, zazwyczaj niełatwych do wykrycia przez niewprawne oko.

2. Integralność i dokładność danych

Integralność danych jest kluczowym elementem bezpieczeństwa danych, ponieważ wszelkie modyfikacje przechowywanych danych mogą mieć głęboki wpływ na ich ogólną integralność. Porównując znacznik czasu z czasem bieżącym, można wykryć wszelkie nieautoryzowane zmiany, a tym samym zachować integralność bazy danych.

Dzięki znacznikom czasu można zweryfikować autentyczność dokumentów cyfrowych, transakcji lub wiadomości, zapewniając, że informacje nie zostały naruszone po określonym czasie.

3. Zgodność z przepisami

Znaczniki czasu mogą służyć do wymuszania kontroli dostępu w oparciu o czas. Możesz ograniczyć dostęp użytkowników do systemu cyfrowego do określonych okresów, aby wyegzekwować zgodność z przepisami.

Można to ustawić np. tak, aby poza godzinami pracy pracownicy nie mieli dostępu do danych związanych z firmą. Może to zmniejszyć prawdopodobieństwo oszukańczych działań.

Organy regulacyjne używają znaczników czasu, aby dokładnie określić ramy czasowe, w których miały miejsce określone działania, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność.

4. Dowody prawne

W sytuacji, gdy pojawiają się spory dotyczące transakcji, znaczniki czasu mogą być przydatne w zapewnieniu niezaprzeczalność — co oznacza, że ​​strona, która wysłała lub otrzymała komunikację cyfrową lub transakcję, nie może zaprzeczyć, że jest zaangażowana na podstawie tego dowodu.

Znaczniki czasu mogą służyć jako dowody prawne w celu ustalenia czasu działań, wiadomości lub transakcji w odpowiednich dochodzeniach lub postępowaniach sądowych.

Wiedząc, że istnieją zapisy dotyczące obu zaangażowanych stron, podpisane przez zaufany urząd ds. znaczników czasu, znaczniki czasu mogą służyć jako niezmienny dowód w sądzie.

5. Ścieżki audytu i analiza kryminalistyczna

Znaczniki czasu zapewniają niezawodną ścieżkę audytu śledzącą wszystkie działania i zmiany w systemie cyfrowym.

W przypadku, gdy potrzebna jest analiza kryminalistyczna, znaczniki czasu przedstawiają chronologiczny zapis działań, co oznacza, że ​​audytorzy mogą skutecznie ocenić system. Ważne jest, aby sygnatury czasowe pochodziły od akredytowanych podmiotów certyfikujących, aby zachować oryginalne sygnatury czasowe pliku lub systemu, który ma być kontrolowany.

6. Bezpieczna komunikacja

Znaczniki czasu mogą zwiększyć bezpieczeństwo danych, zapewniając bezpieczną komunikację między stronami. Obie strony mogą stworzyć bezpieczny kanał do wymiany poufnych informacji, uzgadniając konkretny urząd znacznika czasu.

Używanie znaczników czasu w systemie cyfrowym promuje poufność wymienianych danych, zapewniając brak wycieków.

Ochrona systemów cyfrowych za pomocą zaufanych znaczników czasu

Znaczniki czasu mogą być nieocenione w zabezpieczaniu systemów cyfrowych. Rejestrują dokładną datę i godzinę każdej transakcji, zapewniając cyfrowy odcisk palca, który może pomóc w dochodzeniach kryminalistycznych i prawnych, a także w zapobieganiu oszustwom.

Systemy cyfrowe mogą polegać na odpornych na manipulacje znacznikach czasu w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, ponieważ zapewniają one, że zmiana danych nie pozostanie niezauważona.