7 czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze platformy do wideokonferencji

Platformy do wideokonferencji stały się kamieniem węgielnym pracy zdalnej, seminariów na odległość, zajęć online i wielu innych fundamentalnych instytucji. Jednak wybór aplikacji, której chcesz używać dla swoich klientów, zajęć lub firmy, może być trudny. Istnieje wiele opcji, z których każda ma różne mocne i słabe strony.

Chociaż te platformy do wideokonferencji mogą się różnić, zawsze powinieneś mieć pełny wgląd w swoje potrzeby. Myśl krótkoterminowo i długoterminowo, a następnie rozważ naszą listę ważnych czynników.

1. Maksymalny limit uczestników

Jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia jest to, ile osób możesz jednocześnie prowadzić rozmowę wideo. Zespół prezentujący grupę kursów uniwersyteckich może nigdy nie musieć rozważać czegoś takiego. Ale jeśli robisz coś w rodzaju seminarium, dużej klasy online lub spotkania w całej firmie, jest to najważniejszy czynnik przy wyborze aplikacji do wideokonferencji.

Różne popularne aplikacje do wideokonferencji mają przyzwoicie duży maksymalny limit uczestników. Na przykład Zoom może pozwolić ci mieć do 500 osób na spotkaniu w dowolnym momencie, jeśli zapłacisz za jego plan Enterprise. Możesz dowiedzieć się więcej o jego cenach i poziomach uczestników, czytając nasz artykuł na temat ile kosztuje zoom.

Nie myśl jednak, że ten limit uczestników jest standardem dla zawodników. Na przykład Google Meet ma maksymalną pojemność 250 uczestników w swoim najwyższym abonamencie, a Webex ma 1000 uczestników w planie Enterprise.

2. Długość połączenia wideo

To może nie być tak ważne jak maksymalna liczba uczestników, ponieważ nie bierzesz pod uwagę, że ktoś zostanie „wykluczony” z rozmowy wideo. Mimo to może to być uciążliwe, jeśli musisz rozpoczynać nowe spotkanie co godzinę i może to wyglądać nieprofesjonalnie.

Wiele bezpłatnych poziomów aplikacji do wideokonferencji ogranicza czas trwania spotkania do 40 minut lub godziny. Ale niektórzy mogą pozwolić ci trwać dłużej niż 24 godziny, jeśli jest to spotkanie jeden na jednego, takie jak Microsoft Teams i Webex Meetings.

A jeśli potrzebujesz tylko czasu i nie masz nic przeciwko ograniczeniu tylko do 25 uczestników, pomocna może być aplikacja taka jak Discord, ponieważ nie ma ograniczeń co do tego, jak długo możesz pozostać w rozmowie wideo.

Tak czy inaczej, gdy nie będzie to już bezpłatny poziom, powinieneś mieć do 30 godzin ciągłego przesyłania strumieniowego wideo na większości platform. Chociaż rzadko potrzeba więcej niż 30 godzin, istnieje kilka platform do wideokonferencji, które mogą ci to zaoferować; przed podjęciem decyzji powinieneś przeczytać więcej o ich poziomach cenowych.

3. Ile to kosztuje

Jeśli wybierasz aplikację do wideokonferencji z ograniczonym budżetem, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to dokładnie przejrzeć wszystkie opcje. Podczas gdy niektóre aplikacje do wideokonferencji są właśnie takie, inne rejestrują Cię w pakiecie funkcji biznesowych, których możesz nie potrzebować, ale za które będziesz dość drogo płacić.

Na przykład Slack i Microsoft Teams sprawią, że zapłacisz za każdego użytkownika, którego dodasz do swojego planu. Nie będziesz tego potrzebować, jeśli nie chcesz całych pakietów wirtualnej przestrzeni roboczej, które są dostarczane z ich ofertami.

Załóżmy jednak, że chcesz mieć wszystkie funkcje produktywności biznesowej online, które są dostępne po subskrypcji Slack i Microsoft Teams. Szybkie spojrzenie na ich tabele cenowe ujawni, że Microsoft Teams jest tańszy o 1,49 USD na osobę. To jeden z powody, dla których Microsoft Teams jest lepszy niż Slack.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie masz pewności, jakie są ceny żądanej aplikacji, dobrym sposobem na przeprowadzenie badań jest wpisanie nazwy produktu i „ceny” w Google. Kliknij najlepszy i najbardziej odpowiedni wynik, aby znaleźć jego tabelę cen. Zrób to samo dla wszystkich aplikacji, które masz na myśli, i wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego budżetu.

4. Dobra dostępność między platformami

Nie stanowi to problemu, ponieważ większość nowoczesnych aplikacji do wideokonferencji jest naprawdę wieloplatformowa. Weźmy na przykład Zoom, ma aplikację internetową, aplikację Windows, aplikację na macOS, aplikację na Androida i aplikację na iOS, a w dystrybucjach Linuksa są klienci Zoom.

Większość popularnych platform do wideokonferencji ma również tego rodzaju dostępność międzyplatformową, ponieważ jest to mocna zaleta aplikacji do wideokonferencji.

Jednak niektóre osoby mogą rozważyć użycie bardziej nieformalnej trasy do wideokonferencji, takiej jak FaceTime. FaceTime działa doskonale, jeśli nie potrzebujesz więcej niż 32 uczestników. Jednak tylko komputery Mac, iPady i iPhone'y z identyfikatorami Apple ID mogą rozpocząć spotkanie FaceTime Użytkownicy systemów Android i Windows mogą teraz dołączać do spotkań FaceTime.

To dyskwalifikuje FaceTime jako dobrą opcję, jeśli rozważasz prawdziwą dostępność między platformami. Powinieneś otrzymać narzędzie do wideokonferencji, do którego każdy może uzyskać dostęp za pośrednictwem natywnej aplikacji, niezależnie od systemu operacyjnego.

5. Interfejs użytkownika i dostępność

Wyjaśnienie, jak poruszać się po aplikacji do wideokonferencji, może być prawdziwym bólem. Zabiera to czas poza spotkaniem, może frustrować gości i może zabić rozmach, jeśli spotkanie już trwa.

Dlatego powinieneś przetestować aplikacje do wideokonferencji na ich bezpłatnych poziomach, aby sprawdzić, czy łatwo je rozgryźć. Jeśli masz problem z wyciszeniem mikrofonu, dodaniem gości lub wyświetleniem prezentacji, powinieneś wybrać coś z bardziej intuicyjnym interfejsem użytkownika.

Najważniejszą funkcją ułatwień dostępu, którą powinieneś znaleźć w swojej aplikacji do wideokonferencji, są napisy na żywo. Mogą pomóc w transkrypcji dźwięku i pomóc osobom z ubytkiem słuchu. Wiele aplikacji (takich jak Zoom i Google Meet) ma to jako bezpłatną wbudowaną funkcję. Inne aplikacje (takie jak Webex) oferują to w językach innych niż angielski w swoich płatnych planach.

6. Nagrywanie ekranu i udostępnianie ekranu

Większość spotkań, zajęć i seminariów obejmuje prezentacje. A nie ma lepszego sposobu na udostępnienie prezentacji online niż udostępnienie ekranu. Każda warta swojej ceny platforma wideokonferencyjna ma funkcję udostępniania ekranu, jeśli dobrze się przyjrzysz. Możesz go przetestować, aby zobaczyć, jak działa, zanim wybierzesz.

Po drugiej stronie tej monety jest nagrywanie ekranu. Niektóre osoby będą tęsknić za spotkaniami i będą musiały nadrobić zaległości, gdy tylko nadarzy się taka okazja. Zamiast tworzyć podsumowane protokoły lub całkowicie organizować nowe spotkanie, jako gospodarz możesz nagrać swój ekran i spotkanie i udostępnić je osobom nieobecnym.

To dwie fajne funkcje, na które powinieneś zwrócić uwagę. Nawet jeśli myślisz, że go nie potrzebujesz, najprawdopodobniej poszedłbyś w dół.

7. Najwyższa jakość wideo i audio

Zasadniczo jakość obrazu i dźwięku sprowadza się do sprzętu i oświetlenia, ale niektóre aplikacje do wideokonferencji stawiają płatną zaporę przed strumieniowaniem wideo HD. Na przykład Zoom i Google Meet pozwolą Ci bezpłatnie przesyłać strumieniowo wideo w jakości HD. Jednak Webex i Discord muszą najpierw wydać trochę dolarów.

W każdym razie niektóre aplikacje lepiej niż inne optymalizują dźwięki i poprawiają efekty wizualne za pomocą ulepszeń oprogramowania. Ale jednym z najlepszych wyników wideo, jakie można uzyskać podczas rozmowy wideo, jest korzystanie z iPhone'a z FaceTime.

Wybierz najlepszą platformę do wideokonferencji dopasowaną do swoich potrzeb

Zgodnie z tą listą wiele kombinacji potrzeb może wymagać różnych aplikacji. Warto sporządzić własną listę priorytetów i wybrać aplikację do wideokonferencji na podstawie tego, która funkcja jest dla Ciebie najważniejsza.

Niezależnie od tego możesz zacząć od przejrzenia najlepszych aplikacji z uniwersalnym podejściem do ich funkcji.