7 wskazówek bezpieczeństwa dotyczących ochrony danych w przestrzeni coworkingowej

Wraz ze wzrostem liczby miejsc pracy z domu ludzie uciekają się do pracy w niedrogich przestrzeniach coworkingowych, które nadal zapewniają poczucie wspólnoty.

Pracując w domu możesz czuć się komfortowo, ale możesz spróbować pracy w przestrzeni coworkingowej, aby zwiększyć swoją produktywność i profesjonalizm.

Choć brzmi to dobrze, istnieje pewne ryzyko, ponieważ praca w przestrzeni coworkingowej może zwiększyć narażenie na cyberkradzież, infiltrację złośliwym oprogramowaniem i inne złośliwe działania cybernetyczne. Będziesz chciał podjąć proaktywne kroki w celu ochrony swoich danych przed niepożądanymi cyberprzemocami.

1. Użyj szyfrowania danych

Wszyscy wiedzą, że hasła to przepustki umożliwiające wejście do czegokolwiek w cyberprzestrzeni. Jednak podobnie robią cyberprzestępcy i inni cyberprzestępcy. Niedawny rozwój technologii hakerskich udaremnia wysiłki związane z tradycyjnymi hasłami.

Aby skutecznie chronić swoje dane, zwłaszcza w środowiskach coworkingowych, w których współdzielisz dostęp do Internetu, musisz pójść o krok dalej w zakresie szyfrowania danych.

Zbudowanie aktywnej zapory sieciowej i pełne szyfrowanie danych może wydawać się cyberbezpieczeństwem na wyższym poziomie gatekeeping, ale gwarantuje, że masz ograniczony dostęp do swoich danych i tylko upoważnione przez Ciebie osoby mogą przeglądać lub tworzyć zmiany w nim.

Jeśli jest to więcej niż możesz sobie poradzić samodzielnie, możesz zainwestować w wiedzę specjalistyczną inżyniera oprogramowania lub specjalisty ds. Naruszeń danych.

2. Zainwestuj w oprogramowanie antywirusowe

Podczas gdy istnieją czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze przestrzeni coworkingowej, chcesz również rozważyć cyberbezpieczeństwo. Wirusy, konie trojańskie itp. mają wiele okazji do uzyskania dostępu do komputera i uszkodzenia danych. W tym miejscu pojawia się inwestowanie w oprogramowanie antywirusowe.

Oprogramowanie antywirusowe ma na celu wykrywanie i ograniczanie dostępu złośliwego oprogramowania do komputera, wtyczek lub rozszerzeń przeglądarki. Podczas gdy niektóre są wyspecjalizowane i dość złożone, inne są łatwe w nawigacji i mają świetne plany subskrypcji.

Powinieneś zainwestować w ten, który najlepiej pasuje do Twojej niszy i stylu pracy. Chociaż oprogramowanie antywirusowe zapewnia znaczne bezpieczeństwo komputera, nie należy robić nic, aby uzyskać dane lub informacje z uszkodzonych źródeł lub urządzeń.

3. Nie łącz automatycznie z Wi-Fi

Trudno oprzeć się pokusie połączenia się z otwartą siecią Wi-Fi, gdy prędkość Twojej sieci osobistej jest niska. Ale jeśli Twój komputer jest ustawiony na automatyczne łączenie się z otwartymi sieciami, możesz chcieć go wyłączyć, nawet jeśli pracować w domu lub w przestrzeni coworkingowej.

Załóżmy, że łączysz się automatycznie z dowolną otwartą siecią Wi-Fi w przestrzeni coworkingowej; właściciel Wi-Fi może uzyskać dostęp do danych i informacji przechowywanych na komputerze. W takim przypadku pozostawia to Twoje cenne dane i informacje do dyspozycji tej osoby.

Gdy automatyczne łączenie jest wyłączone, komputer będzie prosił o zgodę na każde połączenie i pozwoli ci regulować uprawnienia dotyczące połączeń Wi-Fi. Ponadto wyłączenie tych funkcji chroni przed oprogramowaniem typu adware i spyware.

4. Korzystaj z wirtualnych sieci prywatnych

Jeśli pracujesz nad którymś z najlepsze wirtualne serwisy coworkingowe, rozważyć zakup VPN. Sieci VPN wykorzystują moc anonimowości, aby umożliwić tworzenie bezpiecznego połączenia podczas korzystania z Internetu, nawet jeśli jesteś w sieci publicznej.

Ukrywa informacje, które udostępniasz podczas korzystania z Internetu, aby chronić dane za pomocą szyfrowania. Podczas gdy sieci VPN premium i bezpłatne wykonują swoją pracę wyjątkowo, jest kilka czynników, na które nadal trzeba uważać wybór odpowiedniej sieci VPN dla Ciebie.

5. Niszcz wydruki, których nie potrzebujesz

Chociaż możesz potrzebować papierowych kopii informacji w swojej przestrzeni coworkingowej, ważne jest, aby były bezpieczne, zwłaszcza gdy już ich nie potrzebujesz. Chociaż zawsze możesz je przechowywać, możesz zniszczyć te, bez których jesteś gotowy.

Wyrzucanie wydruków do kosza nie gwarantuje ich usunięcia; ktoś inny zawsze może je wykopać i ukraść dane wywiadowcze. Dlatego powinieneś niszczyć je ręcznie lub przy pomocy niszczarki, jeśli jest dostępna w Twojej przestrzeni coworkingowej.

Co więcej, możesz mieć więcej miejsca na więcej rzeczy niezbędne technologie, które zwiększają produktywność w przestrzeni coworkingowej.

6. Aktualizuj oprogramowanie

Gdy producenci technologii udostępniają nowe aktualizacje oprogramowania dla swoich urządzeń, zwykle mniej przejmują się starszymi wersjami, co prowadzi do wycieku złośliwego oprogramowania. Ten problem jest powszechny w dużych firmach technologicznych, które mają wiele urządzeń do obsługi.

Czasami ostrzegają użytkowników i zachęcają do pobierania aktualizacji; czasami tak nie jest, co może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa danych, zwykle kosztem użytkowników. Bez zaktualizowania urządzeń i aplikacji do najnowszej wersji urządzenie może być podatne na złośliwe oprogramowanie i hakerów.

Chociaż zachęca się do ciągłego aktualizowania oprogramowania do najnowszych wersji, należy szukać wiadomości wskazujących na zainfekowane aktualizacje i czekać na ich naprawienie przed ich zainstalowaniem.

7. Używaj silnych haseł i uwierzytelniania dwuskładnikowego

Prawdopodobieństwo naruszenia danych z powodu naruszenia hasła jest wysokie, gdy pracujesz we wspólnym biurze, aby zwiększyć produktywność.

Zdecydowanie zalecamy zmianę kodów dostępu, które czerpią inspirację z dat urodzin, rocznic i innych ważnych wydarzeń osobistych, które są łatwo dostępne z podstawowych danych. Zamiast tego możesz uzyskać mieszankę wielkich i małych liter, cyfr i symboli, które zapewniają najlepsze generatory haseł.

Ale nawet silne hasło w niektórych przypadkach nie wystarczy, aby odstraszyć wykwalifikowanego hakera, stąd wprowadzenie uwierzytelniania dwuskładnikowego, znanego również jako weryfikacja dwuetapowa.

W ramach tego procesu często jesteś proszony o zweryfikowanie próby logowania za pomocą kodu wysłanego na Twój numer telefonu lub pocztę, nawet po podaniu hasła.

Zabezpieczanie danych w przestrzeniach współdzielonych

W przeciwieństwie do pracy w tradycyjnym kompleksie biurowym, w którym biuro zajmuje się zespół ds. cyberbezpieczeństwa bezpieczeństwa, ponosisz wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie ochrony danych podczas pracy w coworkingu przestrzeń.

Z poczuciem wspólnoty, współdzielonymi sieciami i poczuciem przebywania w biurze, choć poza nim, zalety przestrzeni coworkingowych są kuszące.

Jednak korzyści są wysokie, ale są też możliwości niezamierzonego narażenia na szwank wrażliwych danych.