Jak wyświetlić godziny dostępności spotkań w Gmailu

Organizowanie spotkań jest głównym hamulcem produktywności, zwłaszcza uzgadnianie odpowiedniego czasu. Google chce rozwiązać ten problem za pomocą swojego nowego Oferuj wolne terminy narzędzie w Gmailu, które pozwala ustawić godziny dostępności spotkań i innych wydarzeń.

Google ogłosiło nowość Oferuj czasy, kiedy jesteś darmowym narzędziem na jego Aktualizacje Google Workspace blogu 11 lipca 2023 r. Mówi, że ta funkcja ma pomóc w organizowaniu indywidualnych spotkań z klientami, współpracownikami itp.

Dodajemy do Gmaila funkcję, która pomaga znacznie szybciej znajdować dogodne terminy spotkań 1:1 z innymi osobami. Jest to szczególnie przydatne podczas planowania czasu z klientami, partnerami lub osobami w Twojej organizacji, których Kalendarze Google nie są dla Ciebie widoczne.

Zamiast negocjować daty i godziny spotkań, możesz zaproponować dzień i ustalić godziny dostępności w wiadomości e-mail. Odbiorca może wtedy utworzyć wydarzenie na spotkanie w przedziale czasowym określonym w oryginalnym e-mailu – a wszystko to bez opuszczania aplikacji Gmail.

Dzięki wyeliminowaniu niepotrzebnej wymiany e-maili Google ma nadzieję, że ta funkcja to zrobi spraw, aby Twoje spotkania były bardziej produktywne.

Jak ustawić czasy dostępności w Gmailu

Aby wyświetlić godziny dostępności na spotkania w Gmailu, zacznij pisać e-maila lub odpowiadać na niego. Następnie kliknij na Ustal czas na spotkanie ikonę na pasku narzędzi menu po prawej stronie Wysłać przycisk.

Następnie kliknij na Oferuj wolne terminy opcję i możesz ustawić godziny dostępności w proponowanym dniu danego spotkania.

Jeśli nie widzisz Ustal czas na spotkanie ikonę, jak powyżej, może być konieczne poczekanie do 15 dni na zakończenie wdrażania na wszystkich kontach. W ogłoszeniu potwierdzono, że funkcja będzie dostępna dla wszystkich klientów Workspace i użytkowników osobistych kont Google.

Na razie możesz ustawić godziny dostępności tylko dla swojego głównego kalendarza, a ta funkcja działa tylko w przypadku spotkań indywidualnych. Sformułowanie w ogłoszeniu Google sugeruje, że może rozszerzyć narzędzie do obsługi spotkań grupowych na późniejszym etapie.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do wielu odbiorców, tylko do tej osoby zarezerwować wizytę zostanie dodany do wydarzenia. Będziesz musiał ręcznie dodać innych uczestników do wydarzenia, jeśli chcesz, aby byli uwzględnieni.

Gmail zwiększa wydajność dzięki funkcjom zwiększającym produktywność

Google stale udostępnia nowe funkcje w Workspace i Gmailu, aby pomóc użytkownikom spędzać mniej czasu na ręcznym pisaniu e-maili. Nowa Oferuj wolne terminy narzędzie wyeliminuje frustrujące wiadomości e-mail w tę iz powrotem podczas próby umawiania spotkań i nie możemy się doczekać, aż ta funkcja (miejmy nadzieję) będzie wspierać spotkania grupowe.

To wkrótce następuje po wprowadzeniu Gmaila Pomóż mi pisać funkcja, która wykorzystuje generatywny system sztucznej inteligencji, aby pomóc Ci szybciej pisać e-maile za pomocą monitów.