Jak rozpocząć udany biuletyn: lista kontrolna dla początkujących

Rozpoczęcie biuletynu w tym wieku i czasie jest bardzo ważne. Wynika to z faktu, że biuletyn jest skutecznym kanałem dla osób prywatnych i firm, które chcą dostarczać cennych informacji i łączyć się z odrębną lub zróżnicowaną publicznością. Jest to również bezpośredni sposób na zbudowanie bazy lojalnych fanów lub klientów pośród szumu i konkurencji w Internecie.

Na szczęście tworzenie biuletynu nie jest nauką o rakietach, ale musisz wykonać pewne kroki, aby mieć bezproblemową i satysfakcjonującą podróż. Dlatego przygotowaliśmy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci zacząć. Przejdźmy do rzeczy.

1. Określ cele swojego biuletynu

Istnieje kilka rzeczy do rozważenia przed rozpoczęciem biuletynu, ale na szczycie listy znajduje się określenie, dlaczego chcesz to zrobić i co zamierzasz osiągnąć, robiąc to. Chcesz rozwiązać problem, promować narrację, sprzedać produkt lub usługę, edukować ludzi na określony temat lub budować wpływy?

Ponadto określenie celów Twojego newslettera pomoże Ci:

• Zrozum swoją siłę napędową i wartość, którą chcesz zaoferować subskrybentom.
• Zyskaj jasność co do swojej niszy i ogólnego tematu treści.
• Powstrzymaj się od owijania w bawełnę w swoich listach.
• Podejmuj później właściwe decyzje.

Tymczasem pamiętaj, że możesz mieć wiele celów dla swojego biuletynu. Na przykład możesz mieć biuletyn edukacyjny i nadal udostępniać czytelnikom link na dole do zakupu produktu lub usługi. Niemniej jednak ważne jest ujednolicenie celów i stworzenie spójnego doświadczenia dla czytelników.

2. Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Po ustaleniu celu i celów Twojego newslettera, następnym krokiem jest zidentyfikowanie osób, które bezpośrednio lub pośrednio skorzystają z Twoich treści. Na przykład, jeśli chcesz sprzedawać lub tworzyć treści związane z produktami lub usługami do pielęgnacji włosów, chcesz kierować reklamy na firmy zajmujące się włosami oraz na grupę demograficzną mężczyzn i kobiet w wieku od 18 do 50 lat.

Aby więc zidentyfikować grupę docelową, przeanalizuj konkurentów lub osoby udostępniające podobne treści do Twoich, aby zobaczyć, do kogo docierają. Zbadaj dalej, aby uchwycić problemy, zainteresowania i inne definiujące cechy tych osób. Może to wymagać dużo pracy, ale ostatecznie jest tego warte.

Możesz także sprawdzić swoje spostrzeżenia na różnych platformach społecznościowych, na których jesteś aktywny, aby zrozumieć swoich obserwujących, którzy najprawdopodobniej staną się Twoimi głównymi subskrybentami.

3. Opracuj strategię marketingową newslettera

Zidentyfikuj różne sposoby promowania swojego biuletynu w różnych kanałach. Możesz wykorzystać sponsorowane reklamy na platformach mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram i Twitter, lub zapłacić influencerom za promowanie Twojej marki na ich stronach.

Ponadto możesz odkrywać możliwości współpracy z innymi osobami lub markami o podobnych odbiorcach docelowych. Wzajemnie promujcie swoje biuletyny lub firmy wśród swoich subskrybentów. W ten sposób możesz zwiększyć swój zasięg, prezentując biuletyn nowym odbiorcom, którzy mogą uznać Twoje treści za interesujące.

Ponadto, opracowując strategię marketingową, określ częstotliwość dystrybucji newslettera – co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc – tworząc kalendarz treści. Umożliwi to usprawnienie strategii dotyczącej treści, zachęcając odbiorców do budowania oczekiwania na każdą edycję.

4. Zbuduj swoją listę subskrybentów

Twoja lista subskrybentów to katalog potencjalnych klientów lub obserwujących zainteresowanych czytaniem twoich listów. Aby zapełnić listę, utwórz intuicyjny formularz zapisu na subskrypcję, aby uzyskać podstawowe dane kontaktowe subskrybentów i wyraźną zgodę na wysyłanie im newsletterów. W formularzu możesz poprosić o imię i nazwisko, lokalizację, wiek, płeć i zainteresowania, aby w razie potrzeby móc odpowiednio segmentować listę.

Zachęcaj ludzi do rejestracji, oferując im coś wartościowego, na przykład zniżkę, bezpłatne zasoby lub ekskluzywną zawartość. Podobnie udostępnij link, dodaj go do swojej biografii na platformach społecznościowych i zachęć obecnych obserwujących lub bazę klientów, aby zrobili to samo.

Możesz także zintegrować biuletyn pojedyncza lub podwójna opt-in wiadomość na swojej stronie internetowej lub blogu jako wyskakujące okienko, aby umożliwić odwiedzającym Twoją witrynę rejestrację i łatwe dołączenie do przejażdżki. A jeśli musisz zaimportować istniejące kontakty do listy subskrybentów, upewnij się, że masz ich pełne pozwolenie, zanim to zrobisz, aby uniknąć oznaczenia jako spam.

5. Wybierz platformę biuletynu lub oprogramowanie

Dawno minęły czasy, kiedy listy były wysyłane ręcznie. Dlatego niezbędne jest posiadanie dedykowanej platformy newsletterowej lub oprogramowania, które jednocześnie dostarcza Twoje listy do skrzynek odbiorczych subskrybentów. Zbadaj i stwórz listę najwyżej ocenianych platform biuletynów i oceń każdą z nich na podstawie następujących kryteriów:

• Skalowalność: Zdolność do prawidłowego działania w miarę wzrostu listy subskrybentów bez uszczerbku dla jakości i szybkości.
• cennik: Opłata rejestracyjna, tryb płatności i inne zobowiązania finansowe.
• Intuicja: Łatwość obsługi bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy.
• Projekty szablonów: jeśli można je dostosowywać i estetycznie odpowiadać Twoim potrzebom w zakresie treści.
• Automatyzacja: Zdolność do efektywnej obsługi wiadomości masowych.
• Analityka i raportowanie: Dostępność funkcji raportowania i analizy w czasie rzeczywistym w celu oceny i ujawnienia wydajności biuletynów na podstawie współczynników otwarć, kliknięć i odczytów.

Te platformy biuletynów, z których mogą korzystać twórcy mają mnóstwo funkcji, które pozwalają na bardziej angażujące treści. Po dokonaniu wyboru załóż konto na platformie — postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie platformy — i przygotuj się do wysłania pierwszego listu.

6. Wybierz zawartość biuletynu

Dla wielu osób czytanie biuletynów jest jednym z nich najlepsze sposoby, aby być na bieżąco, jednocześnie odłączając swoje życie. Dlatego spraw, aby liczyło się to dla nich poprzez swoje treści. Priorytetowo traktuj tworzenie wysokiej jakości, wartościowych biuletynów, które będą informować, edukować lub podnosić na duchu czytelników.

Oto kilka wskazówek, które warto zastosować podczas selekcjonowania treści:

• Bądź rozmowny, ale profesjonalny.
• Postaraj się, aby treść była zwięzła i prosta.
• Korekta i sprawdzanie treści pod kątem błędów, w tym gramatyki i interpunkcji.
• Używaj przyciągających uwagę nagłówków.
• Upewnij się, że Twój biuletyn jest prawnie zgodny ze wszystkimi przepisami cyfrowymi i regionalnymi oraz zawiera możliwe do zweryfikowania fakty.
• Wykorzystaj elementy wizualne, takie jak obrazy, infografiki lub filmy, aby zwiększyć czytelność i zaangażowanie.
• Dodaj uwagę końcową i wezwanie do działania.
• Użyj nagłówków, aby podzielić zawartość.
• Bądź wyjątkowy i nie używaj tych samych treści, które udostępniasz w mediach społecznościowych, jako biuletynów.

Jeszcze jedno, nie zawsze możesz mieć motywację do tworzenia treści dla swoich odbiorców. W związku z tym wskazane jest wykorzystanie momentów „żarówki” do masowego tworzenia treści lub burzy mózgów pomysłów na biuletyny na „deszczowe” dni. W ten sposób nie musisz głodzić swoich odbiorców ani czuć się przytłoczony. Twoje pomysły na treści mogą obejmować poradniki, trendy, najświeższe wiadomości i artykuły redakcyjne.

7. Zaprojektuj szablon biuletynu

Oprócz treści jednym z najlepszych sposobów wyróżnienia się w skrzynkach odbiorczych subskrybentów jest użycie atrakcyjnego wizualnie szablonu biuletynu. Na szczęście większość platform z biuletynami ma szeroką gamę szablonów projektów, które można dostosować do swojego stylu treści.

Możesz również zaprojektuj swój biuletyn w serwisie Canva. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać konkretny szablon i dostosować go za pomocą rozpoznawalnych elementów marki, takich jak kolory, logo i slogany. Dzięki temu możesz stworzyć spójny wygląd i styl oraz pomóc czytelnikom zapoznać się z Twoją marką.

8. Wyświetl podgląd, zaplanuj i wyślij swój biuletyn

Po pomyślnym utworzeniu szablonu biuletynu następnym krokiem jest wypełnienie niezbędnych pól i dodanie treści — w tym wszystkich elementów wizualnych. Następnie wyświetl podgląd biuletynu, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z zamierzeniami.

Możesz również wysłać go do siebie i kilku znajomych, aby sprawdzić, jak wygląda na różnych urządzeniach. Następnie zaplanuj wysłanie go do subskrybentów w określonym dniu i o określonej godzinie. Gwarantuje to, że Twój biuletyn zostanie dostarczony we właściwym czasie, aby uzyskać maksymalny efekt.

9. Oceń wydajność

Samo wysłanie biuletynu i pozostawienie go w nadziei, że wrócisz później, aby zrobić to samo, nie wystarczy. Niezbędne jest regularne monitorowanie i ocena jego działania — przy użyciu różnych dostępnych narzędzi analitycznych.

Bądź na bieżąco z wskaźnikami otwarć biuletynu, współczynnikami klikalności i ogólnym zaangażowaniem, aby w pełni zrozumieć jego wyniki. Ponadto dokładnie przeglądaj i analizuj wszystkie dane, aby uzyskać wgląd w to, jak odpowiednio ulepszyć lub udoskonalić swoje treści i strategie. A jeśli nie masz pewności, jak się do tego zabrać, nie wahaj się skorzystać z wiedzy analityka danych.

Dodatkowo możesz ocenić swój newsletter na podstawie opinii czytelników. Zachęcaj do dwukierunkowej komunikacji poprzez aktywne poszukiwanie opinii subskrybentów na temat newslettera. Możesz także wysyłać ankiety lub ankiety w kanałach, w których Twoi subskrybenci są najbardziej aktywni.

Zbuduj swoją obecność w Internecie za pomocą biuletynu

Biuletyny stały się integralną częścią dzisiejszej cyfrowej mieszanki marketingowej. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy osobą, która próbuje wykazać się autorytetem w określonej niszy, rozpoczęcie biuletynu pomoże Ci połączyć się z grupą docelową.

Jednak spójność jest kluczem do budowania obecności online za pomocą biuletynów. Regularnie dostarczaj subskrybentom newslettery, które warto przeczytać, aby być na bieżąco. Wreszcie, nie bój się eksperymentować i próbować nowych rzeczy w miarę postępów.