Jak korzystać z funkcji ROZDZIELANIE TEKSTU w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel to potężne narzędzie do udoskonalania i analizowania danych, od prostych do złożonych. Ale czasami możesz napotkać sytuacje, w których Twoje dane nie wyglądają całkiem dobrze.

Być może długi import pliku CSV nie powiódł się lub musisz rozdzielić nazwy, aby zmienić ich kolejność. Na szczęście program Excel oferuje wydajny, liniowy sposób wykonywania takich zadań za pomocą funkcji PODZIEL TEKSTY.

Co to jest funkcja ROZDZIELANIE TEKSTU w programie Microsoft Excel?

Funkcja PODZIEL TEKSTY umożliwia rozdzielanie tekstu na różne komórki na podstawie określonych separatorów. Możesz podzielić tekst na wiersze, kolumny lub zarówno wiersze, jak i kolumny, a także ustawić różne kryteria podziału.

Niektóre z tych funkcji można osiągnąć za pomocą Kreatora konwersji tekstu na kolumny programu Excel, ale TEXTSPLIT oferuje te funkcje i bardziej wbudowane jako funkcję, która może okazać się bardziej efektywna do tworzenia złożonych tablic lub dla zaawansowanych użytkowników, którzy mają już doświadczenie w używaniu wyspecjalizowanych Funkcje.

Zrozumienie składni funkcji ROZDZIELANIE TEKSTU

Pełna składnia funkcji ROZDZIEL.TEKST jest następująca:

=PODZIEL TEKSTU(tekst, separator_kolumn,[separator_wiersza],[pusty_ignorowanie], [tryb_dopasowania], [wkładka_z])

Funkcja składa się z sześciu argumentów i parametrów. The tekst argument definiuje dane, które mają zostać podzielone. Może to być odwołanie do określonej komórki lub grupy komórek albo do określonego tekstu zdefiniowanego w argumencie.

The ogranicznik_kolumny definiuje określony znak lub tekst, który będzie służył jako separator — gdy funkcja napotka ten znak, podzieli tekst w tym miejscu na nową kolumnę. The ogranicznik_wiersza parametr działa podobnie, z tą różnicą, że jeśli tutaj zdefiniowano znak, zostanie on użyty do podzielenia tekstu na nowe wiersze.

Ogranicznikiem może być znak częściej używany jako separator, taki jak kropka, przecinek lub spacja może to być inny symbol, litera, liczba, a nawet wieloznakowy ciąg tekstowy lub zestaw słowa. Aby funkcja działała poprawnie, musi zostać określony co najmniej jeden z argumentów separatora.

Należy zauważyć, że w ramach tej funkcji można opisać wiele oddzielnych ograniczników wierszy lub kolumn. W takim przypadku zestaw ograniczników musi być zgrupowany w zestawie nawiasów klamrowych (tzw { } klucze), tak jak w poniższym przykładzie:

=PODZIEL TEKSTU("Przykładowy tekst",{"mi","T"})

Ponadto, chociaż nie powinieneś tego próbować ani potrzebować, w przypadku wartości w obu ogranicznik_kolumny I ogranicznik_wiersza są takie same, ogranicznik_kolumny ma priorytet.

The ignorować_pusty argument określa, czy należy pominąć ograniczniki tworzące puste komórki. Na przykład, jeśli w danych dla parametru „text” znajdują się trzy przecinki obok siebie, funkcja TEXTSPLIT utworzy domyślnie dwie puste komórki. Ustawienie parametru ignore_empty na FAŁSZ zachowuje to zachowanie lub można ustawić go na PRAWDA, aby nakazać funkcji ignorowanie wszelkich ograniczników, które tworzyłyby puste komórki.

The tryb_dopasowania parametr wyjaśnia, czy podczas dopasowywania separatora funkcji ma być rozróżniana wielkość liter. Jest to istotne, jeśli chcesz użyć liter jako ograniczników; możesz nakazać programowi Excel dzielenie komórek na każdą wielką literę „T”, ale zignorować na przykład każdą małą literę „t”. Ustawienie tego argumentu na „0” zachowuje domyślne zachowanie, czyli uwzględnianie wielkości liter we wszystkich ogranicznikach. Zmiana na „1” sprawia, że ​​w separatorach nie jest rozróżniana wielkość liter.

The pad_z argument definiuje tekst zastępczy, którym należy wypełnić puste komórki, szczególnie w tablicach, w których może być dodatkowe miejsce po uwzględnieniu wszystkich odpowiednich separatorów. Domyślnie zwraca błąd „#N/A”, więc może warto zmienić to na coś innego, jeśli uważasz, że problem pojawi się w Twoich danych.

Jak korzystać z funkcji ROZDZIELANIE TEKSTU w programie Excel

Powiedzmy, że otrzymaliśmy listę nazwisk. Jest w nich wyraźny porządek, ale musimy je przeorganizować, aby były bardziej czytelne i łatwiejsze w użyciu.

Jak widać, intencją jest rozdzielenie nazw na kolumny „Ostatnia” i „Pierwsza”. Wybierz komórkę B4, a następnie w komórce lub na powyższym pasku formuły wpisz formułę podaną poniżej. Następnie naciśnij Wchodzić.

=PODZIEL TEKSTU(A1;",")

Nazwiska zostały teraz rozdzielone do nowej kolumny wszędzie tam, gdzie wcześniej był przecinek. Jednak dane zostały rozlane w jednym wierszu, który nadal wygląda niechlujnie. Możemy to łatwo naprawić, dodając kolejny ogranicznik, aby podzielić dane na różne wiersze.

Wybierz komórkę B4 ponownie i w komórce lub na powyższym pasku formuły wpisz formułę wymienioną poniżej. Następnie naciśnij Wchodzić.

=PODZIEL TEKSTU(A1;",",";")

Teraz bardziej przypomina to, czego się spodziewaliśmy. W nowej, zaktualizowanej formule każdy przecinek znaleziony w danych dzieli każdą część pełnego imienia i nazwiska na osobną komórkę w kolumnach, podczas gdy każdy obecny średnik dzieli każde imię i nazwisko na osobny wiersz.

Kolejna unikalna funkcja zwiększająca możliwości arkusza kalkulacyjnego

Funkcja ROZDZIELANIE TEKSTU to sprytne narzędzie w przyborniku programu Microsoft Excel, oferujące kolejny wygodny sposób pokonuj wyzwania związane z danymi i osiągaj zaskakujące wyniki, dostosowane do Twojego sposobu interakcji Informacja.

Sprawia, że ​​manipulowanie, porządkowanie i reorganizacja danych jest płynnym i łatwym procesem, a po nauce i praktyce może stać się cennym dodatkiem do przepływu pracy z danymi.