Jak używać fragmentatora do filtrowania tabeli w programie Microsoft Excel

Fragmentator to wbudowana funkcja programu Microsoft Excel, która umożliwia filtrowanie danych w tabelach w arkuszu kalkulacyjnym. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zestawów danych.

W tym przewodniku wyjaśniamy, jak wstawiać i usuwać fragmentator, używać wielu fragmentatorów i zmieniać ustawienia fragmentatora w programie Microsoft Excel.

Co to jest fragmentator w programie Excel?

Fragmentatory w programie Excel to sposób filtrowania danych w tabelach, tabelach przestawnych i wykresach przestawnych. Fragmentatory to świetny sposób na szybkie filtrowanie informacji w dużych zestawach danych lub utwórz interaktywny dashboard Excel.

Oczywiście że możesz użyj opcji Filtruj, aby filtrować dane w programie Excel. Korzystanie z fragmentatorów zapewnia jednak bardziej intuicyjny widok, ponieważ fragmentatory wskazują również bieżący stan filtrowania. Ułatwia to zrozumienie informacji wyświetlanych w arkuszu po zastosowaniu filtrów.

Jak wstawić fragmentator w programie Microsoft Excel

Wykonaj następujące kroki, aby wstawić fragmentator w programie Excel:

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli zawierającej dane, które chcesz przefiltrować, i przejdź do Tabela patka.
2. Kliknij Wstaw krajalnicę.
3. Zobaczysz wyskakujące okienko z listą pól w tabeli. Zaznacz pola obok pól w zależności od tego, jak chcesz „pokroić” lub przefiltrować dane, i kliknij OK.

Na przykład tak wygląda nasz arkusz po dodaniu fragmentatorów dla pól Miesiąc i Sumy.

Fragmentatory mają przyciski, które działają jako kryteria filtrowania tabeli. W naszym przykładzie miesiące są przyciskami fragmentatora Miesiąc.

Jak korzystać z fragmentatora w programie Excel

Oto jak możesz rozpocząć korzystanie z fragmentatorów po dodaniu ich do arkusza.

Jak korzystać z pojedynczego fragmentatora

Kliknij przycisk na fragmentatorze, aby przefiltrować dane. Aby wybrać wiele przycisków, wybierz jeden przycisk, a następnie kliknij przycisk Wielokrotny wybór w prawym górnym rogu fragmentatora.

Jeśli klikniesz opcję Wybór wielokrotny bez wybranych przycisków, ukryje wybrane pola.

Alternatywnie możesz nacisnąć i przytrzymać klawisz kontrolny (Lub Cmd na komputerze Mac) i kliknij przyciski, które chcesz wybrać.

W naszym przykładzie wybraliśmy trzy miesiące (styczeń, luty i sierpień). Jak widać poniżej, tabela przedstawia łączną sprzedaż wszystkich produktów tylko dla tych trzech miesięcy.

Jak korzystać z wielu fragmentatorów

Dodanie więcej niż jednego fragmentatora działa tak samo, jak dodanie większej liczby filtrów w witrynie zakupów. Filtruje wszystkie dane, które nie spełniają kryteriów użytych we fragmentatorach.

Po wybraniu kryteriów z jednego fragmentatora niektóre przyciski w innych fragmentatorach mogą zmienić kolor na szary. Dzieje się tak, ponieważ wybranie szarych przycisków nie przyniesie żadnych rezultatów.

Na przykład, gdy wybierzemy styczeń w naszym arkuszu kalkulacyjnym, we fragmentatorze Total pozostanie tylko jedna opcja. Wynika to z faktu, że żaden z pozostałych miesięcy nie ma takiej samej sumy.

Z drugiej strony, po wybraniu jednego przycisku na pierwszym fragmentatorze, możesz zobaczyć wiele przycisków na drugim fragmentatorze.

Na przykład, gdy wybierzemy 1450 we fragmentatorze Total, dostępne będą przyciski dla stycznia, maja i grudnia. Wynika to z faktu, że te trzy miesiące mają takie same sumy.

Nie będzie można wyszukiwać określonych przycisków we fragmentatorach. Możesz przewinąć w dół lub zmienić rozmiar fragmentatorów w przypadku długiej listy.

Jak wyczyścić filtry zastosowane przez fragmentatory

Aby wyczyścić filtry zastosowane przez fragmentatory, kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu fragmentatora, z którego chcesz wyczyścić filtry.

Wyczyszczenie filtrów nie powoduje usunięcia fragmentatorów. Możesz ponownie zastosować filtry jednym kliknięciem, o ile fragmentatory znajdują się w arkuszu.

Jak usunąć fragmentator

Fragmentatory można usuwać na dwa sposoby. Możesz wybrać krajalnicę i nacisnąć Usuwać na klawiaturze. Alternatywnie możesz kliknąć fragmentator prawym przyciskiem myszy i kliknąć Usuń „NAZWA SLICERA”.

Jak zmienić ustawienia fragmentatora programu Excel

Fragmentatory są dynamiczne i elastyczne. Możesz zmienić ich rozmiar, nagłówki, rozmieszczenie danych, położenie i nie tylko.

Aby uzyskać dostęp do ustawień fragmentatora, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny fragmentator i przejdź do Ustawienia fragmentatora. Alternatywnie możesz kliknąć dowolne miejsce na krajalnicy, przejść do krajalnica kartę i wybierz Ustawienia fragmentatora.

Oto ustawienia, które możesz zmienić dla fragmentatorów:

1. Nazwa: Możesz zmienić nazwę fragmentatora, edytując to pole.
2. nagłówek: Zaznacz lub odznacz pole obok Wyświetl nagłówek, aby pokazać lub ukryć nagłówek we fragmentatorze. Zmień wyświetlany napis (nagłówek), edytując pole obok Podpis.
3. Sortowanie i filtrowanie elementów: Wybierać rosnąco Lub malejąco, aby ustawić kolejność elementów w krajalnicy.
4. Podczas sortowania używaj list niestandardowych: Wybranie tej opcji powoduje zachowanie kolejności listy w arkuszu. Jeśli pole to pozostanie niezaznaczone, lista we fragmentatorze będzie wyświetlana w kolejności alfabetycznej.
5. Ukryj elementy bez danych: zaznacz tę opcję, aby wyświetlić tylko przyciski dla pól, które nie zawierają danych.
6. Wskaż wizualnie elementy bez danych: Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zobaczyć przyciski dla pól bez danych.
7. Pokaż elementy bez danych jako ostatnie: Zaznacz tę opcję, aby zobaczyć pola bez danych na dole fragmentatora.
8. Przynieś do przodu I Wyślij do tyłu: Jeśli pracujesz z wieloma fragmentatorami i są one ułożone w stos, możesz zmienić ich położenie za pomocą Przynieś do przodu I Wyślij do tyłu opcje pod krajalnica zakładka na wstążce.

Aby przesunąć krajalnicę, kliknij jedną z krawędzi krajalnicy i przesuń ją w miejsce, w którym chcesz ją umieścić. Kliknij i przytrzymaj dowolną krawędź lub narożniki fragmentatora i przeciągnij, aby zmienić rozmiar fragmentatora.

Możesz także zmienić styl fragmentatora na wypadek, gdybyś miał zbyt wiele fragmentatorów na arkuszu i chciał je oznaczyć kolorami. Style pojawiają się na wstążce u góry po wybraniu fragmentatora.

Filtrowanie danych w programie Excel jest łatwe dzięki fragmentatorom

Fragmentatory ułatwiają zrozumienie dużych zestawów danych poprzez ich filtrowanie, co upraszcza analizę danych. Robi to bez zmiany oryginalnych danych, więc nie musisz się martwić o utratę jakichkolwiek danych podczas analizy.

Fragmentatory to tylko jedna z wielu funkcji programu Microsoft Excel, które ułatwiają życie. Jeśli regularnie korzystasz z programu Microsoft Excel, warto poznać wskazówki dotyczące programu Excel, aby zaoszczędzić czas.