Czy surowe dane w pliku Excel to bałagan? Posprzątaj w mgnieniu oka dzięki funkcji TOROW. Oto jak.
Istnieje wiele sposobów przekształcania danych w programie Microsoft Excel, a gdy już nauczysz się korzystać z jego funkcji, możesz łatwo przejść od razu do maksymalnego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.
Ale co, jeśli Twoje dane zostały Ci przekazane w nieuporządkowanym, niezorganizowanym stanie? Może to stanowić dodatkowe wyzwanie, jeśli Twoje dane nie są gotowe do natychmiastowego użycia. Na szczęście Excel oferuje funkcje umożliwiające szybką reorganizację danych, a jednym z takich narzędzi jest funkcja TOROW.
Co to jest funkcja TOROW w programie Microsoft Excel?
Funkcja TOROW konwertuje określony zestaw danych lub tablicę na pojedynczy wiersz. Ręczne przenoszenie danych i układanie ich w wiersze byłoby trudnym i czasochłonnym zadaniem, zwłaszcza jeśli zamierzasz również usuwać spacje lub błędy z danych. Ta formuła pozwala wykonać oba kroki jednocześnie.
Zajrzyj do środka składni funkcji TOROW
Pełną składnię funkcji TOROW przedstawiono poniżej:
=TOROW(szyk, [ignoruj], [skanuj_by_kolumna])W funkcji TOROW występują trzy argumenty. The szyk argument określa, które komórki zostaną uporządkowane w wierszu.
Możesz wyjaśnić, czy komórki można pominąć (i na jakich kryteriach) za pomocą opcjonalnego ignorować argument. Argument ignorowania dopuszcza cztery kryteria: „0”, domyślne, zachowuje wszystkie wartości. „1” nakazuje funkcji wykluczenie pustych komórek, „2” nakazuje funkcji wykluczenie komórek zawierających błędy (na przykład „#NAZWA!” lub „#WARTOŚĆ!”), a „3” nakazuje funkcji ignorowanie zarówno pustych komórek, jak i błędy.
Możesz powiedzieć Excelowi, jak dokładnie skompilować wiersz za pomocą opcjonalnego skanuj według_kolumny argument. Jeśli ten argument zostanie uwzględniony i ustawiony na PRAWDA, funkcja doda wartości w kolejności pionowej, kolumna po kolumnie. Jeśli argument jest ustawiony na fałsz lub nie jest uwzględniony w funkcji, TOROW doda wartości w kolejności poziomej, wiersz po wierszu.
Oto przykład pokazujący różnicę wyświetlaną w tablicy dni kalendarzowych. Dla jasności puste komórki na początku i na końcu tablicy zostały zignorowane.
Podczas gdy wszelkie funkcje, które są częścią tablicy, zostaną przeniesione do nowego wiersza, jeśli takie istnieją prezent, dobrze jest sprawdzić i upewnić się, że wyświetlają się tak, jak chcesz, niezależnie od tego, czy to jeden z nich z podstawowe funkcje Excela lub złożona formuła LAMBDA (jak korzystać z funkcji LAMBDA w Excelu?) z wieloma argumentami i odniesieniami.
Korzystanie z funkcji TOROW w programie Microsoft Excel
Załóżmy, że mamy tablicę niechlujnych danych, które chcielibyśmy lepiej uporządkować. To głównie liczby, ale zawiera spacje i błędy, które chcielibyśmy wyczyścić i usunąć.
Aby przekonwertować tę tablicę tylko na wiersz, kliknij komórkę B8, aw komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Enter.
=TOROW(B2:F5)Widzimy, że nasza tablica została teraz przekształcona w wiersz, ale zauważamy, że błędy nadal występują. Puste miejsca w oryginalnej tablicy zostały wypełnione zerami. Możemy jednak łatwo zmienić formułę, aby usunąć te problemy.
Kliknij komórkę B11 i w komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Enter.
=TOROW(B2:F5;3)Jest to ta sama formuła, co formuła powyżej w komórce B8, z tą różnicą, że dodaje argument „ignoruj”, ustawiony na wartość „3”, „ignoruj spacje i błędy”, aby usunąć te wpisy z naszego nowego zbioru danych. Jedyny alfanumeryczny wpis, który pozostaje, nie jest tak naprawdę błędem; służy jedynie do pokazania, że ta formuła działa zarówno z wartościami tekstowymi, jak i liczbowymi.
Uporządkuj swoje dane, aby uzyskać większą produktywność i przejrzystość
Czyszczenie niechlujnych danych może wydawać się nieoczekiwaną przeszkodą w produktywności podczas pracy w programie Excel. Ale dzięki funkcjom takim jak funkcja TOROW nie musi tak być. Możesz szybko i łatwo zreorganizować swoje dane, aby uczynić je bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi do zarządzania bez spowalniania lub odciągania od innych zadań.
Istnieje wiele innych sposobów na odkrycie, jak wzbogacić swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą zaawansowanych narzędzi programu Microsoft Excel.
