7 typowych błędów podczas wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych i jak ich unikać

Żyjemy w erze cyfrowej, w której staranne planowanie i uczestniczenie w wirtualnych rozmowach kwalifikacyjnych stało się normą w procesie zdobywania pracy. Podczas gdy wiele osób woli wirtualne rozmowy kwalifikacyjne od fizycznych, istnieją typowe błędy, które mogą zamienić to doświadczenie w koszmar.

Aby zapobiec tym częstym błędom podczas wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych, musisz je rozpoznać i podjąć kroki, aby ich uniknąć przed rozmową kwalifikacyjną.

1. Zmienne połączenie internetowe

Zmienne połączenie internetowe jest prawdopodobnie najczęstszym wyzwaniem podczas wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych. Zwykle dzieje się to po stronie rozmówcy, ale nie oznacza to, że czkawka w sieci nie wynika ze strony ankietera.

Tak czy inaczej, główny ciężar upadku bierze na siebie rozmówca, ponieważ wywiad zostaje przełożony lub całkowicie odwołany. Chociaż jest to niepożądane zarówno dla ankietera, jak i rozmówcy, ankieter może przejść do innych kandydatów, którzy mają wolne od problemów połączenie z Internetem.

Dlatego ważne jest, abyś miał bezproblemowe połączenie z Internetem podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Aby uniknąć tego błędu, możesz przetestować swoje połączenie internetowe i naprawić wszelkie problemy z połączeniem Wi-Fi identyfikujesz przed spotkaniem.

Chociaż możesz to zrobić w dowolnym momencie, wskazane jest przeprowadzenie ostatecznej kontroli na kilka godzin przed rozmową kwalifikacyjną. Dodatkowo możesz umówić się na próbną rozmowę z kimkolwiek i zobaczyć, jak wygląda Twoje połączenie internetowe podczas rozmowy.

2. Problemy techniczne

Problemy techniczne podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej mogą wynikać z różnych czynników, od sprzętu problemów, takich jak źle działająca kamera internetowa lub wadliwy mikrofon, do braku doświadczenia z wymaganym oprogramowanie. Potencjalni pracownicy nie muszą być ekspertami IT, aby uczestniczyć w wirtualnych rozmowach kwalifikacyjnych, ale nadal niezbędna jest znaczna znajomość technologii.

Zawsze możesz wcześniej wypróbować oprogramowanie lub poprosić kogoś o pomoc w skonfigurowaniu wymagań sprzętowych systemu, takich jak mikrofon i kamera internetowa. Ponadto możesz pracować w kierunku interakcja z popularnymi narzędziami do wideokonferencji, takimi jak Google Meet ponieważ wirtualne firmy zatrudniające prawdopodobnie będą z nich korzystać.

3. Brak synergii/relacji

W wirtualnych wywiadach często brakuje porozumienia między obiema stronami. Podczas gdy fizyczne wywiady pozwalają na lepsze połączenie między ankieterami a rozmówcami, konsultacje wirtualne są bardziej profesjonalne i nie oferują tak dużej synergii jak spotkania fizyczne.

Aby poprawić relacje podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej, należy uważnie słuchać pytań, aby udzielić jak najskuteczniejszej odpowiedzi. Co więcej, możesz zwiększyć swoją synergię z ankieterem podczas tury pytań.

Większość ankieterów często daje kandydatom miejsce na zadawanie pytań na koniec rozmowy. Podczas tego okresu powinieneś wchodzić w interakcje z ankieterem i zadawać inteligentne pytania, aby wzbudzić jego zainteresowanie.

4. Brakuje sygnałów niewerbalnych

W większości wirtualnych wywiadów ankieterzy lub potencjalni pracownicy zazwyczaj nie są w stanie uchwycić sygnałów niewerbalnych. Jako rozmówca możesz szybko naucz się uważnie komunikować z technologią przed twoją rozmową.

Niektóre z niewerbalnych wskazówek, na które zwracają uwagę ankieterzy, obejmują; wyraz twarzy, kiepska postawa, nerwowość i profesjonalizm. Mając to na uwadze, kandydaci mogą szukać wskazówek w mowie ciała, aby odwrócić sytuację na swoją korzyść.

Na przykład możesz pamiętać, aby zachować spokój, nawiązywać i utrzymywać stały kontakt wzrokowy oraz uśmiechać się tak często, jak to tylko możliwe, nie wychodząc na zbytniego. Przed rozmową kwalifikacyjną możesz nagrać siebie, aby ocenić swój poziom panowania nad tymi wskazówkami.

5. Niezdolność kandydatów do zrozumienia kultury firmy

Jest takie powiedzenie, że lepiej pokazywać ludziom, gdzie i jak pracujesz, niż im mówić. Rozmowy fizyczne pozwalają potencjalnym pracownikom poczuć, jak działa organizacja, poziom stresu i wzorce komunikacji oraz określić, czy byliby w stanie się dopasować.

Podczas fizycznego spotkania rozmówca może zrozumieć kulturę firmy, obserwując wrażenia pracowników i atmosferę w miejscu pracy.

I odwrotnie, wirtualne rozmowy kwalifikacyjne nie pozostawiają kandydatom miejsca na wyrobienie sobie wrażenia z pierwszej ręki na temat kultury firmy. Pomimo tej wady obecność sieci wiąże się z wirtualnymi wywiadami, ponieważ rozmówcy mogą łatwo łączyć się z niemal każdym na całym świecie.

Jako początkujący pracownik możesz dowiedz się więcej o swoich potencjalnych pracodawcach sprawdzając, co ludzie mówią o nich w internetowych społecznościach pracy. Inne sposoby obejmują dotarcie do byłych i obecnych pracowników oraz zadawanie pytań, które dają poczucie kultury firmy przed rozmową kwalifikacyjną.

6. Zakłócające dźwięki

Przeszkadzające dźwięki wynikają z dźwięków powiadomień lub odgłosów tła w Twojej konfiguracji. Choć brzmią nieskutecznie, mogą prowadzić do nieporozumień, rozproszenia uwagi i frustracji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Może to łącznie doprowadzić do tego, że osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną uzyskają błędne wrażenie na temat kandydata. Oprócz dania ankieterowi wskazówki na temat nieprzygotowania rozmówcy, może to wywołać przepływ spotkanie i zakłócić umysł rozmówcy, zwłaszcza jeśli jest to nagły wypadek, który wymaga pilnej interwencji uwaga.

Jako inteligentny rozmówca powinieneś podjąć skoordynowany wysiłek, aby przygotować ciche miejsce na wirtualną rozmowę i skonfiguruj alerty wizualne zamiast dźwięków powiadomień przed wirtualną rozmową. Dzięki temu możesz dać z siebie wszystko i zaprezentować swoje umiejętności, mając jednocześnie pewność, że przyciągasz uwagę publiczności.

7. Niedokładne udostępnianie ekranu

Wirtualne rozmowy pozwalają potencjalnym pracownikom zaprezentować swoje pomysły za pomocą multimediów i infografik. Dzięki platformom do udostępniania ekranu ankietowani mogą prezentować swoje pomysły wizualne ankieterom w celu lepszego zrozumienia.

Chociaż udostępnianie ekranu pozwala rozmówcom być bardziej zaradnymi i wszechstronnymi, może stać się koszmarem, gdy ankietowani udostępniają niewłaściwą prezentację lub nawet mają trudności z poruszaniem się po platformie udostępniania ekranu.

Ankietowani powinni przygotować swoje pliki i slajdy z wyprzedzeniem i przećwiczyć wyświetlanie ich w tym samym czasie sposób, jak podczas wywiadu, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia jakichkolwiek błędów podczas przesiewania dzielenie się. W ten sposób mogą wykryć nieścisłości i skutecznie opanować swoje prezentacje.

Bezproblemowa wirtualna rozmowa kwalifikacyjna, która zwiększy Twoje szanse

Bezproblemowa wirtualna rozmowa kwalifikacyjna jest niezbędna do zdobycia pracy w środowisku technologicznym. Wielu rozmówców często nie może się doczekać głównego wywiadu i przeocza małe rzeczy, które mogą go zadecydować lub zepsuć.

Oprócz starannego przygotowania, próbne rozmowy kwalifikacyjne są doskonałym narzędziem do oceny swoich umiejętności i ćwiczenia unikania najczęściej popełnianych błędów. Nie pozwól, aby fakt, że uczestniczysz w dyskusji w zaciszu własnego domu, łudził cię fałszywym poczuciem bezpieczeństwa.