Jak naprawić reguły programu Outlook, które nie działają w systemie Windows

Konfigurując reguły programu Outlook, możesz skonfigurować aplikację do wydajnej obsługi skrzynki odbiorczej. Pozwala to zaoszczędzić czas i zautomatyzować czynności, które w innym przypadku wymagałyby ręcznego nakładu pracy. Ale co, jeśli te reguły programu Outlook przestaną działać na komputerze z systemem Windows?

Aby pomóc, przygotowaliśmy listę przydatnych rozwiązań, które powinny przywrócić działanie reguł programu Outlook.

1. Upewnij się, że reguły programu Outlook są włączone

Aby rozpocząć, musisz upewnić się, że nie wyłączyłeś przypadkowo żadnych reguł programu Outlook. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Otworzyć Perspektywy aplikację i kliknij Plik menu w lewym górnym rogu.
2. w Informacje kliknij kartę Zarządzaj regułami i alertami przycisk.
3. Pod Zasady e-maili upewnij się, że pola obok reguł są zaznaczone.

2. Zmień nazwę reguł programu Outlook

Używanie długich nazw dla reguł programu Outlook może spowodować, że staną się one większe, co prowadzi do nieoczekiwanych problemów z ich funkcjonalnością. Aby temu zaradzić, spróbuj przypisać krótsze nazwy regułom programu Outlook i sprawdź, czy to znowu przyspieszy działanie.

Aby zmienić nazwę reguł programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. W aplikacji Outlook kliknij przycisk Plik menu w lewym górnym rogu.
2. w Informacje kliknij kartę Zarządzaj regułami i alertami przycisk.
3. Pod Zasady e-maili wybierz regułę, której nazwę chcesz zmienić.
4. Kliknij Zmień regułę i wybierz Zmień nazwę reguły.
5. Wpisz krótszą nazwę reguły i naciśnij OK.
6. Kliknij Stosować aby zapisać zmiany.

3. Usuń niechciane reguły programu Outlook

Oprócz zmiany nazw reguł możesz także rozważyć usunięcie reguł, których już nie potrzebujesz, aby zapobiec konfliktom lub nieoczekiwanym zachowaniom. Oto jak.

1. W aplikacji Outlook przejdź do Plik > Informacje > Zarządzaj regułami i alertami.
2. Przytrzymaj klawisz kontrolny klawisz i wybierz reguły, których już nie potrzebujesz.
3. Kliknij Usuwać opcja u góry.
4. Wybierać Tak gdy pojawi się monit.

4. Zresetuj plik SRS programu Outlook

Program Microsoft Outlook przechowuje niezbędną konfigurację konta w pliku SRS (Ustawienia wysyłania i odbierania) na komputerze. Jeśli ten plik zostanie w jakiś sposób uszkodzony, reguły programu Outlook nie będą działać. Aby to naprawić, możesz zmusić program Outlook do ponownego utworzenia pliku SRS, zmieniając nazwę starego pliku. Oto jak.

1. Naciskać Wygraj + R aby otworzyć okno dialogowe Uruchom.
2. Typ %appdata%\Microsoft\Outlook w polu Otwórz i naciśnij Wchodzić.
3. W otwartym oknie Eksploratora plików zlokalizuj i wybierz Outlook.srs plik.
4. Naciskać F2 na klawiaturze i zmienić nazwę pliku Do Outlook.srs.old.

Uruchom ponownie Outlooka po wykonaniu powyższych kroków i sprawdź, czy Twoje reguły działają zgodnie z oczekiwaniami.

5. Wyłącz opcję Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł

Dostosowując ustawienia w aplikacji Outlook, możesz poinstruować ją, aby zatrzymywała przetwarzanie dodatkowych reguł po uruchomieniu określonej reguły. Może to jednak spowodować, że program Outlook zignoruje wszystkie kolejne reguły, dając fałszywe wrażenie, że reguły nie działają poprawnie. Aby tego uniknąć, musisz wyłączyć opcję „przestań przetwarzać więcej reguł”, wykonując poniższe czynności.

1. W Outlooku przejdź do Plik > Informacje > Zarządzaj regułami i alertami.
2. Wybierz regułę z listy.
3. Kliknij Zmień regułę opcję i wybierz Edytuj ustawienia reguły z listy.
4. Wyczyść przestań przetwarzać więcej reguł pole wyboru.
5. Kliknij Skończyć i wtedy Stosować.

6. Skonfiguruj reguły programu Outlook do uruchamiania na wszystkich urządzeniach

Innym powodem, dla którego reguły programu Outlook mogą nie działać, jest skonfigurowanie ich do działania tylko na określonym urządzeniu. Oto jak możesz to zmienić.

1. W Outlooku przejdź do Plik > Informacje > Zarządzaj regułami i alertami.
2. Kliknij dwukrotnie problematyczną regułę.
3. Pod Wybierz warunki, odznacz tylko na tym komputerze skrzynka.
4. Uderzyć Skończyć śledzony przez Stosować.

7. Aktywuj tryb buforowanej wymiany

Po włączeniu trybu buforowanej wymiany program Outlook przechowuje kopię skrzynki pocztowej w pliku danych programu Outlook. Może to pomóc aplikacji wdrożyć Twoje reguły bez żadnych problemów.

Aby włączyć tryb buforowanej wymiany w programie Outlook:

1. Otwórz Outlooka i kliknij Plik menu.
2. Na karcie Informacje kliknij Ustawienia kontai wybierz Ustawienia konta.
3. Pod E-mail wybierz swoje konto i kliknij Zmiana.
4. Kliknij Więcej ustawień i wybierz Zaawansowany.
5. Zaznacz Użyj trybu buforowanej wymiany pole wyboru.
6. Uderzyć Stosować śledzony przez OK.

Gdy korzystasz z programu Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows, generuje on pliki OST i PST w celu lokalnego przechowywania danych konta. Jeśli z jakiegoś powodu te pliki danych staną się niedostępne, reguły programu Outlook mogą przestać działać. Na szczęście Outlook zawiera narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej, które może ci pomóc z łatwością naprawiaj pliki danych programu Outlook. Oto jak go uruchomić.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy skrót programu Outlook i wybierz Nieruchomości.
2. Pod Skrót kliknij kartę Otwórz lokalizację pliku przycisk.
3. Kliknij dwukrotnie SCANPST.EXE go uruchomić.
4. W oknie narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej programu Microsoft Outlook kliknij przycisk Przeglądać a następnie przejdź do następującego katalogu:

   C:\Users\*nazwa użytkownika*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Upewnij się, że wymieniasz *nazwa użytkownika* w powyższej ścieżce z własną nazwą użytkownika.
5. Wybierz profil, który chcesz naprawić, a następnie kliknij Początek.

Następnie uruchom ponownie program Outlook i sprawdź, czy problem nadal występuje.

9. Zaktualizuj aplikację Outlook

Korzystanie z przestarzałej wersji programu Outlook może również prowadzić do takich problemów. Jeśli masz wyłączone automatyczne aktualizacje aplikacji pakietu Office, wykonaj te czynności, aby zaktualizować aplikację Outlook.

1. Otwórz Outlooka i wybierz Plik menu w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Konto biurowe zakładka z lewej kolumny.
3. Kliknij Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz.

Poczekaj, aż pakiet Microsoft Office sprawdzi dostępność nowych aktualizacji i zainstaluje je. Następnie reguły programu Outlook powinny zacząć działać.

10. Zresetuj wszystkie reguły

Na koniec, jeśli żadna z powyższych wskazówek nie pomoże, możesz rozważyć usunięcie wszystkich reguł programu Outlook, a następnie skonfigurowanie ich ponownie. Pomoże to rozwiązać wszelkie problemy spowodowane niewłaściwą konfiguracją lub uszkodzonymi danymi.

Aby usunąć wszystkie reguły programu Outlook jednocześnie, otwórz okno dialogowe Uruchom. Typ Outlook.exe /cleanrules w polu tekstowym i naciśnij Wchodzić.

Gdy program Outlook usunie wszystkie reguły, przejdź do Zarządzaj regułami i alertami i ustaw je ponownie.

Zarządzaj efektywnie swoimi e-mailami dzięki regułom programu Outlook

Bez reguł programu Outlook uporządkowanie skrzynki odbiorczej może być dość trudne, zwłaszcza jeśli otrzymujesz wiele wiadomości e-mail w ciągu dnia. Mamy nadzieję, że co najmniej jedna z powyższych wskazówek okazała się przydatna, a reguły programu Outlook działają teraz tak jak wcześniej.