6 sposobów dostosowywania i personalizowania Gmaila

Chociaż miliony ludzi korzystały z Gmaila od czasu jego wprowadzenia na rynek w 2004 roku, jego wygląd nie jest najpiękniejszy. Funkcje takie jak karty skrzynki odbiorczej, filtry i wyszukiwanie wyglądają o wiele lepiej, gdy nie są wyświetlane na nudnym białym tle.

Na szczęście możesz dostosować wygląd Gmaila za pomocą motywów, tła i nie tylko. Oto jak odświeżyć swoją skrzynkę pocztową Google.

1. Dodaj motywy i tła

Motywy i tła to pierwszy podstawowy krok do personalizacji skrzynki odbiorczej. Gmail ma sekcję Motywy, której możesz użyć do wybrania obrazów z Google lub przesłania własnych.

Oto jak zmienić motyw:

1. Kliknij Bieg ikonę, aby otworzyć Szybkie ustawienia menu.
2. Przewiń w dół do Temat, i możesz szybko wybrać jedną z ośmiu, które tam widzisz.
3. Możesz otworzyć więcej opcji, klikając Pokaż wszystkie i wybierając Więcej obrazów (łatwo go przeoczyć, ponieważ przycisk jest osadzony w obrazie).
instagram viewer
4. Kliknij dowolny obraz, który chcesz natychmiast zmienić.
5. Wybierać Ratować skończyć.

Możesz także użyć własnego przesłanego obrazu jako motywu. Jednak musisz odwiedzić Zdjęcia Googlenajpierw prześlij obraz, którego chcesz użyć, zanim zaczniesz, i umieść go w albumie. Gdy to zrobisz, kliknij Moje fotografie w Wybierz swój motyw okno. Wybierz swój obraz i Ratować.

Jeśli Twój obraz wygląda dziwnie lub jest rozmazany, potrzebujesz większego obrazu. Pliki PNG mają na ogół lepszą jakość niż pliki JPEG, więc powinieneś ich użyć. Ty też możesz zmień obraz JPEG na PNG na komputerze Mac za pomocą szybkich działań.

Gmail oferuje również trochę dostosowania do nowoczesnych motywów. Kliknij jedną, a następnie poszukaj rzędu ikon u dołu okna:

• The Tło tekstu Przycisk umożliwia przełączanie między jasnym i ciemnym obramowaniem wiadomości i przycisków.
• Użyj Winieta suwak, aby przyciemnić rogi obrazu.
• The Plama suwak, co nie jest zaskoczeniem, spowoduje rozogniskowanie obrazu.

Te ustawienia dodadzą Twoim zdjęciom dodatkowego akcentu personalizacji.

2. Sortuj typ swojej skrzynki odbiorczej

Gmail automatycznie sortuje Twoje e-maile. Domyślnie sortuje je według kategorii Podstawowe, Promocje i Społeczności, jednocześnie porządkując wszystkie otrzymane e-maile według daty ich otrzymania.

Możesz dodawać i usuwać kategorie w domyślnym stylu, wykonując następujące czynności:

1. otwarty Szybkie ustawienia klikając Bieg Ikona.
2. Upewnij się, że przełącznik jest włączony Domyślny, następnie kliknij Dostosuj.
3. Gdy pojawi się okno, możesz zaznaczyć i odznaczyć wybrane kategorie.
4. Kliknij Ratować kiedy skończysz.

Jeśli chcesz, aby wszystkie wiadomości e-mail były najpierw uporządkowane według kategorii Ważne, Nieprzeczytane lub Oznaczone gwiazdką zamiast według daty przybycia, kliknij jedną z trzech opcji w Typ skrzynki odbiorczej sekcji Szybkie ustawienia. Nowszym dodatkiem do Gmaila, który może okazać się przydatny, jest Spaces, nowa funkcja dodana przez Google, gdy zmieniła swój wygląd w 2023 roku.

3. Zmniejsz lub zwiększ liczbę rozmów na stronę i zmień gęstość

Oglądanie zbyt wielu e-maili na jednej stronie może być zniechęcające. Możesz zmniejszyć zawartość swojej skrzynki odbiorczej na jednej stronie i zmienić ją w coś, co będzie łatwiejsze do przeglądania. Z drugiej strony możesz go zwiększyć, jeśli chcesz zobaczyć więcej na raz.

Domyślnie Gmail pokazuje 50 wątków na stronę. Możesz jednak wybrać 100, 50, 25, 20, 15 i 10. Oto jak to zrobić:

1. Kliknij Bieg ikonę, aby otworzyć Szybkie ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Znajdź sekcję w Ogólny zakładka, która mówi Maksymalny rozmiar strony.
3. Kliknij menu rozwijane (mówi 50 domyślnie).
4. Wybierz żądane rozmowy według numeru strony.
5. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.

Zmniejszenie liczby rozmów na stronie może oznaczać, że przejrzenie e-maili zajmie więcej czasu. Możesz także wybrać jeden z trzech poziomów zagęszczenia wiadomości e-mail, aby Twoja skrzynka odbiorcza była przyjemniejsza dla oczu:

• Domyślny jest średnio rozpowszechniony i wyświetla ikony oraz linki pod wiadomościami e-mail z załącznikami.
• Wygodny jest bardzo podobny do domyślnego bez linków załączników poniżej.
• Kompaktowy zmniejsza przestrzeń i uzasadnia to wszystko w bardziej złożonym stylu.

Znajdziesz je w Gęstość Sekcja Szybkie ustawienia. Gmail nie jest doskonały, ale przydatne funkcje interfejsu użytkownika, takie jak ta, popychają Gmaila do przodu Outlook kontra Gmail debata.

4. Użyj okienka odczytu

Gmail ma okienko odczytu przypominające stare style interfejsu poczty e-mail. Możesz go aktywować, włączając go w Szybkich ustawieniach:

1. Kliknij Bieg ikona w prawym górnym rogu.
2. Przewiń w dół do sekcji okienka odczytu.
3. Wybrać pomiędzy Po prawej stronie skrzynki odbiorczej Lub Poniżej skrzynki odbiorczej. Oczywiście wybranie pierwszej opcji spowoduje wyświetlenie okienka odczytu po prawej stronie, a drugie otwarcie go poniżej.
4. Otrzymasz monit o ponowne załadowanie Gmaila; Kliknij Przeładować.

Teraz otwieranie e-maili nie będzie już oznaczało utraty z oczu skrzynki odbiorczej.

5. Zaktualizuj swoje zdjęcie Google

Podobnie jak zdjęcie profilowe, zdjęcie Google może nadać skrzynce odbiorczej wiele charakteru. To niewielka zmiana, ale robi wielką różnicę. Jeśli go nie masz, Google użyje pierwszej litery Twojego imienia. Ale to jest nudne i ogólne.

Oto jak zmienić swoje zdjęcie Google na coś innego:

1. Idź do swojego Strona Google o mnie.
2. w Podstawowa informacja sekcja, wybierz Zdjęcie profilowe i kliknij Dodaj zdjęcie profilowe.
3. Domyślnie otworzy się Ilustracje dla ciebie do wyboru. Ale u góry okna znajduje się zakładka Zdjęcia Google i drugi do załadowania Z Komputera.
4. w Z Komputera możesz użyć kamery internetowej do zrobienia zdjęcia, wybierając Zrobić zdjęcie, lub możesz wybrać Prześlij z komputera.

Odśwież swój e-mail, a zauważysz, że zmiana została wprowadzona. Jeśli kiedykolwiek zechcesz zmienić swoje informacje Google, musisz wrócić na stronę O mnie.

6. Dostosuj styl tekstu, rozmiar i kolor

Chociaż nie możesz dokładnie zmienić rozmiaru czcionki swojej skrzynki odbiorczej (bez dostosowania poziomu powiększenia w przeglądarce), możesz zmienić styl tekstu, rozmiar i kolor wysyłanych wiadomości e-mail.

Oto jak zmienić styl tekstu:

1. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia po kliknięciu Bieg ikona w prawym górnym rogu.
2. Upewnij się, że jesteś w Ogólny kartę i znajdź Domyślny styl tekstu.
3. Tutaj możesz odpowiednio zmienić czcionkę, rozmiar i kolor. Pokaże próbkę twoich wyborów w miejscu, które brzmi: „Tak będzie wyglądał twój tekst główny”.
4. Ostatni przycisk usunie formatowanie i przywróci ustawienia domyślne.
5. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany kiedy skończysz.

Zmiana tekstu w ten sposób może sprawić, że Twoje e-maile będą wyglądać nieprofesjonalnie. Wybierz styl, który nie będzie Cię zawstydzał podczas dostosowywania tekstu.

Gmail oferuje większą personalizację niż inni dostawcy usług e-mail

Może nie być tak solidny, jak wielu chce pod względem dostosowywania, ale Gmail wciąż oferuje o wiele więcej niż to, co tam jest. Sama możliwość wyboru własnego niestandardowego motywu stawia go przed bezpośrednim konkurentem, Microsoft Outlook.

Jeśli personalizacja i dostosowywanie są dla Ciebie bardzo ważne, wybór Gmaila będzie Ci służył lepiej niż jakikolwiek inny dostawca usług e-mail w tej chwili. Ale nadal możesz poświęcić trochę czasu na przejrzenie jego alternatyw.