Jak korzystać z funkcji TOCOL w programie Microsoft Excel

Program Microsoft Excel oferuje wiele sposobów przekształcania danych w wartościowe spostrzeżenia, a gdy już się nauczysz, możesz łatwo przejść od razu do maksymalnego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

Ale co, jeśli Twoje dane nie są od razu gotowe do użycia? A co, jeśli został ci dany w chaotycznym bałaganie? Na szczęście program Excel oferuje funkcje umożliwiające szybką reorganizację danych, a jednym z takich narzędzi jest funkcja TOCOL.

Co to jest funkcja TOCOL w programie Microsoft Excel?

Funkcja TOCOL przekształca określony zestaw danych lub tablicę w pojedynczą kolumnę. Reorganizacja zestawów danych w kolumny byłaby trudnym i czasochłonnym zadaniem do ręcznego wykonania, zwłaszcza jeśli chcesz usunąć puste miejsca lub błędy, które uwzględnia ta formuła.

Zrozumienie składni funkcji TOCOL

Pełna składnia funkcji TOCOL jest wyświetlana w następujący sposób:

=TOKOL(szyk, [ignoruj], [skanuj_by_kolumna])

Funkcja TOCOL zawiera trzy argumenty. The szyk argument określa komórki, które zostaną uporządkowane w kolumnie.

Chociaż nie jest to wymagane, możesz określić, czy komórki mogą być pomijane (i według jakich kryteriów) za pomocą pliku ignorować argument. Argument ignorowania dopuszcza cztery kryteria:

• Wartość domyślna „0” zachowuje wszystkie wartości.
• „1” mówi funkcji, aby wykluczyła puste komórki.
• „2” instruuje funkcję, aby wykluczyła komórki zawierające błędy (na przykład „#NAZWA!” lub „#WARTOŚĆ!”).
• „3” nakazuje funkcji ignorowanie zarówno pustych komórek, jak i komórek z błędami.

Możesz poinstruować program Excel, jak skompilować kolumnę za pomocą opcjonalnego skanuj według_kolumny argument. Jeśli ten argument zostanie uwzględniony i ustawiony na PRAWDA, funkcja doda wartości w kolejności pionowej, kolumna po kolumnie. Jeśli argument jest ustawiony na fałsz lub nie jest uwzględniony w funkcji, TOCOL doda wartości w kolejności poziomej, wiersz po wierszu.

Oto przykład różnicy wyświetlanej przez tablicę dni kalendarzowych z wyłączeniem pustych komórek:

Funkcje będące częścią tablicy zostaną przeniesione do nowej kolumny. Jednak dobrze jest dokładnie sprawdzić i upewnić się, że zostały poprawnie rozwiązane, czy to a prosta funkcja logiczna w Excelu lub coś bardziej niezwykłego, np jedna z funkcji LICZ do analizy wyższego poziomu.

Korzystanie z funkcji TOCOL w programie Microsoft Excel

Skonfigurujmy przykład, w którym mamy tablicę niechlujnych danych, które chcielibyśmy lepiej uporządkować. To głównie liczby, ale zawiera również spacje i błędy, które nie są dla nas przydatne.

Aby po prostu przekonwertować tę tablicę na kolumnę, kliknij komórkę H2 i w komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Wchodzić.

=TOKOL(B2:F5)

Widzimy, że nasza tablica została przekształcona w kolumnę, ale zauważmy, że błędy nadal występują. Puste miejsca w oryginalnej tablicy zostały wypełnione zerami. Możemy jednak łatwo edytować formułę, aby usunąć te problemy.

Kliknij komórkę J2 i w komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Wchodzić.

=TOKOL(B2:F5;3)

Jest to ta sama formuła, co formuła obok w H2, z tą różnicą, że dodaje argument „ignoruj”, ustawiony na wartość „3”, „ignoruj ​​spacje i błędy”, aby usunąć te wpisy z naszego nowego zbioru danych. Jedyny alfanumeryczny wpis, który pozostaje, nie jest tak naprawdę błędem; służy tylko jako sposób na pokazanie, że ta formuła działa zarówno z wartościami tekstowymi, jak i liczbowymi.

Z łatwością organizuj swoje dane w celu zwiększenia produktywności

Nieporządne dane mogą czasami sprawiać wrażenie nieoczekiwanej przeszkody w wydajności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel. Ale dzięki funkcjom takim jak funkcja TOCOL nie musi tak być. Możesz szybko i łatwo zreorganizować swoje dane, aby łatwiej było z nimi pracować, bez spowalniania lub odciągania od innych zadań.

Istnieje również wiele innych sposobów organizowania i porządkowania arkusza kalkulacyjnego, które przyspieszają pracę i sprawiają, że arkusze są elastyczne i zrozumiałe.