Przypomnienia Apple vs. Microsoft To Do: co jest lepsze dla użytkowników komputerów Mac?

W naszym zabieganym życiu często zapominamy o rzeczach i musimy polegać na aplikacjach, aby śledzić nasze zadania. W Mac App Store można znaleźć różne aplikacje z listą rzeczy do zrobienia. Jedną z takich popularnych aplikacji jest Microsoft To Do. Ponadto macOS ma własną aplikację o nazwie Przypomnienia, która również oferuje podobne funkcje.

Ponieważ obie aplikacje są bezpłatne, wybór między nimi może być trudny. W tym przewodniku przyjrzymy się kluczowym różnicom między tymi dwiema aplikacjami, aby dowiedzieć się, czy aplikacja Apple Reminders czy Microsoft To Do jest lepsza dla Twojego komputera Mac.

Interfejs użytkownika

Apple stosuje swoje standardowe minimalistyczne podejście, jeśli chodzi o interfejs użytkownika w Przypomnienia aplikacja. Po otwarciu aplikacji znajdziesz wszystko zorganizowane w cztery kategorie na pasku bocznym pod nagłówkami Dzisiaj, Zaplanowany, Wszystko, I Taflowy.

Poniżej tych kategorii możesz zobaczyć swoje listy w celu dalszej organizacji. Po prawej stronie zobaczysz aktualnie wybraną kategorię lub listę, dzięki czemu możesz skupić się na jednej rzeczy naraz.

Z drugiej strony, Microsoft Do zrobienia jest zgodny z językiem projektowania platformy Microsoft 365 w interfejsie użytkownika. Aplikacja wygląda minimalnie i ma pomóc Ci skupić się na najważniejszym zadaniu.

Znajdziesz kategorie takie jak Mój dzień, Ważny, Zaplanowany, Przydzielony do mnie, Oflagowany e-mail, I Zadania na lewym pasku bocznym. Jednak będziesz głównie korzystać z opcji Mój dzień, Ważne i Zadania.

Cechy

Aplikacja Przypomnienia ma proste podejście, jeśli chodzi o przypominanie sobie o zrobieniu czegoś. Możesz łatwo tworzyć przypomnienia i uzyskać dostęp do wszystkich ustawień, naciskając przycisk Edytuj szczegóły przycisk, który wygląda jak I wewnątrz okręgu.

Jedną z przydatnych funkcji Przypomnień jest to, że obsługuje przetwarzanie języka naturalnego. Oznacza to, że aplikacja może wykrywać daty, godziny, lokalizacje i inne informacje podczas naturalnego wpisywania zadania w aplikacji.

Na przykład, jeśli wpiszesz „Wynieś śmieci jutro o 8:00”, nazwa zadania zostanie zmieniona na „Wynieś śmieci”, a jego czas i data zostaną ustawione na 8:00 następnego dnia. W razie potrzeby możesz również utworzyć podzadania w ramach zadania.

W ramach ekosystemu Apple możesz dodawać przypomnienia z dowolnego innego urządzenia Apple i robić to samo z Siri za pomocą poleceń głosowych. Aplikacja Przypomnienia współpracuje również z innymi aplikacjami, które możesz mieć na swoim urządzeniu, dzięki czemu za każdym razem, gdy wykryje datę, godzinę, lokalizację, a nawet łącze do strony internetowej, możesz utworzyć przypomnienie jednym szybkim dotknięciem.

Z drugiej strony Microsoft To Do jest idealny do planowania dnia, zanim zaczniesz odliczać zadania. Po wybraniu zadania możesz zobaczyć wszystkie jego szczegóły na prawym pasku bocznym, gdzie możesz ustawić termin i przypomnienie, a także dodać podzadania, pliki i notatki. Jeśli jesteś w Mój dzień aplikacja automatycznie zasugeruje dodanie oczekujących zadań do listy na podstawie zbliżających się terminów.

Co więcej, możesz połączyć Microsoft To Do z Outlookiem (aby zobaczyć oflagowane wiadomości e-mail), a także z aplikacjami innych firm. Na przykład, Zapier pozwala zautomatyzować codzienne zadania która w połączeniu z aplikacją Microsoft To Do z pewnością zwiększy Twoją produktywność. Jeśli jesteś fanem dostosowywania, Microsoft To Do oferuje również różne motywy, umożliwiające zastosowanie innego tła dla każdej listy.

Podobnie jak Przypomnienia, Microsoft To Do obsługuje przetwarzanie języka naturalnego na urządzeniach z systemem iOS, ale niestety ta funkcja nie została jeszcze rozszerzona na komputery z systemem macOS.

Wygoda

Poza macOS, Przypomnienia są dostępne na iOS, iPadOS, watchOS i w Internecie za pośrednictwem strony internetowej iCloud. Jeśli korzystasz z ekosystemu Apple, możesz łatwo synchronizować wszystkie przypomnienia i zadania na swoich urządzeniach w czasie rzeczywistym.

Pamiętaj, że internetowa wersja aplikacji Apple Reminders nie zapewnia dostępu do wszystkich funkcji.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, zawsze możesz poprosić Siri o dodanie przypomnienia również na dowolnym urządzeniu Apple. Jest rzeczą oczywistą, że możesz czuć się ograniczony, jeśli używasz telefonu z Androidem z komputerem Mac.

Jeśli masz znajomych lub współpracowników, którzy również korzystają z urządzeń Apple, warto zauważyć, że Ty też możesz udostępniaj i współpracuj nad listą przypomnień za pomocą komputera Mac.

Poza systemem macOS aplikacja Microsoft To Do jest dostępna na prawie wszystkich innych platformach, w tym na systemach Android, Windows, iOS, iPadOS i watchOS. Pod warunkiem, że jest to produkt firmy Microsoft, pozwala śledzić zadania w Microsoft Teams, zwiększając wygodę powodów, dla których warto używać Microsoft To Do. Możesz również uzyskać do niego dostęp na innych urządzeniach za pośrednictwem przeglądarki.

Podobnie jak w aplikacji Przypomnienia, wszystko synchronizuje się w czasie rzeczywistym z jednego urządzenia na drugie. Ponieważ Microsoft To Do współpracuje z Microsoft 365, możesz także współpracować z innymi osobami za pomocą Udostępniona lista funkcja.

Łatwość użycia

Zarówno aplikacja Przypomnienia, jak i aplikacja Microsoft To Do są łatwe w użyciu na komputerze Mac. Dlatego wybór aplikacji sprowadza się do tego, z jakimi innymi programami pracujesz.

Na przykład, jeśli pracujesz z wieloma wiadomościami e-mail za pośrednictwem Outlooka lub korzystasz z aplikacji Microsoft, takich jak Excel, Word lub PowerPoint, powinieneś trzymać się Microsoft To Do.

Z drugiej strony, jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Apple, możesz bez wątpienia korzystać z aplikacji Przypomnienia, ponieważ Przypomnienia Apple są dostępne na wszystkich urządzeniach Apple. Możesz dodawać przypomnienia za pomocą Siri oraz tworzyć zadania i przypomnienia w aplikacjach Apple, takich jak Poczta, Kalendarz, Wiadomości i inne. Ponadto, jeśli nie potrzebujesz skomplikowanych funkcji związanych z terminami lub planowaniem, aplikacja Apple Reminders może być właściwym wyborem.

Wybierz idealną aplikację listy rzeczy do zrobienia na Maca

Ostatecznie nie musisz się martwić o ceny, ponieważ zarówno aplikacja Apple Reminders, jak i Microsoft To Do są bezpłatne na komputerach Mac. Jeśli nadal nie masz pewności, którą aplikację wybrać, wypróbuj obie przez tydzień, zanim zdecydujesz, która odpowiada Twoim potrzebom. Istnieje wiele aplikacji zwiększających produktywność dla domowego biura na komputerze Mac, a dobra aplikacja z listą rzeczy do zrobienia powinna być jedną z nich.