7 sposobów na Excel podczas rozmowy kwalifikacyjnej na zdalnym panelu

Wyróżnienie się podczas wywiadu panelowego jest trudne. Ale w odległym otoczeniu tego rodzaju wywiad może być wyjątkowo przytłaczający. W środowisku cyfrowym sygnały społeczne są trudne do odczytania, a zrozumienie, czyja kolej na rozmowę, jest bardziej niejasne.

Aby pomóc przezwyciężyć te dodatkowe przeszkody, możesz podjąć różne kroki, aby lepiej przygotować się do nadchodzącej wirtualnej rozmowy. Oto kilka wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci osiągnąć sukces podczas zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej, dzięki czemu możesz zdobyć wymarzoną pracę.

1. Przeanalizuj panel

Musisz przeprowadzić dokładne badania, ponieważ jest to istotna część przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Pozwala lepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Nie tylko musisz zbadać firmę, stanowisko i wymagania dotyczące stanowiska, ale także przestudiować cały panel rozmów kwalifikacyjnych.

Oprócz znajomości ich imion i ról, musisz także zdawać sobie sprawę z ich obowiązków. W ten sposób możesz przewidzieć, jakie pytania mogą zostać zadane. Powinieneś również zbadać rodzaje inicjatyw, które każdy ankieter podjął w firmie.

W ten sposób możesz lepiej zrozumieć, jakie są ich poglądy, czego szukają u kandydata i jakie pytania mogą zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowo twoja znajomość z panelistami pomoże pokazać twoje zaangażowanie w pracę podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Przygotuj swoje środowisko

Podczas wirtualnego wywiadu panelowego paneliści nie tylko Cię widzą. Patrzą również na twoje pochodzenie i środowisko. Dlatego tworzenie profesjonalnego środowiska podczas rozmowy kwalifikacyjnej online jest niezbędna.

Aby upewnić się, że otoczenie jest odpowiednie do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, wybierz miejsce z odpowiednim oświetleniem i bez widocznych obiektów rozpraszających uwagę. Jeśli to możliwe, usiądź gdzieś sam. Idealnie byłoby, gdyby miejsce, które wybierzesz, było również wolne od hałasu.

Przed rozpoczęciem nagrywania filmu upewnij się, że kamera jest odpowiednio wyregulowana i stoi na stabilnej powierzchni. Musisz być dobrze widoczny i znajdować się na środku kanału wideo.

Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej unikać cyfrowego tła podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ może ono ulec awarii. Ale jeśli twoje otoczenie nie jest zbyt profesjonalne i musisz z niego korzystać, pamiętaj, aby wybrać cyfrowe tło, które nie będzie zbytnio rozpraszać uwagi. Nie powinno też zawierać żadnych kontrowersyjnych tekstów ani obrazów.

3. Zwracaj się do panelistów, używając ich imion

Świetnym sposobem na pokazanie profesjonalizmu podczas zdalnej rozmowy panelowej jest zwracanie się do każdego z panelistów po imieniu. Daje to pełną szacunku atmosferę i personalizuje rozmowę. Dodatkowo pomoże Ci zbudować relację i wyróżnić się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Co najważniejsze, zwracanie się do panelistów po imieniu zwiększa przejrzystość rozmowy. Będziesz mógł odpowiedzieć na pytania każdego ankietera bezpośrednio, używając ich imion. Zapobiegnie to wszelkim nieporozumieniom.

4. Angażuj się ze wszystkimi

W niektórych zdalnych wywiadach panelowych osoba prowadząca zadaje większość pytań. Innym razem okaże się, że każdy członek panelu otrzymuje określoną ilość czasu. W obu przypadkach musisz współpracować ze wszystkimi.

Nie faworyzuj jednej osoby. A jeśli zauważysz, że jeden z panelistów przyciąga Twoją większą uwagę, rozważ wymienienie imienia i nazwiska innego rozmówcy w jednej ze swoich odpowiedzi. Możesz także zadać im pytanie lub dwa. Spowoduje to natychmiastowe przywrócenie zignorowanych panelistów do gry.

Twoje badania przydadzą się tutaj. Jeśli znasz rolę każdego z ankieterów, możesz zadać jednemu z nich pytania specyficzne dla ich roli. Ale należy to zrobić tylko wtedy, gdy odpowiednio odpowiedziałeś ankieterowi, który właśnie z tobą rozmawia.

Jest to ważne, ponieważ możesz nie wiedzieć, który z ankieterów w panelu ma największy wpływ na proces rekrutacji. Zwrócenie większej uwagi na panelistę na najwyższe stanowisko może wydawać się oczywiste. Ale to może zrobić złe wrażenie na innych panelistach.

5. Potwierdź wcześniejsze pytania

Podczas rozmowy z panelem zdalnym musisz przekazać fakt, że zwracasz uwagę. Świetnym sposobem na to jest uznanie poprzednich pytających w normalnej rozmowie. Możesz wspomnieć, że pytanie lub stwierdzenie jest doskonałym uzupełnieniem pytania poprzedniego pytającego, ponieważ dotyczy pewnego punktu, który chcesz rozwinąć.

Możesz też od niechcenia wspomnieć o komentarzu lub spostrzeżeniu poczynionym wcześniej przez panelistę, odpowiadając na pytanie. Uznanie poprzednich pytających pomaga przyciągnąć uwagę panelu, który przemawiał jako pierwszy. Pomaga to również w większym zaangażowaniu wszystkich panelistów w rozmowę.

6. Zadaj dodatkowe pytania

Zadawanie pytań uzupełniających podczas rozmowy kwalifikacyjnej pomaga zaprezentować w rozmowie swoją inwestycję. Panel wywiadu może zobaczyć, że jesteś wystarczająco zaangażowany, aby stale zajmować się tematem, aby upewnić się, że jest on odpowiednio omówiony. Co ważniejsze, jest to pewny sposób na zaangażowanie panelistów.

Jeśli nie możesz zadać jednego od razu, możesz zapisać go w pliku aplikacja do robienia notatek, która łączy Twoje pomysły od strony. Pomysły te można później wykorzystać do zadawania dalszych pytań. Zadawanie pytań z odpowiedziami zwiększy również twoje zrozumienie pracy, o którą się ubiegasz. Pomoże ci to zdecydować, czy rola jest dla ciebie odpowiednia.

7. Napisz notatkę z podziękowaniami

Teraz, gdy rozmowa kwalifikacyjna dobiegła końca, nadszedł czas, aby okazać wdzięczność ankieterom. Aby to zrobić, powinieneś napisz e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej. Możesz napisać jedną notatkę z podziękowaniami i wysłać ją e-mailem do całego panelu. Jednak lepiej jest napisać spersonalizowaną notatkę z podziękowaniami dla każdego ankietera.

W notatce należy podziękować panelistom za możliwość pracy. Możesz też napisać, że będziesz cierpliwie czekać na ich decyzję. Dodatkowo, jeśli masz jakieś pytania, których nie zadałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, możesz zawrzeć je w notatce z podziękowaniami.

Pozostaw niezatarte wrażenie podczas następnej rozmowy z panelem zdalnym

Zdalne rozmowy panelowe mogą być zniechęcające, ale na pewno odniesiesz sukces, jeśli pójdziesz przygotowany. Zawsze opłaca się prowadzić rozmowę w profesjonalnie wyglądającym otoczeniu z dobrym oświetleniem i bez rozpraszających dźwięków lub efektów wizualnych. Podczas wywiadu poświęć każdemu z panelistów taką samą ilość uwagi i rozważnie odpowiedz na każde pytanie.

Ponadto nie zapomnij zadać pytań uzupełniających. Może to być trudne, jeśli jesteś introwertykiem, ale poproszenie ich jest niezbędne do uzyskania jasności i zbudowania relacji.