Jak korzystać z tablic ClickUp

ClickUp jest czymś więcej niż tylko narzędziem do zarządzania projektami, jest wszechstronną platformą produktywności, która obsługuje każdy aspekt przepływu pracy. A jedna z jego wyróżniających się cech? Tablice ClickUp!

Tablice ClickUp to dynamiczne i elastyczne cyfrowe płótno do burzy mózgów, planowania i współpracy nad pomysłami, zadaniami i projektami. Możesz wyrażać siebie za pomocą różnych elementów, takich jak kształty, tekst i karteczki samoprzylepne — bez martwienia się o uporządkowaną organizację.

W tym artykule omówimy, jak korzystać z tablic ClickUp, aby zwiększyć produktywność zespołu i przenieść wspólne wysiłki na nowy poziom.

Dostęp do tablic ClickUp

na szczęście Kliknij w górę tablice suchościeralne są dostępne we wszystkich planach, w tym w bezpłatnym. Jednak w zależności od Twojego planu liczba tablic, które możesz utworzyć, jest ograniczona:

• Firma (niestandardowa): Nieograniczone tablice
• Business Plus (19 USD/członek/miesiąc): Nieograniczone tablice
• Biznes (12 USD/członek/miesiąc): Nieograniczone tablice
• Bez ograniczeń (5 USD/członek/miesiąc): 10 tablic suchościeralnych
• Bezpłatny: 3 tablice suchościeralne

Po wyczerpaniu limitów tablicy w bezpłatnych i nieograniczonych planach usunięcie starych tablic nie pozwoli na utworzenie nowych — konieczne będzie przejście na wyższy plan.

Jak dodać widok tablicy w ClickUp

Niezależnie od tego, czy używasz ClickUp 2.0, czy 3.0, możesz dodawać tablice jako widok w swoim obszarze roboczym — za pomocą paska bocznego, paska widoków lub menu szybkiej akcji. Oto jak.

W sekcji Przestrzenie na pasku bocznym najedź kursorem na przestrzeń, folder lub listę, do której chcesz dodać tablicę, i kliknij przycisk ikona wielokropka.

Kliknij Tworzyć nowe, Następnie Biała tablica.

2. Dodaj widok tablicy z paska widoków

Kliknij przestrzeń, folder lub listę, do której chcesz dodać nowy widok tablicy, a następnie wybierz + Zobacz z paska widoku.

Wybierać Biała tablica, Następnie Dodaj tablicę.

3. Dodaj widok tablicy z menu szybkiej akcji

Kliknij Przycisk szybkiej akcji (czterokolorowe kropki) w prawym dolnym rogu i wybierz Nowa tablica z menu.

Jeśli używasz ClickUp 3.0, możesz uzyskać dostęp do menu szybkiej akcji z ikony siatki w prawym górnym rogu paska narzędzi.

Obszar roboczy jest ustawiona jako domyślna lokalizacja nowej tablicy. W ClickUp 2.0 oznacza to, że będziesz mieć do niego dostęp jako widok w przestrzeni Wszystko. Możesz zmienić tę lokalizację, klikając strzałkę listy rozwijanej.

Wprowadź nazwę tablicy, przełącz Prywatny włącz tryb, jeśli nie chcesz, aby członkowie Twojego obszaru roboczego mieli do niego dostęp, i kliknij Utwórz tablicę kiedy skończysz.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z ClickUp i nadal próbujesz zrozumieć pojęcia, takie jak obszar roboczy, przestrzenie i widoki, zapoznaj się z przewodnik dla początkujących po terminologii ClickUp.

Wybierz szablon tablicy w ClickUp

Gdy tworzysz nową tablicę, otwiera się biblioteka szablonów. Obecnie do wyboru jest dziewięć szablonów tablic, więc możesz je sprawdzić, aby zobaczyć, czy znajdziesz taki, z którym możesz pracować. Jeśli nie chcesz używać szablonu, kliknij Zaczynać od początku.

Nawet jeśli zaczniesz od pustego płótna, zawsze możesz uzyskać dostęp do biblioteki szablonów, klikając przycisk przycisk szablonu (magiczna różdżka) na pasku narzędzi tablicy.

6 najważniejszych funkcji w widoku tablicy w ClickUp

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się, jak uzyskać dostęp i otworzyć tablicę ClickUp, zagłębimy się w sześć najważniejszych funkcji, które musisz znać.

1. Główny pasek narzędzi

Pasek narzędzi tablicy zawiera wszystkie elementy potrzebne do rozpoczęcia montażu pierwszej tablicy.

The Elementy ClickUp opcja pozwala dodawać zadania ClickUp i Dokumenty do obszaru roboczego. Ta funkcja jest bardzo pomocna w gromadzeniu różnych elementów z obszaru roboczego w jednym centralnym miejscu i współpracy nad nimi — bez konieczności opuszczania tablicy.

Być może już wiesz, jak tworzyć nowe zadania, ale w tym artykule jak korzystać z dokumentów ClickUp podpowie Ci, jak stworzyć swój pierwszy dokument w ClickUp.

The Witryny internetowe umożliwia osadzanie treści zewnętrznych na tablicy ClickUp. Obejmuje to strony internetowe, filmy z YouTube, projekty Figma oraz Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google.

The Rysować umożliwia swobodne szkicowanie na płótnie tablicy. Jest to bardzo pomocne przy dodawaniu prostych ilustracji i adnotacji, jednak nie jest płynne i szybkie. Ten problem może zostać rozwiązany w nowym interfejsie ClickUp 3.0.

Możesz użyć Kształty funkcję dodawania do 5 różnych typów kształtów do tablicy. Ponadto możesz łatwo łączyć ze sobą wiele kształtów, klikając dowolną z okolicznych ikon plus. Ta funkcja jest przydatna podczas tworzenia schematów blokowych lub wizualizacji procesów.

Możesz także dodać karteczki samoprzylepne do swojej funkcji. Podobnie jak w przypadku funkcji Kształty, opcje stylizacji czcionek i kolorów są ograniczone.

Potem jest Tekst gdy chcesz dodać tekst bezpośrednio do płótna tablicy.

Możesz użyć Złącza aby zilustrować powiązania między różnymi elementami dodanymi do tablicy.

The Mapa myśli jest pomocna w organizowaniu i wizualizowaniu myśli i pomysłów w ustrukturyzowany i połączony sposób.

Wreszcie jest Wgrywać przycisk, który umożliwia dodawanie plików JPG, PNG i SVG z komputera do tablicy.

2. Menu poleceń ukośnika

Po prostu wpisując klawisz ukośnika (/) w polu tekstowym, uzyskasz dostęp do szerokiej gamy opcji formatowania tekstu — od zmiany koloru tekstu po wstawianie separatorów i przycisków.

3. Teksty do zadań

Możesz łatwo konwertować elementy tekstowe na zadania jednym kliknięciem przycisku — wystarczy zaznaczyć tekst i kliknąć + Zadanie z wyskakującego paska narzędzi.

4. Ruch i nawigacja

Minipasek narzędzi w prawym górnym rogu płótna umożliwia powiększanie i pomniejszanie, dopasowanie do ekranu (wyświetlanie wszystkich elementów płótna na pierwszy rzut oka) oraz wyświetlanie płótna w trybie pełnoekranowym.

The Wybierz (V) mode umożliwia zaznaczanie elementów na płótnie. A jeśli chcesz przesunąć widok do różnych części płótna, możesz użyć przewijania dwoma palcami na podkładce pod mysz lub przełączyć się na Ruch (M) tryb.

5. Skróty klawiszowe

Możesz się poruszać, uzyskiwać dostęp do kluczowych narzędzi i wprowadzać zmiany za pomocą skrótów klawiaturowych. Możesz kliknąć ikonę skrótów, aby wyświetlić pełną listę wszystkich skrótów klawiaturowych dostępnych dla tablicy ClickUp.

6. Opcje udostępniania

Jeśli chcesz, aby tablica była prywatna, włącz ją Prywatny widok. Jeśli chcesz udostępnić go określonym osobom w swoim obszarze roboczym, dodaj te osoby w obszarze Uprawnienia i udostępnij Link prywatny z nimi. A jeśli chcesz udostępniać pliki osobom spoza obszaru roboczego, włącz opcję Udostępnij link komukolwiek opcja.

Rozpocznij pracę z tablicami ClickUp

Wykorzystując mocne strony ClickUp Whiteboards i łącząc je z innymi funkcjami ekosystemu ClickUp, użytkownicy mogą stworzyć wszechstronne i kompleksowe rozwiązanie do zarządzania przepływem pracy. Jeśli jednak szukasz zaawansowanych funkcji tablicy, powinieneś rozważyć narzędzia takie jak Miro i FigJam.