Jak korzystać z funkcji ZAPYTANIE w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują szeroki zakres funkcji, które pomagają usprawnić proces analizy danych. Szczególnie przydatną funkcją jest funkcja ZAPYTANIE, która umożliwia wydobycie określonych informacji z arkusza kalkulacyjnego na podstawie określonych kryteriów lub warunków.

W tym przewodniku przyjrzymy się składni i parametrom funkcji QUERY oraz przedstawimy przykłady pokazujące, jak skutecznie używać funkcji QUERY w arkuszach kalkulacyjnych.

Co to jest funkcja QUERY?

Chociaż QUERY działa podobnie do Funkcja FILTR w Arkuszach Google, do ekstrakcji danych używa języka zapytań podobnego do SQL. Umożliwia pisanie zapytań przy użyciu klauzul SELECT, WHERE, ORDER BY i innych, zapewniając większą elastyczność i kontrolę nad procesem wyszukiwania danych.

Podstawowa składnia zapytania QUERY w Arkuszach Google jest następująca:

=ZAPYTANIE(dane; zapytanie;[nagłówki])

Rozłóżmy każdy składnik składni:

• dane: odnosi się do zakresu komórek zawierających dane, które chcesz przeszukać. Może to być pojedyncza kolumna lub wiele kolumn i wierszy.
• zapytanie: Tutaj określasz kryteria filtrowania i sortowania danych.
• [nagłówki]: jest to opcjonalny parametr określający, czy pierwszy wiersz zakresu danych zawiera nagłówki. Jeśli ustawisz ten parametr na 1, Arkusze Google potraktują pierwszy wiersz jako nagłówki i użyją ich w zapytaniu.

Jak korzystać z funkcji ZAPYTANIE w Arkuszach Google

Oto kilka przykładów wykorzystania funkcji ZAPYTANIE w Arkuszach Google:

Filtrowanie danych

Tak jak fragmentatory w Arkuszach Google, QUERY umożliwia filtrowanie danych na podstawie określonych warunków. Aby to osiągnąć, w wyrażeniu zapytania można uwzględnić różne klauzule.

Załóżmy, że masz zestaw danych sprzedaży z kolumnami A, B i C. Kolumna A zawiera nazwę produktu, kolumna B zawiera sprzedaną ilość, a kolumna C zawiera całkowitą kwotę sprzedaży. Chcesz przefiltrować dane, aby wyświetlić tylko wiersze, w których łączna kwota sprzedaży jest większa niż $500. Zakładając, że twoje dane zaczynają się od komórki A2, możesz użyć następującej formuły:

=ZAPYTANIE(A: C; "WYBIERAĆ * GDZIE C > 500")

To zapytanie zwróci wiersze, w których łączna kwota sprzedaży (kolumna C) jest większa niż $500.

Sortowanie danych

Funkcja QUERY umożliwia również sortowanie danych na podstawie jednej lub kilku kolumn. Możesz użyć klauzuli ORDER BY w wyrażeniu zapytania, aby określić kolejność sortowania.

Załóżmy, że chcesz posortować zestaw danych sprzedaży na podstawie nazwy produktu (kolumna A) w porządku alfabetycznym. Skorzystasz z poniższej formuły:

=ZAPYTANIE(A2:C7; "WYBIERAĆ * ZAMÓWIENIEPRZEZ A ASC")

Ta formuła zwróci dane z kolumn A, B i C, posortowane rosnąco na podstawie nazwy produktu.

Łączenie wielu warunków

Kontynuując z zestawem danych sprzedaży, załóżmy, że chcesz przefiltrować zestaw danych sprzedaży, aby wyświetlić tylko wiersze, w których sprzedana ilość jest większa niż 30, a łączna kwota sprzedaży jest większa niż $500.

=ZAPYTANIE(A2:C7; "WYBIERAĆ * GDZIE B > 30I C > 500")

Te przykłady pokazują, jak skutecznie używać funkcji ZAPYTANIE w Arkuszach Google do pobierania, filtrowania i sortowania danych na podstawie określonych kryteriów.

Wyszukiwanie danych z innych arkuszy w Arkuszach Google

Możesz także użyć funkcji ZAPYTANIE, aby wyodrębnić dane z innych arkuszy w tym samym dokumencie Arkuszy Google. Aby wyszukać dane z innego arkusza, musisz odwołać się do nazwy arkusza, po której następuje wykrzyknik (!) przed zakresem.

Załóżmy, że masz dwa arkusze w skoroszycie Arkuszy Google: Arkusz1 I Arkusz2. Arkusz1 zawiera listę uczniów z ich nazwiskami, wiekiem i ocenami, a chcesz zapytać uczniów, którzy mają ocenę wyższą niż 75 i wyświetlać swoje informacje w Arkusz2.

Wprowadź następującą formułę w komórce A1 z Arkusz2:

=ZAPYTANIE(Arkusz1!A1:C; "WYBIERAĆ A, B, C GDZIE C>75", 1)

Teraz wyniki kwerendy, które zawierają pełne informacje o uczniach z ocenami wyższymi niż 75, zostanie wyświetlony w Arkusz2 począwszy od komórki A1. Formułę można dostosować na podstawie określonych wymagań dotyczących danych i zapytań.

Zoptymalizuj Arkusze Google za pomocą funkcji QUERY

Funkcja QUERY w Arkuszach Google to potężne narzędzie, które pozwala manipulować danymi na podstawie określonych kryteriów. Dzięki opanowaniu składni i zrozumieniu, jak działa funkcja ZAPYTANIE, możesz efektywnie filtrować i sortować dane w swoich arkuszach kalkulacyjnych.

Niezależnie od tego, czy analizujesz dane sprzedażowe, prowadzisz badania, czy zarządzasz projektami, funkcja QUERY może znacznie zwiększyć możliwości analizy danych w Arkuszach Google.