Jak używać ClickUp jako osobistego narzędzia zwiększającego produktywność

Aplikacje i oprogramowanie zwiększające produktywność nie są dostępne wyłącznie w miejscu pracy, w tym ClickUp. Chociaż potężne oprogramowanie do planowania i organizacji może wydawać się zastraszające ze względu na swoją solidną naturę, oferuje wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania listą rzeczy do zrobienia w domu.

Ponadto możesz użyć go tak dużo lub tak mało, jak chcesz. Jeśli zastanawiasz się, jak wykorzystać ClickUp jako kolejne narzędzie do osobistej produktywności, czytaj dalej.

Krótki przegląd działania ClickUp

ClickUp zasługuje na swoją nazwę, ponieważ naprawdę możesz zacząć w ciągu kilku kliknięć. Oprogramowanie zwiększające produktywność jest proste w użyciu.

Jego programiści trafnie nazwali elementy w swojej strukturze organizacyjnej i nie musisz mieć nadmiernej wyobraźni z układami, ponieważ większość pracy wykonuje za Ciebie. Oto krótki przegląd struktury i konfiguracji.

Przestrzenie

W swoim głównym obszarze roboczym używasz Przestrzenie do przechowywania podobnych przedmiotów razem. Przestrzenie możesz dodawać do dowolnych celów, takich jak remont domu, planowanie wydarzeń, ulubione hobby, osobiste listy rzeczy do zrobienia i nie tylko.

Gdy tworzysz Space, poprowadzi Cię menu ustawień. Możesz zbudować niestandardowy układ lub wybrać spośród różnych szablonów. Wybrany układ będzie dotyczył wszystkich list w Twojej Przestrzeni, ale masz też możliwość edytowania każdej listy z osobna.

Listy i zadania

Następnie wypełniasz swoje Przestrzenie listami i wypełniasz te listy zadania. Na przykład w swojej przestrzeni do renowacji domu możesz przechowywać Listy kuchnia I łazienka, dzięki czemu możesz osobno śledzić zadania dla każdego pokoju.

Wszystkie zadania w obszarze roboczym są klikalne, a po otwarciu możesz dodać tyle szczegółów, ile chcesz. To doskonałe miejsce do napisania krótkiego opisu lub komentarza, dodania załączników i użyj narzędzi ClickUps do współpracy, aby zaoszczędzić czas na komunikację w projektach z innymi.

Możesz także dołączyć podzadania, jeśli chcesz być bardziej szczegółowy, ale pamiętaj, że jest to opcjonalne. Im mniej kliknięć w celu uzyskania dostępu do informacji, tym lepiej.

Kolumny

Kolumny pomagają zachować spójność i dostępność informacji w mgnieniu oka. Oto kilka przykładów kolumn, których możesz użyć:

• Lista rozwijana — przydatna w przypadku statusów
• Tekst
• Data
• Numer
• Pole wyboru
• Akta
• Etykiety
• Ludzie — do zarządzania współpracą

Ponieważ są tak przydatne, możesz łatwo dać się ponieść emocjom z kolumnami. Ale niedostatecznie używane kolumny mogą zaśmiecać Twoje listy, co oznacza, że ​​znalezienie tego, czego potrzebujesz, zajmie więcej czasu. ClickUp oferuje wiele opcji, które pomogą Ci zoptymalizować listy:

• Ukryj kolumnę— w tym celu kliknij jego tytuł i wybierz opcję z dołu listy. Dzięki tej opcji nadal możesz znaleźć pole i jego dane po otwarciu zadania.
• Usunąć z listy— tę opcję znajdziesz również po kliknięciu tytułu kolumny. Spowoduje to usunięcie kolumny i jej danych, więc upewnij się, że chcesz to zrobić, zanim przejdziesz dalej. Ukrywanie go może być bezpieczniejszym rozwiązaniem, jeśli nie masz pewności.
• Zmień kolejność kolumn— jeśli są informacje, które nadal chcesz wyświetlać, ale po prostu nie używasz lub nie potrzebujesz ich tak dużo, kliknij i przeciągnij je na prawą stronę listy. To samo dotyczy elementów, które chcesz zobaczyć jako pierwsze, trzymaj je bliżej tytułu zadania.

Lornetka składana

Foldery są opcjonalne w ClickUp. Jeśli przechowujesz wiele list w jednym obszarze, możesz zaokrąglić podobne elementy do folderu, aby szybciej je zlokalizować. Wracając do przykładu renowacji, możesz przechowywać foldery, aby oddzielić wewnętrzne i zewnętrzne projekty lub poziomy domu.

Pamiętaj, że im mniej kroków musisz wykonać, aby znaleźć to, czego szukasz, tym lepiej. Są one bardziej przydatne podczas pracy z wieloma listami i można dołączyć więcej niż jedną na folder. Jeśli okaże się, że masz jakieś losowe listy, które nie pasują, możesz zostawić je w swojej Przestrzeni, zamiast tworzyć folder dla różnych elementów.

Jak ustawić przypomnienia w ClickUp

Zakładka Strona główna ClickUp wyświetla prosty pulpit nawigacyjny. Tam możesz zobaczyć szybki przegląd zadań w obszarze roboczym. Pod Do zrobienia nagłówek w Moja praca sekcji, najedź kursorem na wybrane opcje Dzisiaj, Zaległy, I Następny, i zobaczysz opcję utworzenia przypomnienia.

Następnie wpisz wiadomość, którą chcesz zostawić, kliknij ikonę zegara lub słowo Dzisiaj u dołu panelu, aby ustawić, kiedy chcesz go otrzymać, i naciśnij RATOWAĆ. Możesz także dołączyć załączniki za pomocą spinacza, przekazać przypomnienie komuś innemu za pomocą ikony osoby lub zmienić czas powiadomienia za pomocą dzwonka.

Jeśli pracujesz z terminami, w tym a Data Kolumna na Twoich listach to kolejny sposób na przypomnienie sobie, co musisz zrobić. Kiedy dodajesz daty, ClickUp tworzy dla Ciebie listy zadań w sekcji Moja praca, uporządkowane według dat.

Jak stworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia w ClickUp

Z jednej strony kolumny ClickUp są bardzo przydatne. Z drugiej strony mogą czasami powodować przytłoczenie, jeśli nie potrzebujesz ich lub nie wiesz, co z nimi zrobić. Rozpoczęcie od małego i rozbudowanie może być lepszą opcją, jeśli nie masz pewności, od czego zacząć. A może po prostu lubisz upraszczać sprawy.

Aby utworzyć minimalną listę rzeczy do zrobienia, możesz dodać kolumnę z polem wyboru, klikając symbol dodawania w prawym górnym rogu listy i wybierając go z menu. Następnie ukryj wszystkie inne kolumny, klikając ich tytuły i wybierając Ukryj kolumnę.

Jak korzystać z widoku kalendarza w ClickUp

Jeśli uważasz, że przeglądanie listy rzeczy do zrobienia w formacie kalendarza jest pomocne:

1. Iść do Pogląd u góry ekranu, po prawej stronie tytułu listy.
2. Wybierać Kalendarz.
3. Kliknij Dodaj kalendarz.

ClickUp oferuje wiele widoków, taki jak Tablica dla tych, którzy preferują system kart graficznych i Tabela, podobny do widoku listy, ale bardziej skondensowany i minimalny. Zawsze możesz przejrzeć różne układy, aby zobaczyć, który najbardziej Ci odpowiada, a następnie usunąć te, których nie chcesz, najeżdżając kursorem na jego nazwę, klikając trzy kropki obok niego i wybierając Usuwać.

Załatwiaj sprawy dzięki ClickUp

Nawet jeśli nie używasz ClickUp do pracy, możesz założyć bezpłatne konto, które zawiera wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia i organizowania list rzeczy do zrobienia. Jest dostępny bezpośrednio w przeglądarce, na komputerze stacjonarnym oraz na telefonie lub tablecie.

To doskonałe narzędzie do planowania zadań i projektów, bez względu na zakres, a co najważniejsze, szybkie i łatwe rozpoczęcie pracy.