Dowiedz się, jak korzystać z Airtable, potężnego narzędzia, które pomaga w śledzeniu projektów, zarządzaniu zadaniami i bezproblemowym organizowaniu danych.
Jeśli szukasz łatwiejszych, bardziej wszechstronnych lub wygodniejszych sposobów organizowania informacji, śledzenia projektów i zwiększania ogólnej produktywności, nie jesteś sam. Dostępnych jest wiele różnych narzędzi, z których każde ma na celu zwiększenie produktywności i wykonanie większej liczby zadań.
Airtable to wyjątkowe narzędzie do tego zadania, ale być może wcześniej o nim nie słyszałeś lub możesz nie wiedzieć, co może dla Ciebie zrobić. Czy może być cennym dodatkiem do przepływu pracy?
Co to jest stół powietrzny?
Airtable to narzędzie produktywności, które oferuje różne sposoby organizowania, wyświetlania i wykorzystywania danych. Jest sformatowany jako skrzyżowanie arkusza kalkulacyjnego i narzędzia bazy danych.
Twoje informacje zaczynają się w widoku „Siatka” podobnym do arkusza kalkulacyjnego, a stamtąd możesz dodawać dodatkowe szczegóły i atrybuty, aby ułatwić śledzenie wszystkiego, co musisz wiedzieć.
Możesz także łączyć swoje informacje z innymi punktami danych, aby śledzić złożone procesy i rozszerzać je do różnych widoków — widoku kalendarza do planowania dat, widok galerii, aby rzucić okiem na swoje pomysły, a nawet widok tablicy „kanban”, który być może znasz, jeśli stała się kreatywna dzięki Trello w przeszłości.
Wszystkie Twoje informacje są aktualizowane i synchronizowane w czasie rzeczywistym, a Airtable może integrować się z innymi aplikacjami biurowymi, w tym Kalendarzem Google i Slackiem.
Airtable jest dostępny w Internecie pod adresem airtable.com, a także aplikacje na systemy Windows, macOS, iOS i Android. Możesz zacząć od bezpłatnego planu, który oferuje większość dostępnych funkcji i widoków. Oferowane są również płatne plany, a poziom Pro odblokowuje dodatkowe funkcje.
Pobierać: Stół powietrzny dla iOS | Android | System operacyjny Mac | Okna (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Jakie są główne cechy Airtable?
Airtable zaczyna się od „rekordów”, czyli wpisów danych, które są przechowywane w tabelach, znajdujących się w „bazach”. Oprócz dodawania szczegółów do swoich rekordów za pomocą pól, możesz także dodawać komentarze i śledzić historię zmian. Informacje w każdym rekordzie są przenoszone między widokami.
W bazie może znajdować się wiele tabel, a każda tabela może zawierać własne rekordy i mieć własny zestaw widoków, co zapewnia nieograniczoną wszechstronność wyświetlania, organizowania i pracy z danymi.
Wyświetlenia w Airtable
Widoki w Airtable oferują różne sposoby wyświetlania i organizowania danych. Domyślnym widokiem jest widok siatki, który z pozoru wygląda podobnie do programu Microsoft Excel lub wiele alternatywnych narzędzi do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
W tym widoku możesz przeglądać wszystkie swoje dane lub sortować, filtrować, grupować lub ukrywać ich części, aby uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz. Chociaż nowe dane można wprowadzać lub importować w dowolnym widoku, nowi użytkownicy mogą najłatwiej pracować w tym widoku w pierwszej kolejności.
Dodatkowe widoki obejmują:
- Widok formularza do tworzenia formularzy, które można wysyłać do innych osób w celu tworzenia nowych rekordów.
- Widok kalendarza, aby zaplanować zapisy w różnych datach.
- Widok galerii, aby skupić się na obrazach i załącznikach w Twoich rekordach.
- Widok tablicy Kanban, w którym możesz pracować z rekordami jako kartami.
- Widok listy, aby Twoje rekordy były wyświetlane w prosty sposób w wielowarstwowym formacie listy.
Plan Pro dodaje również widok osi czasu, aby śledzić plany i mapy drogowe, oraz widok wykresu Gantta do mapowania połączenia między rekordami, oprócz możliwości dzielenia widoków na sekcje w celu ulepszenia czytelność.
Rozszerz swoje dane o pola
Pola w Airtable pomagają dodawać cenne informacje do Twoich danych. Dostępnych jest wiele formatów wprowadzania tekstu, pól wyboru i innych typów. Możesz nawet przesyłać obrazy i pliki, tworzyć i wykonywać formuły arkuszy kalkulacyjnych oraz łączyć ze sobą rekordy w różnych tabelach.
Jeszcze większy potencjał dzięki rozszerzeniom, automatyzacjom i integracjom
Jeśli chcesz zrobić jeszcze więcej ze swoimi danymi, masz złożony przypadek użycia lub już korzystasz z innych narzędzi zwiększających produktywność lub aplikacji biurowych, Airtable można łatwo włączyć do przepływu pracy.
Rozszerzenia pomagają dodawać dodatkowe funkcje do danych w Twojej bazie. Istnieją rozszerzenia dla bezcennych narzędzi, takich jak tabele przestawne, wykresy, skrypty interaktywne i wyszukiwania, a także rozszerzenia innych firm, które łączą się z innymi aplikacjami lub dodają bardziej wyspecjalizowane funkcjonalność.
Automatyzacja pozwala przyspieszyć typowe zadania, takie jak aktualizacja innych rekordów, wysyłanie e-maili czy eksport danych, w oparciu o działania, które mają miejsce w Twojej bazie.
Jeśli zastanawiasz się, jak Airtable może łączyć się z tym, czego już używasz, Airtable oferuje integracje z ponad 30 różnymi aplikacjami, w tym Dysk Google, Kalendarz Google, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce i Jira, aby mieć pewność, że Twoje dane dotrą tam, gdzie powinny, bez zamieszanie.
Do czego możesz użyć Airtable?
Airtable najlepiej nadaje się do planowania i organizowania życia i hobby oraz śledzenia rzeczy, które należy zrobić. Jeśli w grę wchodzi dużo informacji, prawdopodobnie to narzędzie może pomóc.
Możliwości jest wiele, ale jeśli masz trudności z założeniem pierwszej bazy, Airtable oferuje różne szablony na swojej stronie internetowej, zarówno własnych, jak i zewnętrznych, aby pobudzić inspirację lub przyspieszyć przepływ pracy. Oto tylko kilka pomysłów:
Tworzenie kalendarzy treści
Jeśli piszesz bloga, kręcisz filmy na YouTube lub tworzysz posty w mediach społecznościowych, ważne jest, aby wiedzieć, co robisz i kiedy. Możesz używać Airtable do śledzenia pomysłów, planowania postów i śledzenia postępów podczas tworzenia.
Jeśli chcesz wylądować na nowym koncercie lub znaleźć nowe miejsce, Airtable może z łatwością służyć jako aplikacja do śledzenia aplikacji i co najlepiej spełnia Twoje kryteria. Jeśli robisz zakupy online, możesz także śledzić ceny u różnych sprzedawców i porównywać cechy produktów w jednolity, uporządkowany sposób.
Planowanie i listy rzeczy do zrobienia
Podczas gdy Airtable może być nieco przebudowany na okazjonalną listę obowiązków domowych, jeśli bardziej inwestujesz w planowanie projektów do domu lub pracy lub potrzebujesz aplikacja do radzenia sobie z częstymi listami zadań, bądź na bieżąco i unikaj przytłoczenia, Airtable jest idealny do zarządzania każdym szczegółem.
Airtable to wyjątkowe, wydajne i praktyczne narzędzie zwiększające produktywność, które pomaga zarządzać wszystkimi potrzebnymi informacjami, a następnie sprawia, że są one uporządkowane, widoczne i wykonalne w wybrany przez Ciebie sposób. Możesz też dodać go do innych narzędzi, aby zbudować osobisty przepływ pracy, który idealnie Ci odpowiada.
Wypróbuj Airtable, ale jeśli uważasz, że to nie dla Ciebie i nadal musisz uporządkować wiele informacji, dostępne są inne narzędzia i aplikacje, które pomogą Ci utrzymać produktywność.