5 skutecznych sposobów na pracę w podróży

Mówi się czasem, że najlepszą pracę często wykonuje się w trasie, z dala od szarości i zwyczajności codzienności. Chociaż to założenie może być trafne lub nie, niezaprzeczalne jest to, że musisz świadomie konfigurować swoje zadania i przepływ pracy, jeśli chcesz wykonać jakąkolwiek pracę.

Na szczęście nie brakuje aplikacji ani narzędzi, które pomogą Ci wyciszyć zakłócenia i zwiększyć produktywność.

1. Wycisz świat za pomocą słuchawek z redukcją szumów

„W ciszy”, jak mówi przysłowie, „wielkie dzieła rodzą się”. Ten stary żart, często powtarzany w różnych formach na przestrzeni wieków, uderza w prawdę głębokiej pracy i kreatywności. w rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Cornell University w 2001 roku doszli do wniosku, że nawet niski poziom hałasu może znacznie obniżyć motywację do pracy i zwiększyć poziom stresu.

Teraz, jeśli tak jest nawet w przypadku niskiego poziomu hałasu w biurze, możesz sobie tylko wyobrazić, jak gorączkowa podróż może wpłynąć na Twoją koncentrację, aw rezultacie na Twoją produktywność. Tutaj z pomocą mogą przyjść słuchawki z redukcją szumów.

Słuchawki z redukcją szumów działają głównie na dwa sposoby: całkowicie blokując hałas w tle lub redukując hałas dochodzący, w zależności od rodzaju zakupionych słuchawek. Można znaleźć mnóstwo tanie słuchawki z redukcją szumów w Internecie w tych dniach.

Niezależnie od tego, jakie słuchawki wybierzesz, upewnij się, że pasują do wszystkich kluczowych cech dobrych słuchawek, takich jak jakość dźwięku, żywotność baterii, rodzaj słuchawek itp. Więc weź słuchawki, załóż je i odpal swoją pracę z pełną koncentracją.

2. Wykonuj głęboką pracę ze skupionymi timerami

Aplikacje Focused Timer, często potocznie nazywane aplikacjami Pomodoro, pomagają zarządzać czasem i zwiększają produktywność poprzez wdrożenie Technika Pomodoro, technika zarządzania czasem opracowana w latach 80.

Krótko mówiąc, aplikacje dzielą Twój czas na krótkie części, zwykle po 25 minut każda, po których następuje 5-minutowa przerwa. Po serii takich krótkich przerw w pracy następuje dłuższa przerwa.

Istnieje szereg korzyści z używania aplikacji Pomodoro, takich jak ograniczenie rozpraszania uwagi, ustalony niezawodny harmonogram, zwiększona koncentracja itp., Które znacznie zwiększają efektywność pracy.

W tym przykładzie nadal trzymamy się minimalizmu i wydajności; Focus To-Do to aplikacja, która idealnie pasuje do tego rachunku. Pobierz aplikację z oficjalna strona Focus To-do i uruchom go. Następnie na ekranie głównym zacznij wpisywać zadanie, na którym chcesz się skupić, i naciśnij Wchodzić. Zostanie utworzone nowe zadanie. Aby rozpocząć Pomodoro, po prostu kliknij czerwony przycisk odtwarzania dla określonego zadania, a Pomodoro się rozpocznie.

Podczas swojego Pomodoro możesz także wybrać Biały szum funkcję i zablokuj wszystkie zewnętrzne zakłócenia. Ponownie na stronie głównej otrzymasz również informacje takie jak Ukończone zadania, Czas, który upłynął, Zadania do wykonaniaitp. — wszystko to będzie bardzo przydatne, aby uzyskać widok z lotu ptaka na swoje zadania i cele.

Jeśli zdecydujesz się na wersję premium aplikacji, będziesz także cieszyć się większą liczbą funkcji, takich jak tworzenie kopii zapasowych w chmurze, szczegółowe statystyki dotyczące użytkowania, nieograniczone tworzenie projektów itp. Korzystaj więc z aplikacji Pomodoro i wykonuj swoją pracę podczas podróży.

3. Zorganizuj się lepiej dzięki aplikacjom z listą rzeczy do zrobienia

Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia to specjalne oprogramowanie, które pomaga skutecznie organizować i ustalać priorytety zadań i obowiązków. Krótko mówiąc, przynoszą tradycyjne listy rzeczy do zrobienia na papierze — dar niebios dla prawie wszystkich pracowników komputerowych w XXI wieku.

Ponownie, istnieje wiele aplikacji z listami rzeczy do zrobienia. Aby uprościć wyszukiwanie, wybraliśmy TikTik. Wieloplatformowa aplikacja listy rzeczy do zrobienia, TickTick, to prosta aplikacja, która pomoże Ci zaplanować z wyprzedzeniem, skupić się na swoich zadaniach, a tym samym poprawić wydajność.

Podobnie jak wszystkie aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, jest ona zgodna z prostą techniką GTD (wykonaj zadania) do zarządzania zadaniami, która będzie bardzo przydatna podczas podróży. Po prostu ustaw zadania z wyprzedzeniem i zacznij je wybijać jedno po drugim, nie marnując czasu na podejmowanie decyzji podczas podróży.

Jako dodatkowy bonus aplikacja ma również wbudowane Pomodoro, macierz Eisenhowera i inne funkcje, takie jak zmiana harmonogramu zadań itp. Więc nie myśl za dużo; pobierz aplikację i wykreśl zadania do wykonania podczas następnej podróży.

Wszyscy tam byliśmy. Zaczynasz z wielkim entuzjazmem, blokując wszystko inne w swoim umyśle, laserowo skupiony na zadaniu do wykonania. Jednak w miarę upływu minut zauważasz gwałtowny spadek koncentracji.

Praca może wydawać się nudna, a siedzenie tylko przez pół godziny może sprawić, że poczujesz się zmęczony. Kilka minut później możesz mieć ochotę sprawdzić wybrane media społecznościowe, „odświeżyć się” szybką piosenką lub filmem na YouTube i tak dalej.

Kiedy masz do czynienia z takim wyczerpaniem koncentracji, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest ping z jednej z Twoich aplikacji społecznościowych. Używając aplikacje lub strony internetowe blokujące media społecznościowe, możesz zachować warstwę ochronną przed takimi niechcianymi zakłóceniami.

Krótko mówiąc, te aplikacje działają poprzez blokowanie — zarówno na komputerze, jak i smartfonie — usług mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram czy Twitter. Zapewniają również funkcje, takie jak tryby bez rozpraszania uwagi, strefy produktywności i inne konfigurowalne ustawienia, które pomogą Ci zablokować nawet powiadomienia z komunikatora.

Tutaj Freedom wyróżnia się spośród morza rozwiązań do blokowania stron internetowych i aplikacji. Możesz pobrać bezpłatną wersję próbną (jest to aplikacja premium), zarejestrować się i zająć się instalacją. Stamtąd możesz uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego online i od razu rozpocząć zarządzanie swoimi witrynami lub aplikacjami.

Na przykład możesz tworzyć niestandardowe listy zablokowanych, które w zasadzie będą blokować wszystkie strony internetowe zgodnie z Twoimi potrzebami. Po prostu skieruj się do MOJE listy zablokowanych sekcji, wpisz adres URL witryny w polu tekstowym i kliknij DODAJ WITRYNĘ aby zablokować wszystkie rozpraszające uwagę strony internetowe.

Podobnie od Moje sesje sekcji możesz ustawić liczniki czasu dla swoich zadań i prowadzić rejestr swoich zadań, aby uzyskać harmonogram pracy podczas podróży.

5. Stwórz solidny przepływ pracy dzięki aplikacjom do planowania zadań

Aplikacje do planowania zadań lub planowania to klasa aplikacji, które działają, pomagając zarządzać zadaniami i skutecznie wykonywać pracę w określonych ramach czasowych. Kiedy jesteś w ruchu, napotkasz wiele zakłóceń w przepływie pracy. Ponadto Twój czas i zasoby będą prawdopodobnie ograniczone.

Planując swoje zadania lub zobowiązania z dużym wyprzedzeniem, nie będziesz podejmować żadnych decyzji w locie; to pozwoli ci stać się bardziej wydajnym w swojej pracy. Ponownie, od Trello po Evernote, jest mnóstwo aplikacji do wyboru. W tym przykładzie użyliśmy Trello.

W Trello otrzymasz takie funkcje jak Etykiety nadać priorytet swoim zadaniom; podczas podróży pomoże ci to zorganizować zadania w kolejności, która jest bardziej odpowiednia dla twoich dojazdów. Podobnie, jeśli jesteś użytkownikiem biznesowym lub korporacyjnym, możesz użyć Zaawansowane listy kontrolne, co pozwoli ci dodać członków drużyny do odpowiedzialności. Po prostu dodaj członka zespołu do zadania z terminem i gotowe.

Trello używa również Podejście do zarządzania zadaniami w stylu Kanban, który przyda się, jeśli chcesz organizować duże projekty. Podsumowując, użyj Trello do wcześniejszego organizowania lub planowania zadań i dzielenia ich na krótkie części, aby zwiększyć wydajność (bez utraty całościowego obrazu).

Efektywnie wykonuj swoją pracę podczas podróży

Praca podczas podróży może być wyzwaniem. Ale jak wiele osób odkryło to wielokrotnie, może to prowadzić do twoich najlepszych prac. Więc jeśli jesteś pracownikiem cyfrowym, który planuje wykonać głęboką pracę podczas podróży, aplikacje, które wymieniliśmy powyżej, to jedne z najlepszych opcji do wyboru.

Oczywiście aplikacje zwiększające produktywność to tylko jeden element układanki. Inne aplikacje, takie jak te, które koncentrują się na bezpieczeństwie i środkach ostrożności podczas podróży, również warto sprawdzić przed wyruszeniem w podróż. Więc upewnij się, że wypróbujesz je wszystkie.