5 prostych i minimalistycznych aplikacji internetowych do zarządzania zadaniami dla produktywnych list rzeczy do zrobienia

Jako użytkownik jesteś rozpieszczany wyborem aplikacji do zarządzania zadaniami. Niektóre z najlepszych aplikacji z listami rzeczy do zrobienia, takie jak Todoist, Any.do lub Trello, oferują mnóstwo funkcji za darmo. Ale dla niektórych osób ta sama bogata w funkcje oferta może być przytłaczająca i zakłócać ich produktywność.

Rośnie liczba prostych lub minimalistycznych aplikacji internetowych do zarządzania zadaniami, które wykonują dobrze tylko kilka rzeczy, zamiast oferować szeroki wachlarz możliwości. Od tablic Kanban po system blokowania czasu Elona Muska, są one zwykle bezpłatne i często działają lokalnie w przeglądarce, aby Twoje dane były bezpieczne i prywatne.

1. Obszar zadań (Internet): Minimalistyczna, konfigurowalna tablica Kanban i moduł śledzenia osiągnięć

Tradycyjny aplikacje tablicowe kanban, takie jak Trello są wypełnione funkcjami, których potrzebują zaawansowani użytkownicy, ale są niepotrzebne dla zwykłych ludzi. Taskspace to próba zbudowania minimalistycznej tablicy Kanban z czterema kolumnami, wraz z wbudowanym trackerem realizacji dla ukończonych zadań.

Tablice to Zaległości, W tym tygodniu, Dzisiaj i Gotowe. Działają jak normalna tablica kanban, na której dodajesz zadania i opcjonalnie przypisujesz im kategorię i termin. Możesz szybko przefiltrować wszystkie tablice, aby wyświetlić zadania tylko z określonej kategorii. Co ciekawe, Taskspace pozwala włączać i wyłączać tablice, więc możesz skoncentrować się tylko na wybranych tablicach, podczas gdy ukrywasz inne, aby uniknąć rozproszenia uwagi lub poczucia przytłoczenia.

Zadania na tablicy „Gotowe” można zarchiwizować, co następnie odzwierciedla się w Twojej historii. Tutaj możesz znaleźć wszystkie zadania zarchiwizowane według kategorii lub daty, a także wyszukać je lub przefiltrować według daty. Przestrzeń zadań jest wyjątkowo konfigurowalna, a jednocześnie minimalistyczna, co czyni ją jedną z najfajniejszych implementacji techniki tablicy kanban.

2. TaskSpot (Internet): Prosty menedżer zadań oparty na przeglądarce z danymi lokalnymi

TaskSpot to menedżer zadań, który działa całkowicie w Twojej przeglądarce, przechowując wszystkie dane lokalnie. Jest minimalistyczny, lekki i szybki wydajna wymiana nowej karty w Chrome.

Interfejs jest rzadki, pokazując wszystkie oczekujące zadania na prostej liście z nagłówkiem pokazującym liczbę oczekujących zadań. Gdy zaznaczysz dowolne zadanie, zostanie ono przeniesione do listy Gotowe, do której możesz się przełączyć jednym kliknięciem.

Zadania można zapisać jako prosty nagłówek lub dodać szczegóły. TaskSpot pozwala napisać opis zadania, a nawet utworzyć listę kontrolną elementów, aby podzielić zadanie na mniejsze części lub przygotować. Możesz także dodać termin realizacji dla elementu i nadać mu priorytet niski, średni lub wysoki. Jednak wszystkie te dodatki są opcjonalne i możesz po prostu napisać nagłówek zadania, aby przekształcić go w kartę.

3. Blokowanie czasu atomowego (Sieć): Korzystaj online z systemu blokowania czasu Elona Muska

Na wypadek gdybyś nie wiedział, blokowanie czasu jest techniką produktywności gdzie z góry planujesz zadania na cały dzień pracy. W ten sposób, gdy zaczniesz dzień pracy, nigdy nie będziesz się zastanawiać, co powinieneś robić w dowolnym momencie. Elon Musk słynie z tego, że używa tej techniki i zmusza ją do zaplanowania swojego dnia do 5-minutowych bloków. Do każdego 5-minutowego bloku przypisane jest zadanie.

Atomic Life, aplikacja kalendarza dla zespołów, stworzyła bezpłatną aplikację internetową o nazwie Atomic Time Blocking, w której można korzystać z oświadczenia Muska o blokowaniu czasu. Wszystkie dane są przechowywane lokalnie i nie musisz się rejestrować, aby z nich korzystać. Aplikacja dzieli dzień na 10-minutowe części. Kliknij porcję, aby dodać do niej jedno z dwóch wydarzeń, z których oba trwają pięć minut. Będziesz miał jasny obraz planu dnia.

Atomic Time Blocking umożliwia także dodawanie zadań w miarę ich pojawiania się na liście zadań po lewej stronie programu. Są to karty, które można przeciągać i upuszczać na porządek obrad lub po prostu używać jako przypomnienia na później. Możesz także przełączyć się do planu dnia poprzedniego lub następnego, aby zaplanować rzeczy do zrobienia.

4. plac (Sieć): Gigantyczne płótno z nieograniczonymi listami dla prostoty papierowej

Sqrte to inne podejście do list rzeczy do zrobienia, które chce przenieść wydajność i prostotę papierowych list na ekran. Oczywiście chce również zapewnić korzyści płynące z bycia narzędziem cyfrowym.

Sqrte działa jak gigantyczne płótno, na którym możesz dodać tyle list, ile chcesz. Listy dynamicznie układają się w siatkę na podstawie rozmiaru zawartych w nich zadań i liczby list na kanwie. Możesz zmieniać kolejność list i zadań na nich, a także przenosić zadania między listami. Każde zadanie ma również pole wyboru, którego kliknięcie spowoduje przeniesienie go do nowej sekcji „Ukończone” na dole tej listy.

Aplikacja działa całkowicie lokalnie w przeglądarce, dzięki czemu Twoje dane są prywatne, a ponadto możesz z niej korzystać offline. Możesz zapisać swoje listy, pobierając plik Sqrte JSON i otwierając go w Sqrte w dowolnym momencie, aby mieć kopię zapasową swojego profilu. Obecnie Sqrte oferuje również usługę subskrypcji za 1 USD miesięcznie, aby zsynchronizować konto z chmurą i uzyskać do niego dostęp z dowolnej przeglądarki.

5. Todo i czas (Internet): Ustaw limity czasowe lub szacowane czasy dla zadań

Wiele osób ma trudności z przejrzeniem swoich list rzeczy do zrobienia, ponieważ nie potrafią właściwie oszacować, ile czasu zajmie zadanie. Todo & Time (T&T) to aplikacja do zarządzania zadaniami, która polega na mierzeniu czasu podczas wykonywania zadań. Można to wykorzystać jako sposób sprawdzenia, jak daleko jesteś od szacunków lub jako sposób na ustawienie górnego limitu czasu dla zadania, którego nie możesz przekroczyć.

T&T ma prosty i minimalistyczny interfejs. Utwórz folder projektu i dodaj do niego zadania. Każde zadanie wymaga ustawienia limitu czasu, a jeśli chcesz, możesz dodać notatki. Zobaczysz wszystkie zadania na liście i możesz rozpocząć dowolne z nich.

Gdy rozpoczniesz zadanie, rozpocznie się odliczanie czasu. T&T może wysłać powiadomienie, gdy czas się skończy. Możesz także dostosować ustawienia, aby nie pozwolić na przekroczenie limitu czasu. Możesz także wstrzymać stoper podczas wykonywania zadania i wznowić go.

Darmowa wersja T&T umożliwia utworzenie dwóch projektów z maksymalnie pięcioma zadaniami na projekt. Wersja premium (9 USD rocznie) oferuje nieograniczone użytkowanie.

Nie musisz ograniczać się do jednej aplikacji

Jeśli zastanawiasz się, która aplikacja z tej listy jest dla Ciebie odpowiednia, być może nadszedł czas, aby ponownie sformułować pytanie. Wybierz aplikację, która wydaje się zaspokajać Twoje potrzeby w tej chwili. A jutro, jeśli to już nie działa, przełącz się na inną aplikację.

Ogólnie rzecz biorąc, większość ludzi nie planuje list zadań z tygodniowym wyprzedzeniem, więc nie przegapisz tak bardzo zaległości. Ponadto migracja zadań do innej aplikacji sprawi, że odfiltrujesz, czy faktycznie musisz je wykonać, czy nie.