Chcesz, aby Twoje pliki PDF były interaktywne i wciągające? Oto jak używać przycisków czynności w programie Adobe Acrobat do tworzenia dynamicznych i przyjaznych dla użytkownika dokumentów PDF.
Zastanawiałeś się kiedyś, czy możesz zrobić więcej ze swoimi plikami PDF? Pliki PDF doskonale nadają się do zachowania formatowania dokumentów, ale mogą zawierać więcej niż tylko tekst. Pomimo swojej reputacji dokumenty PDF mogą być interaktywne.
Przyciski akcji są jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu. Możesz dostosować te przyciski, aby wykonywały różnorodne zadania i idealnie pasowały do wyglądu i stylu dokumentu. Program Adobe Acrobat sprawia, że praca z przyciskami czynności jest dziecinnie prosta. Zobaczmy, jak możesz dodać więcej funkcji do plików PDF za pomocą przycisków akcji.
Czym są przyciski akcji w formacie PDF?
Pliki PDF są zazwyczaj statyczne. Gdy zapiszesz dokument jako plik PDF, możesz mieć pewność, że Twoi odbiorcy obejrzą go dokładnie tak, jak powinien. Jednak pomimo tej podstawowej korzyści pliki PDF nie muszą być całkowicie statyczne. Możesz włączyć dynamiczne funkcje do pliku PDF, aby uczynić go bardziej interaktywnym.
Doskonałym tego przykładem są przyciski akcji. Są one podobne do linków wewnętrznych, ale zamiast tekstu są reprezentowane graficznie. Możesz użyć przycisku akcji PDF, aby wywołać określoną akcję po kliknięciu. Przyciski akcji mogą wykonywać różne zadania, takie jak przechodzenie do innej strony w dokumencie, otwieranie innego dokumentu, odtwarzanie plików audio lub wideo, a nawet uruchamianie kodu JavaScript.
Bardzo Aplikacje do czytania plików PDF może wyświetlać przyciski akcji, takie jak Adobe Acrobat, Adobe Reader i wbudowane przeglądarki plików PDF. W związku z tym prawdopodobnie nie musisz się martwić, której aplikacji użyje Twój czytelnik, aby wyświetlić Twój plik.
Jednak do tworzenia i modyfikowania przycisków akcji potrzebna jest kopia programu Adobe Acrobat. Dowolna wersja programu Acrobat na komputer, w tym Acrobat Standard, Acrobat Pro i Acrobat Pro DC, może tworzyć przyciski akcji. Chociaż możesz edytuj pliki PDF za pomocą rozszerzenia przeglądarki Adobe Acrobat, nie można za jej pomocą tworzyć przycisków akcji.
Jak tworzyć przyciski akcji w programie Adobe Acrobat
Wyzwalacz i akcja to dwa główne parametry przycisków akcji programu Adobe Acrobat. Poza tym możesz także dostosować wygląd przycisku akcji. Samo utworzenie przycisku akcji to kwestia zaledwie kilku kliknięć.
- Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.
- Wybierz Narzędzia patka.
- Kliknij Bogate media. Spowoduje to powrót do dokumentu PDF.
- Wybierz Dodaj przycisk.
- Kliknij dowolne miejsce w dokumencie, aby dodać tam przycisk.
- Nadaj przyciskowi nazwę w pliku Nazwa pola skrzynka.
- Naciskać Wchodzić.
Nazwa przypisywana przyciskowi różni się od wyświetlanego tekstu. Możesz użyć nazwy przycisku, aby odnieść się do niego w razie potrzeby.
Teraz masz przycisk akcji w swoim dokumencie. W tej chwili to nic nie daje. Właściwie to nawet nic o tym nie mówi. Aby zobaczyć swój przycisk w jego aktualnej formie, zamknij okno Właściwości przycisku i kliknij Zamknąć na pasku narzędzi Rich Media.
Jak wspomniano wcześniej, istnieje wiele rzeczy, które można zrobić za pomocą przycisków akcji w plikach PDF. Jako przykład utwórzmy przycisk, który przenosi czytelnika na ostatnią stronę.
- Idź do Narzędzia zakładkę i wybierz Bogate media.
- W swoim dokumencie kliknij Wybierz Obiekt na pasku narzędzi Rich Media.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy swój przycisk i wybierz Nieruchomości z menu kontekstowego.
Spowoduje to otwarcie okna Właściwości przycisku, w którym możesz zmienić ustawienia i zachowanie przycisku. Możesz dodać akcję w pliku działania patka. Tutaj musisz wybrać wyzwalacz i akcję. Możesz edytować akcję po jej dodaniu.
Istnieje wiele wyzwalaczy, z których możesz wybierać. Chociaż każdy z nich jest użyteczny sam w sobie, Mysz w górę spust wystarczy dla prostego przycisku. W przypadku tego wyzwalacza akcja zostanie uruchomiona, gdy użytkownik kliknie i zwolni kliknięcie przycisku. Akcja nie zostanie uruchomiona, jeśli użytkownik kliknie przycisk, ale zwolni go poza przyciskiem.
Po usunięciu spustu dajmy temu przyciskowi trochę akcji:
- Kliknij rozwijane menu obok Wybierz akcję.
- Wybierać Wykonaj element menu.
- Kliknij Dodać.
- W oknie dialogowym wybierz Widok > Nawigacja po stronie > Ostatnia strona.
- Kliknij OK.
- Zamknij okno Właściwości przycisku.
Teraz twój przycisk ma akcję. Aby go wypróbować, zamknij pasek narzędzi Rich Media i kliknij przycisk. Jeśli działa tak, jak powinien, nadszedł czas, aby edytować przycisk, aby nadać mu etykietę.
Tak samo jak poprzednio, przejdź do Rich Media, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk, aby wyświetlić właściwości.
- Idź do Opcje patka.
- W obszarze Ikona i etykieta wpisz wyświetlany tekst w formacie Etykieta skrzynka.
- Idź do Wygląd patka.
- Zmień rozmiar czcionki i inne atrybuty wizualne.
Alternatywnie możesz dodać ikonę zamiast etykiety. Aby to zrobić, zmień układ w pliku Opcje zakładka od Tylko etykieta do takiego, który zawiera również ikonę. Następnie w Ikona i etykieta kliknij Wybierz ikonę.
Teraz masz przycisk akcji, który po kliknięciu przeniesie Cię do ostatniej strony dokumentu. Wypróbuj, zamykając pasek narzędzi Rich Media. Jeśli coś Ci się nie podoba w przycisku, wiesz, jak to zmienić.
Jeśli inne osoby zamierzają używać Twojego dokumentu, przetestuj przycisk w jak największej liczbie przeglądarek plików PDF. Jeśli istnieje taki, w którym przycisk nie działa, możesz dodać notatkę i poprosić czytelników, aby unikali otwierania dokumentu w tej konkretnej przeglądarce.
Otóż to! Możesz teraz iść dalej i udostępnij swój plik PDF online, aby każdy mógł posmakować tej interaktywności.
Uczyń swój plik PDF interaktywnym za pomocą przycisków akcji
Dodanie przycisków akcji do dokumentów PDF to świetny sposób na zwiększenie ich interaktywności i funkcjonalności. W programie Adobe Acrobat tworzenie tych przycisków jest prostym procesem, który można wykonać kilkoma kliknięciami.
Wybierając odpowiednie wyzwalacze i akcje, możesz tworzyć przyciski, które wykonują różnorodne zadania, w tym przechodzenie do różnych części dokumentu, odtwarzanie plików multimedialnych i wykonywanie JavaScript kod.
Możesz uczynić przyciski bardziej przyjaznymi dla użytkownika i atrakcyjnymi wizualnie, dodając etykiety lub ikony i zmieniając wygląd. Dzięki przyciskom czynności PDF można zrobić o wiele więcej. Dlaczego więc nie wskoczyć i nie spróbować samemu?
