7 rzeczy do przemyślenia przed rozpoczęciem biuletynu online

Pomimo wszystkich postępów w mediach społecznościowych i ogromnej liczby różnych dostępnych rodzajów mediów, biuletyny pozostają jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie liczby odbiorców i zaangażowanie ich.

Masz większą kontrolę nad platformą i nie musisz polegać na algorytmach mediów społecznościowych, a także możesz nawiązać bliższą relację ze zwolennikami Twojej pracy. Co więcej, możesz promować różne rzeczy — tylko pamiętaj, aby nie stać się zbyt agresywnym w przypadku ofert sprzedaży!

Przed rozpoczęciem newslettera należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Omówimy dzisiaj siedem z nich.

1. Gdzie będziesz zarządzać swoimi kampaniami?

Jeśli chcesz ulepszyć to, co oferujesz w swoim biuletynie, musisz zmierzyć kilka aspektów danych. Przyjrzenie się współczynnikowi klikalności ma kluczowe znaczenie, a obserwowanie nowych subskrybentów — i tych, którzy zrezygnowali z subskrypcji — jest również dobrym pomysłem. Bez statystyk wspierających kampanię może się okazać, że jesteś trochę zagubiony.

Możesz wybierać spośród kilku platform do zarządzania kampaniami i nie musisz na początku wydawać dużo pieniędzy. Na przykład, Mailchimp ma bezpłatny plan, jeśli wysyłasz mniej niż 1000 e-maili miesięcznie. Po przekroczeniu tego progu plany Standard i Essentials są również dość przystępne.

ConvertKit to kolejne popularne narzędzie do zarządzania kampaniami newsletterowymi. Jeśli chcesz więcej opcji, możesz sprawdzić wiele innych platformy biuletynowe dla artystów i twórców również.

2. Jak często będziesz dystrybuować swój biuletyn?

Nie ma sztywnych zasad określających, jak często należy udostępniać biuletyny. Ale niezależnie od tego, czy wybierzesz aktualizacje tygodniowe, miesięczne lub kwartalne — czy coś innego — powinieneś upewnić się, że jesteś konsekwentny.

Jeśli nie masz pewności, jak często powinieneś udostępniać aktualizacje biuletynu, możesz rozważyć te i podobne pytania:

• Ile treści masz do udostępnienia swoim odbiorcom?
• W jakiej branży jesteś?
• Co skutkowałoby poświęceniem jakości na rzecz ilości?

Możesz nie znać odpowiedzi na te pytania od razu i to jest w porządku. Jeśli nie, zawsze możesz poeksperymentować, aby zobaczyć, co działa, a co nie.

3. Co zamieścisz w swoim biuletynie?

Możesz dostosować swój biuletyn w dowolny sposób i warto wcześniej pomyśleć o tym, co chcesz uwzględnić w każdej aktualizacji. Utrzymanie zaangażowania odbiorców jest kluczowe i możesz to zrobić, udostępniając linki i inne samorodki informacji, które będą dla nich prawdziwą wartością.

Posiadanie wstępnej struktury biuletynu jest rozsądne. Na przykład, czy chcesz stworzyć coś bardziej długiego? Czy zamiast tego bardziej interesuje Cię utrzymywanie rzeczy krótkich i słodkich?

Możesz także podzielić się tym, nad czym pracujesz gdzie indziej. Na przykład, jeśli masz kanał YouTube, możesz udostępniać swoje najnowsze filmy. Co więcej, możesz przedstawić podgląd tego, czego inni mogą się spodziewać w nadchodzącym tygodniu.

Sprzedawanie produktów i usług za pośrednictwem biuletynu jest w porządku, ale należy upewnić się, że nie jest to zbyt przesadne. W przeciwnym razie zniechęcisz wielu odbiorców.

Oprócz zastanowienia się nad tym, co zamieścisz w swoim newsletterze, powinieneś również zastanowić się, gdzie będziesz go promować i zachęcać innych do zapisania się. Umieszczenie banera gdzieś w witrynie to idealny punkt wyjścia. Możesz także dodać link do swoich filmów w YouTube i/lub notatek do podcastów.

Jak ty powiększaj grono odbiorców dzięki angażującym treściom w mediach społecznościowych, możesz także promować swój biuletyn na wielu platformach. Na przykład, jeśli ty założyć bloga na Instagramie, możesz umieścić link w swoim bio. A jeśli prowadzisz konto na Twitterze, zawsze możesz przypominać ludziom o rejestracji mniej więcej raz w tygodniu.

Blog Twojej witryny jest również pomocnym miejscem do promowania biuletynu. Kilka tygodni po rozesłaniu aktualizacji możesz zmienić ich przeznaczenie. Jeśli tym, którzy nie subskrybowali, podoba się to, co widzą, mogą zdecydować się na subskrypcję i otrzymywanie korespondencji w czasie rzeczywistym.

5. Zgodność z przepisami

Niestosowanie się do lokalnych przepisów, np unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) mogą narazić Cię na wiele kłopotów. W poważnych przypadkach możesz otrzymać wysokie grzywny i stracić zaufanie odbiorców.

Możesz zwiększyć swoje szanse na zgodność z przepisami, zawsze upewniając się, że otrzymujesz zgodę od swoich odbiorców przed wysłaniem im e-maili. Najłatwiej to zrobić za pomocą formularza rejestracyjnego, który ma pole potwierdzające, że użytkownicy chcą, abyś wysyłał im korespondencję.

W polityce prywatności swojej witryny powinieneś również uwzględnić wszelkie platformy, z których korzystasz do zarządzania swoimi kampaniami. Ponadto warto potencjalnie dodać link do polityki prywatności tych firm i dać użytkownikom opcję rezygnacji, jeśli nie chcą już otrzymywać od Ciebie e-maili.

6. Twój projekt biuletynu

To prawda, że ​​treść, którą umieszczasz w biuletynie, jest ważna. A jeśli już, posiadanie prostego, ale skutecznego biuletynu jest znacznie lepsze niż nadmierne komplikowanie rzeczy. Ale jednocześnie warto rozważyć uczynienie swojego projektu bardziej wyjątkowym — nawet na wczesnych etapach prowadzenia kampanii.

Wysyłane aktualizacje mogą zawierać zdjęcia, grafiki wektorowe i wiele innych rodzajów zawartości wizualnej. I chociaż wiele programów do zarządzania kampaniami pozwala dostosować wygląd biuletynu, można znaleźć wiele innych miejsc z bardziej elastycznymi funkcjami. Projektowanie newslettera w Canva jest jednym z takich przykładów, ale możesz także użyć narzędzi takich jak Adobe InDesign.

7. Przydzielanie czasu na odpowiadanie na Twoje wiadomości

Wysyłanie e-maili to tylko część kampanii biuletynowej. Jeśli chcesz pielęgnować lojalnych odbiorców, powinieneś również przeznaczyć czas na odpowiadanie na otrzymywane e-maile. Prawdopodobnie otrzymasz więcej odpowiedzi, gdy staniesz się większy, a wiele osób chce kogoś, kto nie czuje się zbyt odległy.

To, ile czasu poświęcasz na odpowiadanie na wiadomości, zależy od liczby odbiorców. Niektórym twórcom może wystarczyć kilka godzin, a innym cały dzień.

Możesz użyć wielu narzędzi, aby zablokować czas na odpowiadanie na e-maile z wyprzedzeniem, np planowanie tygodnia w Kalendarzu Google i Kalendarz Apple.

Rozpoczęcie kampanii biuletynowej wymaga wcześniejszego planowania

Kampanie biuletynowe są fantastyczne do zwiększania i zatrzymywania odbiorców, jeśli podejdziesz do nich we właściwy sposób, ale przed rozpoczęciem musisz wziąć pod uwagę kilka czynników. Wiedza o tym, gdzie i jak będziesz śledzić swoje kampanie, jest mądra, podobnie jak zrozumienie sieci, w których chcesz promować swój biuletyn.

Warto też pomyśleć o rodzaju treści, które chcesz uwzględnić, oraz o tym, jak będziesz przestrzegać przepisów regionalnych, krajowych i międzynarodowych. Po przeczytaniu tego przewodnika masz solidne podstawy, na których możesz budować.