Chcesz zostać ekspertem Excela? Dowiedz się, jak korzystać z tych podstawowych funkcji SUMA i analizować dane podstawowe jak profesjonalista.
Excel to potęga różnych narzędzi i zasobów dostosowanych do analizy danych i manipulowania nimi. Znaną formą manipulacji danymi jest dodawanie. Przydatną funkcją programu Excel do dodawania liczb jest funkcja SUMA. Dlatego SUMA jest prawdopodobnie pierwszą funkcją, której uczy się każdy użytkownik programu Excel.
Chociaż SUMA jest głową rodziny, nie jest to jedyna funkcja SUMA w programie Excel. W programie Excel dostępnych jest kilka różnych funkcji SUMA, z których każda ma swój niepowtarzalny smak. W tym artykule omówiono podstawowe funkcje SUMA w programie Excel i sposób ich używania.
Funkcje SUMA w Excelu
Członkowie rodziny SUM mają dwie wspólne cechy: po pierwsze, wszyscy sumują wartości w taki czy inny sposób, a po drugie, wszyscy mają w swoich nazwach SUM.
Pierwsza funkcja, SUMA, po prostu sumuje wartości wejściowe i wyświetla wyniki. Inne funkcje SUMA robią to samo, ale z pewnymi zwrotami akcji. Na przykład SUMA.JEŻELI dodaje tylko wartości, które spełniają określony warunek. SUMPRODUCT wykonuje operację arytmetyczną na tablicach, a następnie sumuje wyniki.
Chociaż wszystkie funkcje SUMA rzeczywiście sumują, nie jest to jedyna rzecz, którą robią. Zrozumienie różnych funkcji SUMA może znacznie zwiększyć produktywność. Nie będziesz musiał zastanawiać się nad połączeniem SUMA z innymi funkcjami programu Excel, ale zamiast tego użyj funkcji SUMA, która idealnie odpowiada Twoim potrzebom.
Przyjrzyjmy się podstawowym funkcjom SUMA wraz z przykładami użycia każdej z nich.
1. SUMA
Funkcja SUMA jest najbardziej podstawowym członkiem rodziny SUMA w programie Excel. Możesz go użyć do dodania zakresu liczb razem. Składnia funkcji SUMA jest następująca:
=SUMA(komórki)Gdzie komórki to komórki lub zakres komórek, które chcesz zsumować.
Na przykład poniższa formuła zsumuje wartości w komórkach A1 Do A10:
=SUMA(A1:A10)2. SUMA.JEŻELI
Możesz użyć funkcja SUMA.JEŻELI podsumować zakres liczb, które spełniają określone kryteria. SUMA.JEŻELI zasadniczo łączy funkcje SUMA i JEŻELI. Składnia dla niego to:
=SUMA.JEŻELI([zakres_sumy]; kryteria; [zakres_kryteriów])Gdzie zakres_sumy to zakres komórek, które chcesz zsumować, kryteria to warunek, którego chcesz użyć do filtrowania wartości, oraz zakres_kryteriów jest zakresem, w którym funkcja powinna szukać warunku.
Na przykład poniższa formuła zsumuje wszystkie wartości w komórkach A1 Poprzez A10 które są większe niż 50:
=SUMA.JEŻELI(A1:A10; ">50", A1:A10)W tym przykładzie suma i zakres kryteriów są takie same. Jednak te dwa argumenty mogą być również dwoma odrębnymi zakresami:
=SUMA.JEŻELI(A1:A10; ">10", B1:B10)Powyższy wzór sumuje komórki A1 Poprzez A10 tylko wtedy, gdy sąsiednia komórka jest większa niż 10. Możesz także użyć warunków tekstowych z SUMA.JEŻELI.
3. SUMY
Funkcja SUMA.WARUNKÓW jest podobna do funkcji SUMA.JEŻELI. Ale tam, gdzie SUMIF przyjmuje tylko jedno kryterium, SUMIFS może uwzględniać wiele kryteriów.
Składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW jest następująca:
=SUMA.WARUNKÓW([suma_zakres], kryteria1, [zakres1], kryteria2, [zakres2], ...)Gdzie zakres_sumy to zakres komórek, które chcesz zsumować, kryteria1 to pierwszy warunek, którego chcesz użyć do filtrowania wartości, zakres1 to wartość, której chcesz użyć do filtrowania wartości kryteria1, i tak dalej.
Na przykład poniższa formuła zsumuje wszystkie wartości w komórkach A1 Poprzez A10 które są większe niż 50 i mniej niż 60:
=SUMA.WARUNKÓW(A1:A10; A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")W tym przykładzie suma i oba zakresy kryteriów są takie same. Podobnie jak funkcja SUMA.JEŻELI, te argumenty mogą odnosić się do różnych zakresów:
=SUMA.WARUNKÓW(A1:A10; B1:B10, „=Czarny”, C1:C10, "= szczupły")Powyższy wzór podsumowuje liczbę przedmiotów, które są czarne i wąskie. Szuka pierwszego i drugiego warunku w B1:B10 I C1:C10odpowiednio.
Należy zauważyć, że funkcja SUMA.WARUNKÓW nie sumuje komórek spełniających pierwsze lub drugie kryterium. Rzeczywiście, podsumowuje komórki, które spełniają zarówno pierwsze, jak i drugie kryterium.
4. SUMA. ILOCZYN
Funkcja SUMPRODUCT mnoży zakres liczb, a następnie sumuje iloczyny. Składnia funkcji SUMA ILOCZYNÓW jest następująca:
=SUMA.ILOCZYN(tablica1; tablica2; ...)Gdzie tablica1 jest pierwszą tablicą liczb i tablica2 jest drugi. SUMA ILOCZYNÓW mnoży razem pierwsze komórki tablic, następnie drugie komórki i tak dalej.
Jeśli umieściłeś dwie tablice obok siebie, to SUMPRODUCT pomnoży każdą komórkę przez komórkę przylegającą do niej. Na koniec sumuje produkty razem i wyświetla wynik.
Na przykład poniższa formuła mnoży wartości w komórkach A1 Do A10 z komórkami B1 Do B10 a następnie sumujemy produkty:
=SUMA ILOCZYN(A2:A11; B2:B11)Możesz także zlecić SUMPRODUCT wykonywanie operacji arytmetycznych innych niż mnożenie. Aby to zrobić, zastąp przecinek między tablicami symbolem operacji (+, -, *, /).
Na przykład poniższa formuła dzieli tablice razem, a następnie sumuje wyniki:
=SUMA ILOCZYNÓW(A2:A11 / B2:B11)W bardziej zaawansowanych formułach możesz użyć podwójnego ujemnego (--), aby SUMA ILOCZYN działała na określonych wartościach. Rozważ poniższą formułę:
=SUMA ILOCZYN(-- (B2:B8="Czerwony"), C2:C8, D2:D8)Ta formuła uwzględnia komórki w kolumnach C I D tylko wtedy, gdy ich sąsiednia komórka w kolumnie B równa się Czerwony. Następnie mnoży razem dwie tablice i ostatecznie sumuje wyniki. Wynikiem tej formuły jest łączna sprzedaż elementów czerwonych.
5. SUMA KW
Funkcja SUMSQ sumuje kwadraty zakresu liczb. Składnia funkcji SUMSQ jest następująca:
=SUMA.KW([komórki])Gdzie komórki to zakres komórek, których kwadraty chcesz zsumować.
Na przykład poniższa formuła zsumuje kwadraty wartości w komórkach A1 Poprzez A10:
=SUMA KW(A1:A10)6. IMSUMA
Ta funkcja jest mniej znanym członkiem rodziny SUM, ponieważ zajmuje się określonym zestawem liczb. Funkcja IMSUM sumuje liczby zespolone. Liczby zespolone, które składają się z części rzeczywistej i części urojonej (wyrażone jako „a + bi”, gdzie „a” a „b” to liczby rzeczywiste, a „i” reprezentuje pierwiastek kwadratowy z -1), są dziedziną IMSUM funkcjonować. Prawdopodobnie nie powinieneś używać tej funkcji, jeśli o tym nie wiesz.
Składnia funkcji IMSUM jest następująca:
=SUMA.IM.([zakres])Gdzie zakres to zakres komórek, które chcesz zsumować. Zauważ, że IMSUM działa tylko na liczbach zespolonych.
Na przykład poniższa formuła sumuje liczby zespolone w komórkach A1 Poprzez A3:
=IMUM(A1:A3)Suma wielkości programu Excel
Funkcja SUMA jest jedną z najbardziej podstawowych, ale niezbędnych funkcji programu Excel. Wykonuje proste zadanie: pobiera wartości wejściowe i dodaje je razem. Jednak SUM nie jest sam w swojej rodzinie. Istnieją różne jego odchylenia, z których każde służy unikalnemu celowi.
Teraz, gdy znasz już pozostałe funkcje SUMA, możesz pominąć łączenie SUMY z innymi funkcjami programu Excel i zamiast tego użyć funkcji apt. Im więcej funkcji programu Excel poznasz i opanujesz, tym szybciej wymyślisz kreatywne formuły dla określonych scenariuszy.