Jak wstawić wiele wierszy w Arkuszach Google: 5 łatwych sposobów

Dodawanie pojedynczych wierszy w Arkuszach Google to prosty i bezpośredni proces. Jednak używanie tego samego procesu do wstawiania wielu wierszy może być żmudne i czasochłonne. Na szczęście są na to skuteczniejsze sposoby.

W tym artykule przyjrzymy się kilku prostym sposobom wstawiania wielu wierszy w Arkuszach Google, które usprawnią przepływ pracy i zaoszczędzą mnóstwo cennego czasu. Niezależnie od tego, czy pracujesz z małymi, czy dużymi zbiorami danych, te wskazówki będą przydatne.

1. Karta Wstaw

Zanim zagłębimy się w sposób wstawiania wielu wierszy, szybko podsumujmy, jak wstawić pojedynczy wiersz powyżej lub poniżej istniejącego za pomocą karty Wstaw w menu głównym.

Na przykład, jeśli chcesz wstawić wiersz powyżej lub poniżej wiersza 10, klikniesz rząd 10, potem na Wstawić zakładka, wybierz Wydziwianie z menu rozwijanego i wybierz jedną z nich Wstawić 1 rząd powyżej Lub Wstaw 1 rząd poniżej.

Korzystając z dość podobnego procesu, możesz wstawić wiele wierszy do Arkuszy Google. Załóżmy na przykład, że chcesz dodać 5 wierszy powyżej wiersza 10.

Zaczniesz od wybrania 5 wierszy, zaczynając od wiersza 10 — więc kliknij rząd 10, wciśnij Zmiana na klawiaturze i wybierz piąty rząd poniżej od rzędu 10, czyli rząd 14.

Po wybraniu tych pięciu wierszy kliknij przycisk Wstawić zakładkę i wybierz Wydziwianie, I Wstawić 5 rzędów powyżej.

Zauważ, że ponieważ pięć wierszy zostało dodanych powyżej wiersza 10, „początkowy” rząd 10 przenosi się do rząd 15.

Jeśli chcesz wstawić pięć wierszy poniżej wiersza 10, wybierz zakres pięciu wierszy z wierszem 10 jako ostatnim.

Następnie wykonaj ten sam proces, co poprzednio, ale tym razem wybierz Wstaw 5 rzędów poniżej. Zwróć uwagę, że tym razem wokół rzędu 10 pozostaje w tym samym miejscu, a nowe rzędy są dodawane pod nim.

2. Menu prawego przycisku myszy

Zamiast sięgać aż do karty Wstaw, możesz szybko wstawić wiele wierszy za pomocą menu prawego przycisku myszy. Tak jak w poprzedniej sekcji, wybierz zakres wierszy odpowiadający liczbie wierszy, które chcesz dodać (w tym przykładzie również użyjmy 5 wierszy).

Ale tym razem kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz jedno z nich Wstawić 5 rzędów powyżej Lub Wstaw 5 rzędów poniżej z menu rozwijanego.

3. Skrót F4

Do tej pory metody, które omówiliśmy, pozwalają tylko na wstawianie wielu wierszy, które sąsiadują ze sobą. Ale co, jeśli chcesz wstawić niesąsiadujące wiersze? Tutaj przydaje się klawisz F4! To jedno z wielu skróty klawiaturowe w Arkuszach Google które mogą znacznie zwiększyć twoją prędkość.

Klawisz F4 powtarza ostatnio wykonaną czynność. Niezależnie od tego, czy ostatnią czynnością było wstawienie jednego wiersza powyżej, czy trzech wierszy poniżej, trafienie F4 na klawiaturze wykona dokładnie tę czynność.

Przyjrzyjmy się przykładowi, w którym chcesz wstawić jeden wiersz pod rzędem 2, drugi pod rzędem 6 i ostatni pod rzędem 12. Najpierw musisz ręcznie wstawić jeden wiersz poniżej dowolnego wiersza (powiedzmy wiersz 2) za pomocą karty Wstaw lub menu prawego przycisku myszy (jak omówiliśmy wcześniej).

Teraz możesz przejść do rzędu 6 i uderzyć F4 na klawiaturze, aby dodać wiersz pod nim, a następnie przejdź do wiersza 12 i zrób to samo.

Jeśli klawisz F4 nie działa na twojej klawiaturze, spróbuj fn + F4 Lub Ctrl + Y.

Chociaż metoda skrótów klawiaturowych nie dodaje tych niesąsiadujących ze sobą wierszy w ruchu, jest to znacznie szybszy proces w porównaniu z wielokrotnym używaniem karty Wstaw lub menu prawego przycisku myszy.

4. Opcja makro

Znacznie lepszą alternatywą dla metody skrótu F4 jest używanie funkcji makr do automatyzacji powtarzalnych zadań (w naszym przykładzie wstawienie wielu wierszy).

Więc zamiast polegać na ostatniej wykonanej akcji, możesz tworzyć różne makra do dodawania różnej liczby wierszy i uzyskać dostęp do każdego z nich za pomocą jednego kliknięcia przycisku lub niestandardowego skrótu klucz. Aby dodać nowe makro, kliknij przycisk Rozszerzenia zakładkę z menu, wybierz Makra, i wtedy Nagraj makro.

Pojawi się okno dialogowe pokazujące, że nagrywasz nowe makro, więc każda akcja, którą podejmiesz, zostanie przechwycona. Zanim podejmiesz jakiekolwiek działanie, upewnij się, że w oknie dialogowym wybrałeś właściwą opcję spośród następujących:

• Użyj odwołań bezwzględnych: Po wybraniu tej opcji, jeśli dodasz trzy wiersze poniżej, powiedzmy wiersz 6, późniejsze wykonanie makra zawsze spowoduje dodanie trzech wierszy poniżej wiersza 6.
• Użyj odwołań względnych: Zamiast zawsze dodawać 3 wiersze poniżej wiersza 6, ta opcja doda tylko 3 wiersze poniżej wybranego wiersza w momencie wykonania.

Po wybraniu jednej z tych opcji możesz teraz dodać trzy wiersze poniżej wiersza 6 i kliknąć Ratować.

Nadaj makro odpowiednią nazwę. Możesz także przypisać go do niestandardowego skrótu (opcjonalnie) i kliknąć Ratować.

Teraz możesz wykonać nowe makro, naciskając niestandardowy skrót na klawiaturze lub przechodząc do Rozszerzenia zakładka, kliknięcie Makrai wybierając makro z menu rozwijanego.

Jeśli uruchamiasz makro po raz pierwszy, musisz zezwolić mu na wprowadzanie zmian w arkuszu kalkulacyjnym.

Po autoryzacji będziesz musiał ponownie uruchomić skrypt, używając niestandardowego skrótu lub karty Rozszerzenia (jak wyjaśniono wcześniej).

5. Przycisk Dodaj

Domyślnie Arkusze Google mają maksymalnie 1000 wierszy. A jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, to może nie wystarczyć.

Na szczęście Arkusze Google ułatwiają dodawanie wielu wierszy poniżej tysięcznego wiersza za pomocą przycisku Dodaj. Najpierw wybierz ostatni wiersz swojego zestawu danych (jak pokazano na poniższym obrazku).

Teraz naciśnij Ctrl + strzałka w dół na klawiaturze, aby przejść na dół arkusza kalkulacyjnego, a następnie ponownie naciśnij strzałkę w dół, aby wyświetlić przycisk Dodaj. Podaj nr. dodatkowych wierszy, które chcesz dodać na dole arkusza, i kliknij Dodać.

Wstaw wiele wierszy w Arkuszach Google za pomocą odpowiednich technik

Jeśli chodzi o wstawianie wielu wierszy do Arkuszy Google, techniki udostępnione powyżej pozwolą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i bólu głowy. Więc śmiało i zacznij włączać je do swojego przepływu pracy. A jeśli bawisz się programem Microsoft Excel, proces wstawiania wielu wierszy jest równie łatwy.