Usługa OneDrive jest przydatna do przechowywania danych online, ale czy wiesz, że może również przechowywać Twoje dane lokalnie? Oto jak możesz to zrobić.

Chociaż OneDrive wyrobił sobie markę przechowywania w chmurze online, wiele osób nie zdaje sobie sprawy z możliwości przechowywania plików w trybie offline. Zasadniczo używasz usługi OneDrive do synchronizowania plików między komputerami a chmurą, co umożliwia dostęp do plików z dowolnego miejsca — smartfona, laptopa, komputera biurowego itp.

Jednak w niektórych przypadkach możesz chcieć uzyskać dostęp do plików systemu Windows w trybie offline. Przyjrzyjmy się więc od razu wszystkim możliwym sposobom, którymi dysponujesz.

Dlaczego warto udostępniać pliki usługi OneDrive w trybie offline

Jak powiedzieliśmy powyżej, OneDrive to usługa przechowywania w chmurze, która umieszcza Twoje pliki w chmurze, między innymi ze względu na łatwość dostępu. Dlaczego więc miałbyś chcieć zejść z drogi i spróbować udostępnić swoje pliki również w trybie offline? Jak się okazuje, z wielu powodów. Oto kilka z nich:

instagram viewer
  • Uzyskaj dostęp do swoich plików, jeśli nie ma internetu: Dostęp do plików z chmury OneDrive będzie niemożliwy, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie będziesz mieć dostępu do Internetu. Twój przepływ pracy zostanie, co zrozumiałe, zaburzony, jeśli pliki będą później niezbędne do niektórych krytycznych prac. Ponadto, jeśli pracujesz podczas podróży, lepiej nie polegać na lokalnym Internecie. Dlatego przechowywanie niezbędnych plików w trybie offline przyda się w takich przypadkach.
  • Bezpieczeństwo: Chmura jest wygodna; nie ma co do tego wątpliwości. Ale jak to często bywa, ta wygoda niesie ze sobą również pewne ryzyko. W tym przypadku są to przypadkowa utrata danych, ataki złośliwego oprogramowania lub po prostu błędy ludzkie. Krótko mówiąc, Twoje dane nigdy nie są całkowicie bezpieczne. Jeśli masz dane, które są z natury krytyczne lub poufne, warto trzymać je w trybie offline.
  • Kopia zapasowa: Kontynuując nasz punkt widzenia na temat zagrożeń bezpieczeństwa z góry, przechowywanie niektórych plików w trybie offline będzie działać jako swego rodzaju kopia zapasowa. Nawet jeśli utracisz pliki w chmurze, nadal będziesz mieć je na swoim komputerze do późniejszego wykorzystania. Chcielibyśmy również zaznaczyć, że w żaden sposób nie zastępuje to zwykłego tworzenia kopii zapasowych systemu Windows. W rzeczywistości powinieneś regularnie tworzyć kopie zapasowe danych, niezależnie od tego, czy korzystasz z chmury.

Punkty, które wymieniliśmy powyżej, to tylko kilka przypadków użycia udostępniania danych OneDrive w trybie offline. Wiele innych, takich jak zmniejszone opóźnienia, wzrost produktywności itp., sprawia, że ​​przechowywanie plików w usłudze OneDrive w trybie offline jest dobrą opcją.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, sprawdź jak połączyć OneDrive z kontem Windows. Następnie, po skonfigurowaniu usługi OneDrive, przejdź poniżej, aby zapoznać się z różnymi sposobami przełączania danych usługi OneDrive w tryb offline.

1. Plik na żądanie w usłudze OneDrive

Funkcja File-on-Demand w usłudze OneDrive, jak sama nazwa wskazuje, umożliwia dostęp do plików w usłudze OneDrive bez konieczności ich pobierania i przechowywania w przestrzeni dyskowej.

Jednak dzięki kilku poprawkom możesz udostępnić swoje pliki również do użytku offline. Oto jak:

  1. Przejdź do zasobnika systemowego na pulpicie i kliknij prawym przyciskiem myszy plik OneDrive Ikona.
  2. Stamtąd wybierz Ustawienia i udać się do Pliki na żądanie patka.
  3. Wybierz Oszczędzaj miejsce i pobieraj pliki podczas ich używania pole wyboru i kliknij OK.
  4. Teraz przejdź do folderu OneDrive w Eksploratorze plików i kliknij dwukrotnie plik lub folder, który chcesz udostępnić do użytku w trybie offline.

Gdy tylko dwukrotnie klikniesz plik, usługa OneDrive rozpocznie pobieranie, a plik będzie również dostępny do użytku w trybie offline. Jeśli sekcja Stan zmieni się na zielony znacznik wyboru zamiast ikony chmury, oznacza to, że plik jest również dostępny do użytku w trybie offline.

2. Zawsze pozostawaj offline

Jeśli powyższa metoda nie działa z jakiegokolwiek powodu, nie martw się. Istnieje inny, szybszy sposób udostępniania plików usługi OneDrive do użytku w trybie offline. Po prostu przejdź do folderu OneDrive w eksploratorze plików, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zawsze trzymaj na tym urządzeniu opcja.

To wszystko — stąd Twój plik będzie dostępny do użytku w trybie offline. Możesz to potwierdzić, szukając ciemnozielonego znaku wyboru pod Status Sekcja. Ponadto, jeśli później zmienisz zdanie i chcesz później zwolnić trochę miejsca, ponownie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zwolnij miejsce.

Uzyskiwanie dostępu do plików usługi OneDrive w trybie offline w systemie Windows

Korzystanie z usługi OneDrive w trybie offline nie musi być skomplikowane. Jeśli zastosujesz jedną z powyższych sztuczek, możesz uzyskać dostęp do swoich plików bez połączenia z Internetem. W rzeczywistości jest to tylko jedna z wielu funkcji, które sprawiają, że korzystanie z OneDrive jest przyjemnością. Upewnij się więc, że sprawdziłeś wszystkie istniejące funkcje, aby jak najlepiej je wszystkie wykorzystać.