Zwiększ swoją produktywność: zbuduj swój drugi mózg dzięki tym niezbędnym aplikacjom

Czy kiedykolwiek zapomniałeś, gdzie położyłeś klucze, zapomniałeś o ważnym szczególe ze spotkania lub miałeś trudności z przypomnieniem sobie kluczowego terminu? Nie jesteś sam. Współczesne życie może być gorączkowe i przytłaczające, przez co wielu z nas czuje się rozproszonych, zdezorganizowanych i oszołomionych.

Na szczęście pomoc jest w zasięgu ręki. Dzięki odpowiedniemu zestawowi narzędzi możesz stworzyć swój własny „drugi mózg”, aby lepiej organizować cyfrowe życie, rejestrować i przechowywać ważne informacje, zwiększać produktywność i zmniejszać poziom stresu.

Zarządzanie zadaniami

Tworzenie list rzeczy do zrobienia, planowanie i delegowanie zadań oraz przeoczenie projektów może zajmować znaczną ilość miejsca w mózgu. Ale możesz być na bieżąco ze wszystkim dzięki odpowiednim aplikacjom do zarządzania zadaniami.

Dzięki Notion możesz zbudować swój unikalny system do śledzenia swoich działań, projektów, notatek i nie tylko. Pozwala na pracę zespołową i ma wiele opcji widoku, takich jak tabele, tablice i kalendarze.

Trello, popularna aplikacja do zarządzania projektami, wykorzystuje tablicę Kanban, gdzie możesz mieć specjalne tablice dla każdego projektu, z kartami do rejestrowania poszczególnych zadań, terminów i współpracownicy. To także jeden z najlepsze narzędzia do współpracy dla Twojego zespołu jeśli prowadzisz jeden.

Dzięki Asanie możesz planować projekty, zarządzać terminami i obowiązkami oraz koordynować działania z innymi. Elastyczny interfejs Asany pozwala użytkownikom przełączać się między widokami listy, tablicy i kalendarza, aby jak najlepiej przeglądać swoje projekty.

Robienie notatek

Programy do robienia notatek mogą pomóc Ci zapisywać i porządkować swoje myśli, dzięki czemu nie będziesz musiał przeszukiwać pamięci w poszukiwaniu tego jednego genialnego pomysłu, który wpadł ci do głowy 40 dni temu. Możesz pisać i porządkować swoje notatki w folderach, tworzyć osobne strony oraz oznaczać je i oznaczać kolorami, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp.

Google Keep to bezpłatne i przydatne oprogramowanie do przechowywania notatek tekstowych, dźwiękowych i odręcznych, tworzenia list rzeczy do zrobienia i ustawiania przypomnień. Można uzyskać do niego dostęp z dowolnego konta Google i synchronizować z innymi produktami Google.

Evernote to wszechstronne narzędzie do robienia notatek, które może zapisywać i porządkować tekst, zdjęcia i pliki audio, a także inne typy plików. Oferuje również zaawansowane wyszukiwanie, synchronizację między urządzeniami i integrację między aplikacjami.

Apple Notes to wbudowany program dla urządzeń z systemem iOS i macOS. Posiada łatwy w użyciu interfejs do przechowywania i wyszukiwania informacji pisanych lub rysowanych, w tym tekstu, zdjęć, szkiców, a nawet odręcznych notatek.

Mapowanie myśli

W przypadku myślicieli wizualnych aplikacje do tworzenia map myśli mogą pomóc w wizualizacji i uporządkowaniu myśli, łączeniu pomysłów i łatwym ich udoskonalaniu.

Miro to aplikacja do tablicy online, która ułatwia grupową burzę mózgów, tworzenie diagramów i współpracę wizualną. Pomaga ludziom współpracować i rozwijać pomysły za pomocą gotowych szablonów, karteczek samoprzylepnych i narzędzi do szkicowania. Możesz także użyć Miro jako narzędzia, cokolwiek techniki burzy mózgów, których używasz do wymyślania nowych pomysłów.

MindMeister umożliwia użytkownikom wizualne organizowanie swoich myśli, pomysłów i koncepcji za pomocą internetowej aplikacji do tworzenia map myśli. Oferuje różnorodne szablony do wyboru i ułatwia importowanie i eksportowanie ukończonych projektów.

Inspiracja

Cyfrowe tablice ogłoszeń są idealne do śledzenia pomysłów, obrazów i linków do przydatnych stron internetowych, które można później wykorzystać jako odniesienia lub źródła inspiracji.

Pinterest to wizualna platforma do tworzenia zakładek i odkrywania, która pomaga śledzić pomysły, organizować je w kolekcje i udostępniać. Możesz łatwo wyszukiwać i zapisywać obrazy, filmy i łącza do stron internetowych.

Pocket to wygodna aplikacja do zapisywania tekstu, wideo i stron internetowych do późniejszego przeglądania. Synchronizuje między urządzeniami, a także oferuje odtwarzanie dźwięku dla dowolnej zapisanej zawartości.

Składowanie

Rozwiązania pamięci masowej w chmurze zapewniają bezpieczne i wygodne miejsce do przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji w trybie online i w podróży, dzięki czemu nie musisz się martwić, że ważne dokumenty będą zawsze pod ręką.

Dysk Google to usługa przechowywania danych w chmurze zgodna z innymi produktami Google, która zapewnia bezpłatne miejsce dla poszczególnych użytkowników. Ułatwia współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i dostęp na kilku urządzeniach. Jest to również świetna opcja, jeśli masz ograniczony budżet, ponieważ jest to jeden z najtańsze usługi przechowywania w chmurze możesz dostać.

Dropbox to kolejna dobrze znana usługa przechowywania plików, która oferuje bezpieczeństwo i możliwość synchronizacji danych między różnymi urządzeniami. Ma doskonałe możliwości organizacyjne, które pomagają w lepszym wyszukiwaniu i filtrowaniu.

Zarządzanie hasłami

Dzięki narzędziom do zarządzania hasłami nie musisz już martwić się o tworzenie i zapamiętywanie haseł, dzięki czemu Twój mózg może zająć się ważniejszymi zadaniami. Chwila możesz również zaufać bezpieczeństwu tych menedżerów haseł, powinieneś również mądrze ich używać.

Przeglądarka Google Chrome jest wyposażona w Google Password Manager. Może tworzyć bezpieczne hasła, zapamiętywać dane logowania i synchronizować wszystkie urządzenia.

1Password to solidny menedżer haseł, który bezpiecznie przechowuje i zarządza hasłami, numerami kart kredytowych i innymi poufnymi informacjami. Ta płatna usługa wykorzystuje wiodące w branży szyfrowanie, aby Twoje dane były bezpieczne.

Bitwarden to darmowy menedżer haseł typu open source, który automatycznie uzupełnia hasła na wszystkich urządzeniach i przeglądarkach.

Czerp korzyści z drugiego mózgu

Cóż, masz to — kilka najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami, które mogą pomóc Ci zbudować ten drugi mózg. Dzięki odpowiednim narzędziom możesz uporządkować swoje życie, zwiększyć produktywność i pozostać na szczycie swoich celów.

Śmiało, zbuduj teraz swój drugi mózg — nie pożałujesz! Jeśli jesteś trochę bardziej zaawansowany technologicznie, możesz wypróbować narzędzia takie jak Obsidian, aby zamienić swoje notatki w drugi mózg.