Przewodnik dla początkujących dotyczący korzystania z baz danych w Notion

Czy słyszałeś o bazach danych Notion, ale obawiasz się, że są zbyt skomplikowane? Bazy danych są potężnym narzędziem do zarządzania projektami i są łatwe w użyciu po zrozumieniu. Pomagają zachować porządek i wytrwałość, gdy dążysz do osiągnięcia swoich celów. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawy tworzenia i zarządzania bazą danych w Notion.

Jak stworzyć bazę danych w Notion

Tworzenie bazy danych w Pojęcie jest łatwym procesem. Najpierw musisz utworzyć stronę do przechowywania bazy danych. Aby to zrobić, wpisz polecenie /page w edytorze. Ewentualnie wybierz Nowa strona z paska bocznego. Poniżej pola tytułowego strony znajduje się lista opcji. Wybierać Tabela. (Jest to domyślny widok dla baz danych).

Następnie możesz wybrać źródło danych (jeśli masz istniejące dane) lub trafić Nowa baza danych stworzyć od podstaw.

Dodawanie treści do bazy danych

Teraz, gdy baza danych jest skonfigurowana, możesz rozpocząć dodawanie do niej treści. The Nazwa pole służy do identyfikacji każdego elementu w bazie danych. Każdy element działa jak zwykła strona w Notion i można mu przypisać niestandardowe właściwości. Aby uzyskać dostęp do elementu, najedź kursorem na tytuł i kliknij otwarty przycisk:

Właściwości pomagają udoskonalić elementy bazy danych, udostępniając wszystkie niezbędne informacje na pierwszy rzut oka. Aby dodać właściwości do elementu, wróć do widoku bazy danych i naciśnij plus (+) w skrajnej prawej kolumnie bazy danych.

Możesz usunąć dowolną właściwość bazy danych (w tym default Tagi właściwość), wybierając nagłówek tytułu i naciskając Usuń właściwość. Zachowaj ostrożność, ponieważ spowoduje to usunięcie właściwości dla każdego elementu w bazie danych.

Możesz zmienić rozmiar każdej kolumny, umieszczając kursor nad każdym skrzyżowaniem. Aby szybko zamienić dwa elementy w bazie danych, najedź kursorem na element, kliknij i przytrzymaj sześć kropek obok pola tytułu, a następnie przeciągnij element w żądane nowe miejsce.

Podstawowe pola właściwości w Notion

Istnieje wiele rodzajów nieruchomości, które mogą Ci pomóc zarządzać treścią w Notion. Nie tylko ułatwiają zrozumienie bazy danych — są niezbędne do filtrowania i sortowania bazy danych. Oto niektóre z najbardziej przydatnych podstawowych właściwości, których można użyć do efektywnego zorganizowania bazy danych.

1. Tekst

Jest to najbardziej podstawowa właściwość, w której można wprowadzić tekst przypisany do elementu. Możesz użyć tego typu właściwości do robienia małych notatek lub dodawania przypomnień. Ta opcja jest najlepsza, jeśli nie możesz znaleźć sposobu przedstawienia informacji przy użyciu innego typu właściwości. Aby dodać kolumnę tekstową do bazy danych, naciśnij przycisk plus (+) i wybierz Tekst.

2. Data

Właściwość date pomoże Ci ćwiczyć skuteczne zarządzanie projektami, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z przeciążeniem terminów. Aby nie przegapić żadnych kluczowych szczegółów, możesz również dodać przypomnienia w polu daty. Aby dodać tę właściwość:

1. Wybierać Data z menu rozwijanego podczas dodawania kolumny.
2. Kliknij dowolne pole, aby otworzyć małe okno kalendarza i wybrać datę.
3. Jeśli chcesz zmienić format daty, kliknij nagłówek właściwości, a następnie wybierz Edytuj właściwość.
4. Tutaj możesz edytować format daty, a także zmienić format czasu między 12 a 24 godzinami.

Poniżej okna mini kalendarza znajdują się opcje tworzenia przypomnienia. Wybierać Przypomnieć aby uzyskać dostęp do listy sugestii. Można również ustawić przedział czasowy dla elementu bazy danych, klikając Data końcowa. Spowoduje to wyświetlenie zarówno daty rozpoczęcia, jak i zakończenia elementu w polu daty.

3. Wybierać

The Wybierać Właściwość umożliwia dodawanie określonych atrybutów do każdego elementu bazy danych. Atrybuty pomagają zarządzać dużymi bazami danych i pomagają szybciej znajdować treści. Aby użyć Wybierać właściwość, wybierz ją z rozwijanego menu i nadaj jej tytuł. Teraz kliknij puste pole, aby wyszukać opcję lub utworzyć nową.

Możesz zastosować jedną opcję do wielu elementów, wybierając pole i przeciągając w dół. Możesz także zmienić kolor atrybutu, najeżdżając na niego i wybierając trzy kropki po prawej stronie.

4. Wielokrotny wybór

Może się zdarzyć, że chcesz przypisać więcej niż jedną opcję do elementu bazy danych. Jednym z przykładów jest użycie bazy danych do uporządkuj swoje przepisy. Używając Wielokrotny wybór narzędzie, możesz przypisać wiele opcji, takich jak „Bez nabiału”, „Wegańskie” i „Niskokaloryczne”. do pojedynczego elementu.

Ta opcja znajduje się pod Wybierać atrybut na liście typów właściwości. Po utworzeniu wartości możesz przypisać kilka z nich do elementu lub usunąć jedną, naciskając X przycisk. Możesz także zmienić kolejność elementów na liście, klikając i przeciągając.

Filtrowanie i sortowanie bazy danych

Jednym z najlepszych sposobów organizowania informacji w bazie danych jest użycie opcji filtrowania i sortowania. Oferują one bardziej praktyczną reprezentację danych w oparciu o aktualną sytuację.

Jeśli używasz bazy danych do organizowania pracy domowej, możesz użyć Sortować możliwość organizowania zadań na podstawie ich terminów. Kliknij Sortować, wybierać Termin płatności, a następnie upewnij się, że rosnąco opcja jest wybierana z rozwijanego menu. Spowoduje to uporządkowanie wszystkich zadań według ich terminu, abyś wiedział, nad czym pracować w pierwszej kolejności. Podobnie możesz sortować elementy na podstawie ich tematu, rodzaju zadania, poziomu priorytetu lub dowolnego innego atrybutu, który uznasz za pomocny.

Filtrowanie jest przydatne w przypadku większych baz danych. Eliminując nieistotne informacje z widoku, zapobiegniesz przytłoczeniu i poprawisz koncentrację. Jako zaawansowane narzędzie możesz uzyskać dostęp do filtrów logicznych, klikając menu rozwijane u góry okna dialogowego filtra.

Modyfikowanie widoku bazy danych

Notion oferuje wiele widoków, aby spojrzeć na twoją bazę danych w wielu kontekstach. Aby utworzyć nowy widok, naciśnij ikonę plusa obok Tabela przycisk u góry bazy danych. Notion oferuje pięć dodatkowych widoków, aby zmienić sposób wyświetlania bazy danych: Tablica, Oś czasu, Kalendarz, Lista i Galeria.

The Kalendarz I Oś czasu widoki są pomocne w zarządzaniu czasem i uzyskaniu jasnego wglądu w terminy. The Lista view oferuje skondensowany widok Twojej bazy danych. Aby wprowadzić zmiany w widoku, kliknij jego nazwę i naciśnij Edytuj widok. Tutaj możesz zmienić nazwę widoku, ukryć i pokazać właściwości oraz pogrupować elementy.

Zacznij korzystać z baz danych Notion już dziś i opanuj każdy projekt

Jak zauważysz, korzystając z tego przewodnika, bazy danych Notion są niezwykle elastyczne. Możesz dostosować swoją bazę danych, aby najlepiej pasowała do projektu, nad którym pracujesz. Filtrowanie, sortowanie i zmiana widoku bazy danych umożliwia dostęp tylko do potrzebnych informacji, co daje ogromną przewagę. Korzystaj z baz Notion, aby podnosić swoje umiejętności zarządzania czasem i zwiększać efektywność pracy.