5 najlepszych dodatków AI do Twojego Google Workspace

Rozwój sztucznej inteligencji umożliwił stworzenie nowych narzędzi i usług, które kiedyś byłyby uważane za niemożliwe. Te narzędzia mogą pomóc Ci pracować wydajniej, szybciej i ogólnie w zwiększeniu produktywności.

Zintegrowane z Google Workspace te dodatki działają bezpośrednio w aplikacjach, z których korzystasz na co dzień, lub obok nich. Oto pięć, które warto wypróbować już dziś.

Najpierw na tej liście mamy GPT dla Arkuszy i Dokumentów. Jak możesz się domyślić na podstawie nazwy tego dodatku, GPT dla Arkuszy i Dokumentów dodaje funkcjonalność ChatGPT zarówno do Arkuszy Google, jak i Dokumentów Google.

Aby skonfigurować GPT dla Arkuszy i Dokumentów, musisz najpierw zainstalować dodatek, a następnie połączyć go z kluczem OpenAI API. Jeśli nie pracowałeś dużo z tego rodzaju rzeczami, może to zabrzmieć skomplikowanie, ale z pomocą ten kompletny przewodnik po API ChatGPT, dodatek zostanie uruchomiony w mgnieniu oka.

Sam dodatek robi wrażenie. Otrzymujesz wszystkie funkcje ChatGPT wbudowane bezpośrednio w przeglądarkę, gotowe do pomocy z każdym arkuszem kalkulacyjnym lub dokumentem, nad którym pracujesz.

Istnieje mnóstwo różnych poleceń wbudowanych w GPT dla Arkuszy i Dokumentów, takich jak tabele generowane przez ChatGPT, formatowanie, wyodrębnianie danych i inne. Jednak naprawdę wspaniałe w tym dodatku jest to, że możesz poprosić ChatGPT o wymyślenie wszystkiego, czego możesz potrzebować.

Na przykład, jeśli chcesz utworzyć formułę Arkuszy Google, która pozwoliłaby uzyskać średnią z kilku wartości, możesz to łatwo zrobić. Podobnie, jeśli chcesz łatwo generować konspekty dokumentów lub podsumowania notatek, możesz to łatwo zrobić.

Następnie mamy SlidesAI.io. Jeśli kiedykolwiek miałeś problem z szybkim i łatwym tworzeniem dobrze wyglądających prezentacji, SlidesAI.io może być rozwiązaniem, którego szukałeś.

SlidesAI.io to dodatek do Prezentacji Google, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania prezentacji z tekstu. Aby z niego skorzystać wystarczy, że weźmiesz fragment tekstu, który chcesz zaprezentować. Możesz to napisać samodzielnie lub skopiować bezpośrednio z dokumentu lub strony internetowej.

Stamtąd wszystko, co musisz zrobić, to wybrać typ prezentacji i liczbę slajdów, które chcesz, a SlidesAI.io zajmie się resztą. SlidesAI.io wygeneruje prezentację na podstawie dostarczonego tekstu, upraszczając złożone zdania w łatwe do zrozumienia wypunktowania.

Jeśli nie podoba Ci się wygląd prezentacji, możesz łatwo dostosować wygląd za pomocą motywów, chociaż SlidesAI.io zawiera również kilka opcji kolorów i czcionek, których można użyć do dostosowania wyglądu Dobrze.

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać swoją kreatywność, Picsart może być dodatkiem Workspace, którego szukasz. Picsart to edytor zdjęć z mnóstwem różnych funkcji, w tym kilkoma ulepszeniami AI i narzędziami do generowania obrazów.

Zasadniczo Picsart to solidny mały dodatek do Workspace, który umożliwia łatwe otwieranie i edytowanie niemal dowolnego obrazu z Dysku Google. Jest tu mnóstwo funkcji, na które warto zwrócić uwagę, takich jak usuwanie tła, filtry, efekty fotograficzne i wiele innych.

Picsart zawiera również narzędzia do tworzenia kolaży, tworzenia naklejek i inne funkcje, które warto sprawdzić. Ale Picsart naprawdę błyszczy w integracji AI. Picsart zawiera wiele narzędzi, które wykorzystują sztuczną inteligencję, aby umożliwić Ci robienie rzeczy, które kiedyś byłyby niemożliwe.

Na przykład Picsart jest dostarczany wraz z generatorem obrazów AI. To narzędzie pozwala konwertować opisy tekstowe na obrazy, tak jak np najlepszy darmowy tekst AI do generatorów sztuki tam. Następnie możesz dodać te obrazy do istniejących lub pracować z nimi od zera. Możesz nawet użyć pakietu do edycji Picsart, aby poprawić wszelkie błędy popełniane przez sztuczną inteligencję.

Ponadto Picsart zawiera funkcję ulepszania obrazu AI, która może automatycznie poprawiać wygląd zdjęć. To narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego poprawiania szczegółów i usuwania rozmyć z obrazów.

Następnie mamy trafnie nazwanego AI Email Writer. Jak możesz sobie wyobrazić, ten dodatek do Workspace używa sztucznej inteligencji do pisania dla Ciebie e-maili. Proces jest zaskakująco prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to dać AI Email Writer kilka ogólnych pomysłów na to, co powiedzieć.

Na przykład możesz po prostu wymienić tematy, o których chciałbyś porozmawiać, a AI Email Writer pobierze informacje z wiadomości e-mail, aby wygenerować odpowiedź. AI Email Writer jest wyposażony w funkcje dopasowywania tonu wiadomości e-mail podczas podróży i wysyła wynik jako wersję roboczą, dzięki czemu będziesz mógł go przeczytać i edytować według własnego uznania.

Istnieje wiele sposobów, na które możesz używaj ChatGPT do pisania trudnych e-maili w pracy, ale zapis AI bezpośrednio z konta Gmail jest szybszym i bardziej usprawnionym rozwiązaniem.

Reclaim.ai to inteligentna aplikacja do planowania w Kalendarzu Google, która wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci stworzyć idealny harmonogram na cały tydzień. Reclaim.ai pozwala ustawić zadania, nawyki, przerwy, spotkania i wiele więcej w jednym miejscu.

Stamtąd, biorąc pod uwagę dostępność i preferencje, które ustawisz, Reclaim.ai ustali harmonogram, który pasuje do wszystkich Twoich potrzeb. Wspaniałe w Reclaim.ai jest to, że nie tylko planuje Twój tydzień, ale dzięki sztucznej inteligencji może faktycznie dynamicznie dostosowywać Twój tydzień, gdy pojawiają się nowe wydarzenia.

Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić priorytet swoich rzeczy w harmonogramie, a Reclaim.ai automatycznie przebuduje Twój harmonogram w razie potrzeby. Ten dodatek korzysta również z wielu innych funkcji, takich jak statystyki produktywności, czasy buforowania na potrzeby podróży lub dekompresji i nie tylko.

Wykorzystaj sztuczną inteligencję, aby zwiększyć swoją produktywność

Jak widać, sztuczna inteligencja pozwala zrobić więcej szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Rezygnacja z narzędzi AI, takich jak ChatGPT i wymienionych tutaj dodatków, byłaby błędem wpływającym na produktywność.

Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać lepsze e-maile, pisać szybciej, czy po prostu planować swój tydzień tak wydajnie, jak to możliwe, sztuczna inteligencja może ci pomóc na wiele sposobów.